Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 2: Tổ chức, nhân sự và xuất bản Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế

Trình tự chính (20 bước)

1. Bắt đầu
2. Bước 1. Chọn loại hình, nộp hồ sơ trực tuyến
3. Bước 2. Tiếp nhận trực tuyến, cấp mã
4. Bước 3. Kiểm tra đủ, hợp lệ
5. Bước 4. Trưởng đơn vị xác nhận
6. Không đồng ý: cán bộ vẫn muốn thực hiện?
7. Kết thúc
8. Bước 5. Phân luồng đảng viên, không đảng viên
9. Bước 6. Ý kiến chi bộ, cấp ủy (chỉ đảng viên)
10. Bước 7. Thẩm định điều kiện
11. Trả lại: cán bộ vẫn muốn thực hiện?
12. Kết thúc
13. Bước 8. Lãnh đạo Trường phê duyệt
14. Từ chối: cán bộ vẫn muốn thực hiện?
15. Kết thúc
16. Bước 9. Ban hành quyết định, giấy cử đi
17. Bước 10. Trả kết quả trực tuyến
18. Bước 11. Thực hiện, báo cáo sau chuyến đi
19. Bước 12. Cập nhật hồ sơ, thanh toán, lưu trữ
20. Kết thúc

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

Bắt đầu (TCNS.CT.01)

Phạm vi

• Đi công tác, hội thảo, bồi dưỡng, trong nước và nước ngoài; công chức, viên chức (giảng viên), người lao động; có phân biệt đảng viên và không đảng viên.

Bước 1. Chọn loại hình, nộp hồ sơ trực tuyến (TCNS.CT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Cán bộ, giảng viên, người lao động (người đi)

Nghiệp vụ

• Đăng nhập Cổng; chọn loại hình; điền BM-01; đính kèm thư mời, chương trình, kế hoạch, nguồn kinh phí; nước ngoài thêm thông tin hộ chiếu.

Thời hạn nộp (đề xuất)

• Trong nước: ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày đi. Nước ngoài: ít nhất 20 ngày làm việc.

Bước 2. Tiếp nhận trực tuyến, cấp mã (TCNS.CT.01 · Bước 2)

Nghiệp vụ

• Cổng cấp mã TCNS.CT.nnn, gắn nhãn đảng viên hoặc không đảng viên theo hồ sơ nhân sự, gửi biên nhận điện tử kèm hạn trả kết quả.

Bước 3. Kiểm tra đủ, hợp lệ (TCNS.CT.01 · Bước 3)

Nội dung

• Đối chiếu thành phần hồ sơ theo loại hình; thiếu thì yêu cầu bổ sung một lần (đề xuất 02 ngày làm việc).

Bước 4. Trưởng đơn vị xác nhận (TCNS.CT.01 · Bước 4)

Nội dung

• Xác nhận cần thiết, phù hợp nhiệm vụ; bố trí công việc thay thế; nguồn kinh phí của đơn vị. Biểu mẫu BM-02 phần A. Thời hạn đề xuất 02 ngày làm việc.

Không đồng ý: cán bộ vẫn muốn thực hiện? (TCNS.CT.01)

Nội dung

• Cổng thông báo cho người đi kèm lý do. Có: điều chỉnh, quay về bước 1 nộp hồ sơ mới. Không: kết thúc.

Kết thúc (TCNS.CT.01)

Bước 5. Phân luồng đảng viên, không đảng viên (TCNS.CT.01 · Bước 5)

Nội dung

• Đảng viên: sang bước 6. Không đảng viên: sang thẳng bước 7.

Bước 6. Ý kiến chi bộ, cấp ủy (chỉ đảng viên) (TCNS.CT.01 · Bước 6)

Nước ngoài

• Cấp ủy có thẩm quyền xem xét, có văn bản đồng ý trước khi Trường ra quyết định cử đi.

Trong nước

• Báo cáo chi bộ theo quy chế làm việc của cấp ủy (đề xuất, cần đối chiếu).

Không được cử đi

• Đảng viên đang bị xem xét kỷ luật hoặc đang bị điều tra.

Căn cứ (cần đối chiếu bản gốc)

• Quy định 58-QĐ/TW (08/02/2022), Hướng dẫn 01-HD/BTCTW (05/8/2022), Quy định 69-QĐ/TW (2022); mới thấy qua nguồn thứ cấp.

Bước 7. Thẩm định điều kiện (TCNS.CT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Chuyên viên, trưởng phòng TCNS

Nội dung

• Đối tượng (công chức, viên chức, người lao động); không đang bị kỷ luật, điều tra; nghĩa vụ sau đào tạo; ngày phép; kế hoạch bồi dưỡng; nước ngoài: mục đích, thời gian, kinh phí; đảng viên: văn bản cấp ủy. Biểu mẫu BM-03. Đề xuất 02 ngày làm việc.

Trả lại: cán bộ vẫn muốn thực hiện? (TCNS.CT.01)

Nội dung

• Cổng thông báo lý do. Có: điều chỉnh, quay về bước 1 nộp lại hồ sơ. Không: kết thúc.

