Thông tư 05/2025/TT-BNV: Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số
Văn bản pháp quy · Bộ Nội vụ · Hiệu lực 01/7/2025Nguồn: Bộ Nội vụ. (2025). Thông tư 05/2025/TT-BNV quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số (hiệu lực 01/7/2025).
Tổng quan
Thông tư 05/2025/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành quy định chi tiết các yêu cầu nghiệp vụ đối với lưu trữ tài liệu lưu trữ số tại các cơ quan, tổ chức nhà nước — bao gồm các trường đại học công lập. Văn bản có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành lang pháp lý lưu trữ số tại Việt Nam.
Phạm vi điều chỉnh
Thông tư áp dụng cho tài liệu lưu trữ số — tức là tài liệu được tạo ra, lưu trữ và quản lý dưới dạng số ngay từ đầu (born-digital), không phải bản số hóa từ tài liệu giấy. Các quy định bao gồm: tiêu chuẩn định dạng tệp (format standards), yêu cầu về metadata lưu trữ, quy trình xác thực tính toàn vẹn (checksum), và thời hạn lưu trữ theo loại tài liệu.
Ý nghĩa đối với hệ thống QLKH
Đối với hệ thống quản lý khoa học tại các trường đại học, Thông tư 05/2025 tạo ra yêu cầu mới: tài liệu nghiên cứu số (báo cáo đề tài, dữ liệu nghiên cứu, văn bản hành chính QLKH) cần được lưu trữ theo chuẩn nghiệp vụ mà thông tư quy định. Điều này có hàm ý về thiết kế hệ thống: cần có module quản lý tài liệu lưu trữ số tuân thủ Thông tư 05, không chỉ dừng lại ở lưu trữ file thông thường.