Kết thúc (TCNS.CT.01)

Bước 8. Lãnh đạo Trường phê duyệt (TCNS.CT.01 · Bước 8)

Thẩm quyền (đề xuất)

• Trong nước thường kỳ: lãnh đạo được ủy quyền.
• Nước ngoài, bồi dưỡng dài ngày: Hiệu trưởng.
• Chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc nội dung thuộc Đảng ủy: Hiệu trưởng sau khi có ý kiến Đảng ủy.

Thời hạn

• Đề xuất 03 ngày làm việc; ký số trên Cổng.

Từ chối: cán bộ vẫn muốn thực hiện? (TCNS.CT.01)

Nội dung

• Ghi lý do; Cổng thông báo cho người đi. Có: điều chỉnh, quay về bước 1 nộp hồ sơ mới. Không: kết thúc. Nguồn chưa nêu người đi có được nộp lại sau khi lãnh đạo từ chối hay không; cần đơn vị xác nhận.

Kết thúc (TCNS.CT.01)

Bước 9. Ban hành quyết định, giấy cử đi (TCNS.CT.01 · Bước 9)

Nội dung

• Quyết định hoặc giấy cử đi; nước ngoài: văn bản cử đi đủ nội dung, chữ ký, con dấu; hồ sơ hộ chiếu công vụ nếu thuộc diện (theo Thông tư 08/2025/TT-BNG, cần đối chiếu mẫu); thông báo thông tin xuất cảnh; chuyển P.KHTC dự toán.

Bước 10. Trả kết quả trực tuyến (TCNS.CT.01 · Bước 10)

Nội dung

• Gửi bản điện tử có ký số cho người đi, đơn vị, P.KHTC; thông báo qua Cổng và email; bản giấy khi cần (hộ chiếu, thị thực). Kết quả đến người đi trước ngày đi.

Bước 11. Thực hiện, báo cáo sau chuyến đi (TCNS.CT.01 · Bước 11)

Nội dung

• Nộp BM-04 và chứng từ (chứng nhận, chứng chỉ, tài liệu hội thảo). Đảng viên báo cáo chi bộ; nước ngoài báo cáo thêm cấp ủy.

Thời hạn (đề xuất)

• Trong nước 05 ngày làm việc; nước ngoài 10 ngày làm việc kể từ ngày về.

Bước 12. Cập nhật hồ sơ, thanh toán, lưu trữ (TCNS.CT.01 · Bước 12)

Nội dung

• Cập nhật HRM, HEMIS (công tác, bồi dưỡng); người đi nộp chứng từ, P.KHTC thanh toán công tác phí, học phí, lệ phí, hạch toán và lưu chứng từ tài chính; lưu trực tiếp (quyết định, văn bản cấp ủy bản chính) và trực tuyến (hồ sơ điện tử, quyết định ký số).

Kết thúc (TCNS.CT.01)

Mục đích: Mô tả cách xác định yêu cầu năng lực, đánh giá khoảng cách, phân loại nội dung bắt buộc và khuyến khích, lập kế hoạch bồi dưỡng, cử đi học, thanh toán kinh phí và ghi nhận kết quả.

Phạm vi, đối tượng: Cán bộ, viên chức, giảng viên của Trường. Thông tư 50/2026 chỉ điều chỉnh việc cử giảng viên đi học tiến sĩ, thạc sĩ có kinh phí từ Đề án 89; phần bồi dưỡng khác theo khung đề xuất. Quy định nội bộ và văn bản của Nhà nước về bồi dưỡng chưa đọc được nguyên văn.

Điều kiện vào

• Bắt đầu chu kỳ kế hoạch năm học hoặc khi có yêu cầu bắt buộc mới (văn bản của Nhà nước, yêu cầu vị trí việc làm, chuyển đổi số).
• Có hồ sơ nhân sự của cán bộ, giảng viên (quá trình đào tạo, khóa bồi dưỡng đã tham gia).

Điều kiện ra

• Kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt; cán bộ, giảng viên hoàn thành, được ghi nhận chứng nhận trong hồ sơ nhân sự; kinh phí được thanh toán và lưu chứng từ; hoặc không đạt, phải hoàn thiện hoặc bồi hoàn theo cam kết.

Phê duyệt, kiểm soát

• Đơn vị xác nhận nhu cầu (bước 4); P.TCNS phân loại bắt buộc hoặc khuyến khích (bước 6); Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch và kinh phí (bước 9); đơn vị xác nhận hoàn thành (bước 12).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở tự đánh giá, đăng ký, phê duyệt, thông báo, ghi nhận kết quả trên hệ thống.
• Ràng buộc: cam kết, quyết định cử đi học dài hạn có thể phải ký bản giấy.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (NS.LT.01)

Phạm vi

• Cán bộ, viên chức, giảng viên của Trường. Thông tư 50/2026 chỉ điều chỉnh việc cử giảng viên đi học tiến sĩ, thạc sĩ có kinh phí từ Đề án 89; phần bồi dưỡng khác theo khung đề xuất. Quy định nội bộ và văn bản của Nhà nước về bồi dưỡng chưa đọc được nguyên văn.

Bước 1. Xác định yêu cầu năng lực (NS.LT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự.

Nghiệp vụ

• Tổng hợp yêu cầu năng lực theo vị trí việc làm, chuẩn nghề nghiệp, chiến lược của Trường; liệt kê nội dung bắt buộc theo văn bản của Nhà nước và nội dung của Trường (ví dụ phương pháp sư phạm trực tuyến, an toàn thông tin). Văn bản hiện hành chưa đọc được.

Kết quả

• Danh mục năng lực yêu cầu.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Tổng hợp hồ sơ năng lực (NS.LT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự; hệ thống nhân sự.

Nghiệp vụ

• Lấy dữ liệu quá trình đào tạo, khóa bồi dưỡng tập huấn đã tham gia, chức danh, ngoại ngữ, công trình từ hồ sơ nhân sự (mã đối tượng CBGV.2.5, CBGV.2.6) (N3).

Kết quả

• Hồ sơ năng lực.

Nguồn

• N3

Bước 3. Tự đánh giá và nguyện vọng (NS.LT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Cán bộ, giảng viên.

Nghiệp vụ

• Tự đánh giá so với yêu cầu, nêu nguyện vọng học tập, bồi dưỡng qua biểu mẫu trực tuyến.

Kết quả

• Phiếu tự đánh giá.

Nguồn

• N3

Bước 4. Đơn vị xác nhận nhu cầu (NS.LT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đơn vị.

Nghiệp vụ

• Đơn vị xác nhận nhu cầu theo nhiệm vụ, bố trí thời gian, ưu tiên theo lộ trình phát triển của đơn vị.

Kết quả

• Có: tổng hợp. Không: trả bổ sung.

Nguồn

• N3

TRẢ BỔ SUNG (NS.LT.01)

Bước 5. Phân tích khoảng cách (NS.LT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự.

Nghiệp vụ

• So sánh năng lực hiện có và yêu cầu; lập lộ trình cá nhân: nội dung, hình thức (học trực tuyến, tập huấn, cử đi học tiến sĩ, thạc sĩ), thời hạn.

Kết quả

• Lộ trình cá nhân đề xuất.

Bước 6. Phân loại bắt buộc hoặc khuyến khích (NS.LT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự.

Nghiệp vụ

• Bắt buộc: do pháp luật, quy định của Trường hoặc vị trí việc làm đòi hỏi (có thời hạn, hậu quả khi không hoàn thành). Khuyến khích: phát triển năng lực, có ưu đãi (kinh phí, thời gian, điểm đánh giá).

Kết quả

• Có: cử đi. Không: đăng ký tự nguyện.

Bước 7. Danh sách bắt buộc (NS.LT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự; đơn vị.

Nghiệp vụ

• Lập danh sách cán bộ, giảng viên thuộc diện bắt buộc, thời hạn hoàn thành, cam kết (nếu cử đi học dài hạn).

Kết quả

• Danh sách bắt buộc.

Bước 8. Đăng ký tự nguyện (NS.LT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Cán bộ, giảng viên.

Nghiệp vụ

• Đăng ký các khóa khuyến khích trên cổng trực tuyến; nêu cam kết, đề xuất kinh phí hỗ trợ.

Kết quả

• Danh sách đăng ký.

Nguồn

• N3

Bước 9. Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch, kinh phí (NS.LT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Phê duyệt kế hoạch, danh sách cử đi, dự toán kinh phí. Cử đi theo Đề án 89: giảng viên cơ hữu hoặc nguồn, công dân Việt Nam, không quá 45 tuổi, học tiến sĩ lần đầu, chưa nhận học bổng toàn phần (Thông tư 50/2026, Điều 5); xét chọn công khai, minh bạch (Điều 10(4)).

Kết quả

• Có: ban hành kế hoạch. Không: điều chỉnh.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (NS.LT.01)

Bước 10. Ban hành kế hoạch (NS.LT.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Ban hành kế hoạch bồi dưỡng và quyết định cử đi; thông báo cho đơn vị, cá nhân qua hệ thống.

Kết quả

• Kế hoạch, quyết định.

Bước 11. Học tập, bồi dưỡng (NS.LT.01 · Bước 11)

Tác nhân

• Cán bộ, giảng viên.

Nghiệp vụ

• Tham gia khóa học (trực tuyến, tập huấn, đi học); nộp kết quả, chứng chỉ, báo cáo.

Kết quả

• Kết quả, chứng chỉ.

Nguồn

• N3

Bước 12. Xác nhận hoàn thành (NS.LT.01 · Bước 12)

Tác nhân

• Đơn vị; P. Tổ chức nhân sự.

Nghiệp vụ

• Đối chiếu kết quả, chứng chỉ với yêu cầu; Cử đi theo Đề án 89: báo cáo tiến độ sau mỗi kỳ, năm học; công bố WoS hoặc Scopus trong 12 tháng sau tốt nghiệp; về Trường làm việc đủ cam kết, nếu không phải bồi hoàn (Thông tư 50/2026, Điều 6(2)).

Kết quả

• Có: thanh toán, ghi nhận. Không: hoàn thiện, bồi hoàn.

HOÀN THIỆN HOẶC BỒI HOÀN (NS.LT.01)

Bước 13. Thanh toán, lưu chứng từ (NS.LT.01 · Bước 13)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Thanh toán học phí, kinh phí đào tạo, bồi dưỡng theo kế hoạch được duyệt; lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử). Định mức theo quy chế chi tiêu nội bộ (chưa đọc).

Kết quả

• Chứng từ thanh toán.

Nguồn

• N2

Bước 14. Ghi nhận kết quả, cập nhật dữ liệu (NS.LT.01 · Bước 14)

Tác nhân

• P. Tổ chức nhân sự.

Nghiệp vụ

• Ghi nhận khóa bồi dưỡng, chứng nhận vào hồ sơ nhân sự; cập nhật dữ liệu lên cơ sở dữ liệu dùng chung (CBGV.2.5, CBGV.2.6, BDTH.1.1).

Kết quả

• Hồ sơ nhân sự cập nhật.

Nguồn

• N3

KẾT THÚC (NS.LT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có kinh phí đào tạo, bồi dưỡng: bước 13 P.KHTC thanh toán và lưu chứng từ tài chính. Mức, định mức chưa có (quy chế chi tiêu nội bộ chưa đọc).

Thời hạn

• Chu kỳ năm học; thời hạn hoàn thành nội dung bắt buộc, thời gian phục vụ sau đào tạo, báo cáo dữ liệu hằng năm Đề án 89 (Thông tư 50/2026): gửi Bộ kế hoạch số lượng trước 15/4 (Điều 12(1)); báo cáo danh sách xét chọn trước 30/3 (Điều 12(4), số ngày cần đối chiếu); Bộ ra quyết định trong 15 ngày làm việc (Điều 12(5)); nhập học trong 06 tháng (Điều 12(7)); bảo lưu tối đa 09 tháng trong nước, 12 tháng nước ngoài (Điều 13).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu tự đánh giá, đăng ký bồi dưỡng, cam kết (khi cử đi học dài hạn), mẫu quyết định cử đi: theo mẫu của Trường (chưa đọc).

Điểm chưa xác nhận

• Luật Nhà giáo, Luật Viên chức 2025, nghị định về bồi dưỡng viên chức, chuẩn nghề nghiệp giảng viên: chưa tìm được nguyên văn nên chưa xác định được nội dung bắt buộc theo luật; Thông tư 50/2026 đã đọc qua bản quét: Điều 10(3) giao Trường tự ban hành quy định cử đi học, mẫu hợp đồng, quy trình xét chọn, mức bồi hoàn; thời gian phục vụ sau đào tạo và mức bồi hoàn không có trong Thông tư, nên chưa xác định được.
• Quy định nội bộ của Trường về đào tạo, bồi dưỡng, kinh phí và cam kết bồi hoàn chưa tìm thấy; hạn nộp báo cáo tiến độ (Điều 14) chưa đọc rõ.
• Quy trình là khung đề xuất; nội dung bắt buộc và khuyến khích cụ thể do Trường quyết định. Tên menu chức năng phần mềm ghi theo tài liệu Aisoft chỉ là tham khảo; đơn vị tự cập nhật tên menu của phần mềm đang dùng (FTUGate, phần mềm đào tạo, LMS...).

Nguồn đã đọc

• N1: Thông tư 50/2026/TT-BGDĐT hướng dẫn triển khai đào tạo trình độ tiến sĩ, thạc sĩ cho giảng viên theo Quyết định 89/QĐ-TTg ngày 18/01/2019 (Đề án 89) (Ngày 30/06/2026, hiệu lực 15/08/2026, thay Thông tư 25/2021/TT-BGDĐT (Điều 15)). Đã đọc 15 điều qua nhận dạng chữ (OCR) bản quét, không dấu, có dòng bị mất; số điều, ngày hạn đã đối chiếu với bài giới thiệu; chưa đọc nguyên văn Điều 14 (ngày nộp báo cáo). Tệp PDF trên Google Drive (chữ ký số Văn phòng Chính phủ 06.07.2026); bài giới thiệu trên ftu.edu.vn
• N2: Luồng phối hợp quy trình FTU: mô hình vận hành lớp học phần trực tuyến 07 tuần (sinh viên, giảng viên, cán bộ chăm sóc, cán bộ vận hành lớp, trợ giảng, quản lý đào tạo, cán bộ vận hành LMS) (Không ghi ngày (tài liệu nội bộ)). Đã đọc toàn bộ trang tính duy nhất. E:\Ban CĐS\Hệ thống LMS\lms_tests_ftu\Luồng phối hợp Quy trình FTU .xlsx
• N3: Bộ siêu dữ liệu 501 (Metadata) dùng cho cơ sở dữ liệu đại học: nhóm Người học (HV), Viên chức và quản lý (CBGV), Thông tin trường (BDTH, VB), Chương trình đào tạo (CTDT), Văn bằng (VBTN), Tài chính (TC) (Không ghi ngày). Đã đọc danh mục nhóm và mã đối tượng; nhóm học liệu, lộ trình, quy trình chưa có: sơ đồ ghi là đề xuất mở rộng. E:\Ban CĐS\501_Metadata.xlsx
• N4: Tài liệu hướng dẫn sử dụng các phân hệ Aisoft (Học viện Phụ nữ Việt Nam, 2022): LCMS-MOOC, Thi online, Quản lý đào tạo, Dịch vụ một cửa, Quản lý nhân sự, Văn phòng số, Kết nối sinh viên giảng viên (2022 (bản demo cho Học viện Phụ nữ Việt Nam)). Đã đọc mục lục và tên menu; chỉ dùng làm tên menu tham khảo, không phải tài liệu của phần mềm FTU đang dùng. C:\Users\HOME\Downloads\HDSD các phân hệ_Aisoft-20260812T054206Z-1-001

Mục đích: Đề xuất cách đảng viên xin chuyển sinh hoạt, chi bộ và cấp ủy xem xét, Văn phòng Đảng ủy làm giấy giới thiệu, nơi đến tiếp nhận và cập nhật hồ sơ đảng viên.

Phạm vi, đối tượng: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức, tạm thời, trong Đảng bộ hoặc ra ngoài Đảng bộ của Trường. Chưa đọc văn bản gốc của Đảng: dựng theo tóm tắt của Hướng dẫn 01-HD/TW (2021) và mẫu chung; MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT, cần Đảng ủy đối chiếu quy định hiện hành.

Điều kiện vào

• Đảng viên được cấp có thẩm quyền quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc thay đổi nơi cư trú lâu dài, hoặc có lý do chính đáng cần chuyển sinh hoạt (theo tóm tắt Hướng dẫn 01-HD/TW) (N1).

Điều kiện ra

• Đảng viên được giới thiệu sinh hoạt, nơi đến tiếp nhận; hồ sơ đảng viên cập nhật; hoặc đề nghị không được chấp nhận (đề xuất).

Phê duyệt, kiểm soát

• Chi bộ họp cho ý kiến (bước 2); cấp ủy có thẩm quyền quyết định, giới thiệu (bước 3); thể thức họp, biểu quyết, thẩm quyền theo cấp: chưa có văn bản.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Mức 3 không áp dụng đầy đủ: hồ sơ đảng viên có yêu cầu bảo mật riêng; chỉ có thể số hóa việc lập, theo dõi hồ sơ nếu Đảng ủy cho phép.
• Ràng buộc: giấy giới thiệu, sổ, dấu là bản giấy.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DANG.DG.01)

Phạm vi

• Chuyển sinh hoạt đảng chính thức, tạm thời, trong Đảng bộ hoặc ra ngoài Đảng bộ của Trường. Chưa đọc văn bản gốc của Đảng: dựng theo tóm tắt của Hướng dẫn 01-HD/TW (2021) và mẫu chung; MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT, cần Đảng ủy đối chiếu quy định hiện hành.

Bước 1. Làm đơn, nộp giấy tờ (DANG.DG.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đảng viên.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Làm đơn nêu lý do (chuyển công tác, nghỉ hưu, thay đổi nơi cư trú...), nơi đến, loại chuyển (chính thức, tạm thời; trong Đảng bộ hoặc ra ngoài Đảng bộ); nộp giấy tờ theo hướng dẫn của Đảng ủy.

Kết quả

• Đơn và hồ sơ.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Chi bộ cho ý kiến (DANG.DG.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Chi bộ.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chi bộ xem xét, cho ý kiến bằng biểu quyết theo thể thức họp chi bộ; không đồng ý thì nêu lý do.

Kết quả

• Có: trình cấp ủy. Không: thông báo đảng viên.

Nguồn

• N2

THÔNG BÁO ĐẢNG VIÊN, NÊU LÝ DO (DANG.DG.01)

Bước 3. Cấp ủy xem xét, quyết định (DANG.DG.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Cấp ủy có thẩm quyền.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xem xét, quyết định hoặc giới thiệu chuyển sinh hoạt; chuyển ra ngoài Đảng bộ do cấp ủy cấp trên theo phân cấp (Hướng dẫn 01-HD/TW, cần đối chiếu).

Kết quả

• Có: làm giấy giới thiệu. Không: trả chi bộ.

TRẢ CHI BỘ, NÊU LÝ DO (DANG.DG.01)

Bước 4. Làm giấy giới thiệu (DANG.DG.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Văn phòng Đảng ủy.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Làm giấy giới thiệu sinh hoạt đảng (mẫu thống nhất do cấp có thẩm quyền phát hành), ghi sổ giới thiệu sinh hoạt đảng, bàn giao cho đảng viên; đóng dấu, ký theo thẩm quyền.

Kết quả

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng.

Bước 5. Nộp giấy giới thiệu (DANG.DG.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đảng viên.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nhận giấy giới thiệu; xuất trình cho chi ủy nơi đến trong thời hạn quy định (tóm tắt nêu 30 ngày làm việc theo quy định cũ: cần đối chiếu).

Kết quả

• Đảng viên xuất trình giấy.

Bước 6. Nơi đến tiếp nhận (DANG.DG.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Chi bộ, Đảng bộ nơi đến.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tiếp nhận, kiểm tra giấy giới thiệu, ghi sổ; quá hạn hoặc thiếu thì xác minh.

Kết quả

• Có: tiếp nhận. Không: xác minh, xử lý.

XÁC MINH, XỬ LÝ THEO QUY ĐỊNH ĐẢNG (DANG.DG.01)

Bước 7. Tiếp nhận, ghi sổ (DANG.DG.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Chi bộ, Đảng bộ nơi đến.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tiếp nhận đảng viên, ghi sổ, tính thời gian sinh hoạt; thông báo xác nhận cho nơi chuyển đi (cách thông báo: chưa có).

Kết quả

• Xác nhận tiếp nhận.

Bước 8. Cập nhật, lưu hồ sơ (DANG.DG.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Văn phòng Đảng ủy.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật hồ sơ đảng viên, lưu giấy tờ chuyển sinh hoạt (thời hạn lưu: chưa có).

Kết quả

• Hồ sơ cập nhật.

Nguồn

• N2

KẾT THÚC (DANG.DG.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không có thu chi trong nguồn đã đọc.

Thời hạn

• Xuất trình giấy giới thiệu trong 30 ngày làm việc (theo quy định cũ, chưa đối chiếu); thời hạn xử lý của chi bộ, cấp ủy: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng, sổ giới thiệu sinh hoạt đảng: mẫu do cấp có thẩm quyền ban hành (tóm tắt); mẫu đơn của Đảng ủy: chưa có.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: chưa có văn bản của đơn vị; cần đơn vị chủ quy trình xây dựng, xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.
• Phải đối chiếu Hướng dẫn 01-HD/TW (2021) và quy định mới của Trung ương; kết quả tìm kiếm còn nhắc Quy định 29-QĐ/TW cũ. Thể thức họp, biểu quyết, thẩm quyền theo cấp, thời hạn giấy giới thiệu của chuyển tạm thời chưa có. Không đưa tên người vào quy trình.

Nguồn đã đọc

• N1: Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 28/9/2021 hướng dẫn Quy định 24-QĐ/TW ngày 30/7/2021 về thi hành Điều lệ Đảng: mục chuyển sinh hoạt đảng (theo tóm tắt của các trang tư vấn pháp luật, kết quả tìm kiếm 26/10/2026) (2021). Chưa mở văn bản gốc; thời hạn 30 ngày làm việc xuất trình giấy giới thiệu trích từ Quy định 29-QĐ/TW cũ, chưa đối chiếu. https://luatvietnam.vn/bai-viet-lien-quan/huong-dan-01-hd-tw-210676.html
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách đơn vị tổ chức lập kế hoạch, được phê duyệt kinh phí, thông báo và nhận đăng ký, tổ chức khóa, đánh giá, cấp chứng nhận, cập nhật hồ sơ và thanh toán.

Phạm vi, đối tượng: Khóa bồi dưỡng, tập huấn do Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn, Hội tổ chức cho đảng viên, cán bộ, đoàn viên, hội viên. Chưa có văn bản của đơn vị: MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT. Quy định về bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức (chưa đọc) cần đối chiếu.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu bồi dưỡng, tập huấn hoặc kế hoạch năm (đề xuất).

Điều kiện ra

• Khóa được tổ chức, đánh giá, cấp chứng nhận (nếu có), cập nhật hồ sơ, thanh toán; hoặc kế hoạch không được duyệt (đề xuất).

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch và kinh phí (bước 2); đơn vị tổ chức xét điều kiện cấp chứng nhận (bước 6). Thẩm quyền theo mức kinh phí: chưa có văn bản.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đề xuất mức 3: đăng ký, theo dõi, cấp chứng nhận điện tử và thanh toán trên hệ thống.
• Ràng buộc: điểm danh tại chỗ, chứng nhận giấy (nếu cấp) là thủ công.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DANG.BD.01)

Phạm vi

• Khóa bồi dưỡng, tập huấn do Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn, Hội tổ chức cho đảng viên, cán bộ, đoàn viên, hội viên. Chưa có văn bản của đơn vị: MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT. Quy định về bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức (chưa đọc) cần đối chiếu.

Bước 1. Lập kế hoạch khóa học (DANG.BD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác định nhu cầu; lập kế hoạch nêu mục tiêu, nội dung, đối tượng, thời lượng, hình thức, giảng viên, địa điểm, dự toán kinh phí.

Kết quả

• Kế hoạch khóa học.

Bước 2. Phê duyệt kế hoạch, kinh phí (DANG.BD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Lãnh đạo.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt kế hoạch, dự toán; chưa duyệt thì đơn vị sửa.

Kết quả

• Có: thông báo, tiếp nhận đăng ký. Không: sửa kế hoạch.

SỬA KẾ HOẠCH, TRÌNH LẠI (DANG.BD.01)

Bước 3. Thông báo, tiếp nhận đăng ký (DANG.BD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Gửi thông báo, tiếp nhận đăng ký trực tuyến, lập danh sách tham dự; đối tượng là cán bộ, giảng viên được đơn vị cho phép tham dự.

Kết quả

• Danh sách tham dự.

Bước 4. Đăng ký tham dự (DANG.BD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đối tượng tham dự.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký tham dự theo thông báo, có ý kiến đồng ý của đơn vị quản lý nếu cần.

Kết quả

• Đăng ký tham dự.

Bước 5. Tổ chức khóa học (DANG.BD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổ chức khóa theo kế hoạch, điểm danh từng buổi, kiểm tra hoặc đánh giá cuối khóa (hình thức: chưa có).

Kết quả

• Danh sách điểm danh, kết quả.

Bước 6. Xét điều kiện cấp chứng nhận (DANG.BD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tham dự đủ số buổi, đạt yêu cầu đánh giá thì cấp chứng nhận hoặc xác nhận hoàn thành; điều kiện cụ thể: chưa có.

Kết quả

• Có: cấp chứng nhận. Không: không cấp.

KHÔNG CẤP CHỨNG NHẬN (DANG.BD.01)

Bước 7. Cấp chứng nhận (DANG.BD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cấp chứng nhận hoặc xác nhận hoàn thành khóa học; gửi danh sách để cập nhật hồ sơ cán bộ.

Kết quả

• Chứng nhận; danh sách hoàn thành.

Bước 8. Cập nhật hồ sơ, báo cáo (DANG.BD.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. TCNS.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật hồ sơ bồi dưỡng của cán bộ, lưu danh sách, báo cáo kết quả bồi dưỡng.

Kết quả

• Hồ sơ cập nhật.

Bước 9. Hồ sơ thanh toán (DANG.BD.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Đơn vị tổ chức.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lập hồ sơ: đề nghị thanh toán, dự toán đã duyệt, danh sách người nhận, hợp đồng hoặc quyết định, chứng từ hợp lệ.

Kết quả

• Hồ sơ thanh toán.

Bước 10. Thanh toán, hạch toán (DANG.BD.01 · Bước 10)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt chi, thanh toán, hạch toán; lưu chứng từ tài chính theo Luật Kế toán (chứng từ điện tử, thời hạn lưu).

Kết quả

• Chứng từ chi.

Nguồn

• N2

KẾT THÚC (DANG.BD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: bước 9, 10. Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Chưa có thời hạn; chứng từ kế toán lưu tối thiểu 10 năm với chứng từ ghi sổ (theo tóm tắt Luật Kế toán, chưa đối chiếu).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Chưa có mẫu kế hoạch, danh sách, chứng nhận của đơn vị.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: chưa có văn bản của đơn vị; cần đơn vị chủ quy trình xây dựng, xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.
• Quy định của Đảng về bồi dưỡng, của Công đoàn, Đoàn, Hội và Nghị định về bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức chưa đọc; đối tượng, thời lượng, điều kiện cấp chứng nhận chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)
• N2: Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Điều 17 (chứng từ điện tử), Điều 41 (lưu trữ: tối thiểu 05 năm với tài liệu quản lý, điều hành; 10 năm với chứng từ ghi sổ, báo cáo tài chính; đưa vào lưu trữ trong 12 tháng); Nghị định 174/2016/NĐ-CP (sửa bởi 151/2018/NĐ-CP) Điều 8 (20/11/2015). Chỉ thấy tóm tắt của các trang tư vấn pháp luật, chưa đọc văn bản gốc. https://hethongphapluat.com/luat-ke-toan-2015/dieu-41

Mục đích: Đề xuất cách tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm và quản lý hồ sơ sức khỏe viên chức, người lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Chăm sóc sức khỏe người học xem HCTH.YT.02.

Điều kiện vào

• Đến kỳ khám sức khỏe hằng năm.

Điều kiện ra

• Có hồ sơ sức khỏe cập nhật, trường hợp cần điều trị được theo dõi.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.YT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Chăm sóc sức khỏe người học xem HCTH.YT.02.

Bước 1. Lập kế hoạch cùng Công đoàn (HCTH.YT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Bộ phận y tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối tượng, thời gian, cơ sở khám, kinh phí.

Bước 2. Cơ sở y tế tổ chức khám; phân loại sức khỏe (HCTH.YT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Cơ sở y tế, công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khám theo danh mục; phân loại sức khỏe.

Bước 3. Viên chức, người lao động đi khám (HCTH.YT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Người học, viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khám theo lịch.

Bước 4. Nhận kết quả; lập, cập nhật hồ sơ sức khỏe (HCTH.YT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Bộ phận y tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý hồ sơ sức khỏe (bảo mật thông tin cá nhân).

Bước 5. Phát hiện bệnh cần theo dõi, điều trị? (HCTH.YT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Bộ phận y tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu kết quả phân loại.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KẾT QUẢ; LƯU HỒ SƠ (HCTH.YT.01)

Bước 6. Hướng dẫn điều trị, theo dõi; chuyển tuyến kịp thời (HCTH.YT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Bộ phận y tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi trường hợp cần điều trị.

Bước 7. Tổng hợp báo cáo y tế trường học (HCTH.YT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Bộ phận y tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sơ kết, tổng kết, báo cáo kết quả.

KẾT THÚC (HCTH.YT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí khám, nguồn kinh phí: nguồn không nêu; nếu có thì thanh toán theo KHTC.TT.01.

Thời hạn

• Hằng năm (Quy chế).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ sức khỏe (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Chi phí khám, nguồn kinh phí: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tuyển dụng viên chức: kế hoạch, thông báo, Hội đồng xét tuyển, quyết định tuyển dụng, tiếp nhận.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Tiếp nhận sau tuyển dụng xem 8 quy trình vận hành PSC HRM của P. TCNS.

Điều kiện vào

• Đơn vị có nhu cầu bổ sung viên chức.

Điều kiện ra

• Viên chức được tuyển dụng, ký hợp đồng, tiếp nhận.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch (bước 4, 5); Hội đồng xét (bước 8); Hiệu trưởng ra quyết định (bước 10).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.TD.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Tiếp nhận sau tuyển dụng xem 8 quy trình vận hành PSC HRM của P. TCNS.

Bước 1. Đề xuất nhu cầu: vị trí, số lượng, tiêu chuẩn (TCNS.TD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, ứng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Căn cứ kế hoạch phát triển đội ngũ của đơn vị.

Bước 2. Tổng hợp nhu cầu theo vị trí việc làm; lập kế hoạch tuyển dụng (TCNS.TD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp, đối chiếu biên chế, vị trí việc làm.

Bước 3. Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch tuyển dụng? (TCNS.TD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt kế hoạch và thành lập Hội đồng tuyển dụng (Trưởng phòng TCNS là thường trực).

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (TCNS.TD.01)

Bước 4. Phê duyệt; thành lập Hội đồng tuyển dụng (TCNS.TD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 5. Thông báo tuyển dụng công khai; nhận hồ sơ (TCNS.TD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng thông báo; nhận hồ sơ ứng viên (import danh sách ứng viên vào PSC HRM).

Bước 6. Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn; xét tuyển, phỏng vấn hoặc thi (TCNS.TD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển dụng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội đồng thực hiện theo hình thức quy định; ghi điểm các vòng.

Bước 7. Ứng viên đạt yêu cầu? (TCNS.TD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển dụng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội đồng xét danh sách trúng tuyển.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KHÔNG ĐẠT (TCNS.TD.01)

Bước 8. Công bố kết quả; niêm yết (TCNS.TD.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển dụng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố công khai.

Bước 9. Ra quyết định tuyển dụng (TCNS.TD.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định tuyển dụng.

Bước 10. Ứng viên hoàn thiện hồ sơ, nhận việc (TCNS.TD.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Đơn vị, ứng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp hồ sơ, giấy tờ theo checklist.

Bước 11. Ký hợp đồng; lập hồ sơ nhân sự; tập sự và công nhận kết quả tập sự (TCNS.TD.01 · Bước 11)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chuyển sang quy trình PSC HRM số 01 (tiếp nhận cán bộ mới) và quy trình PSC HRM số 02 (hợp đồng); quyết định tiếp nhận tập sự, công nhận tập sự.

KẾT THÚC (TCNS.TD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn; lệ phí tuyển dụng (nếu có): nguồn không nêu.

Thời hạn

• Thời hạn thông báo, xét tuyển: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Thông báo tuyển dụng; hồ sơ ứng viên; biên bản Hội đồng (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật về tuyển dụng viên chức (nghị định, thông tư) và vị trí việc làm của Trường chưa đọc; hình thức xét tuyển, thi: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Quy trình vận hành PSC HRM cho Phòng TCNS (8 quy trình: sơ đồ luồng, biểu mẫu đầu vào, người thực hiện, thời hạn đề xuất, kiểm soát, biểu mẫu nghiệm thu BM-NT-01 đến 08, đầu ra theo biểu mẫu HEMIS); kèm Kế hoạch hỗ trợ TCNS triển khai PSC HRM và PSC KPI, danh mục hạng mục phần mềm (cac hang muc phan mem.docx) (Không ghi ngày). Đã đọc toàn bộ 11 trang ngày 26/10/2026; đây là dự thảo của Ban CĐS và TTCNTT, không phải văn bản của Trường; thời hạn ghi "đề xuất" do TCNS quyết định; chưa có xác nhận của TCNS và nhà cung cấp PSC về khả năng xuất đúng mẫu HEMIS. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\TCNS\SOP_VanHanh_PSC_HRM_TCNS_MCHub.pdf
• N3: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách thực hiện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, miễn nhiệm chức vụ quản lý.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đến kỳ hoặc có nhu cầu bổ nhiệm, miễn nhiệm.

Điều kiện ra

• Quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm được ban hành, công bố.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp có thẩm quyền thông qua (bước 5, 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.BN.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Rà soát quy hoạch, tiêu chuẩn, điều kiện; đề xuất nhân sự (TCNS.BN.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Dựa trên quy hoạch cán bộ, đánh giá viên chức (TCNS.DG.01).

Bước 2. Đơn vị, tập thể tham gia ý kiến (TCNS.BN.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị, tập thể

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lấy ý kiến theo quy định.

Bước 3. Thẩm định hồ sơ: lý lịch, đánh giá, tiêu chuẩn, bảo vệ chính trị nội bộ (TCNS.BN.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra lý lịch, kết quả đánh giá, tiêu chuẩn chức danh.

Bước 4. Cấp có thẩm quyền thông qua? (TCNS.BN.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Cấp có thẩm quyền

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông qua chủ trương nhân sự.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH PHƯƠNG ÁN (TCNS.BN.01)

Bước 5. Thông qua; ra quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm (TCNS.BN.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Cấp có thẩm quyền

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định theo thẩm quyền.

Bước 6. Công bố quyết định; bàn giao; cập nhật hồ sơ (TCNS.BN.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố; cập nhật PSC HRM (quy trình PSC HRM số 03).

KẾT THÚC (TCNS.BN.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ nhân sự; biên bản hội nghị (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Thẩm quyền từng chức danh (Đảng ủy, Hội đồng trường, Hiệu trưởng) và quy trình công tác cán bộ của Đảng: Quy chế không nêu; cần Đảng ủy, TCNS xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách thẩm định, quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị và thẩm định quy chế tổ chức, hoạt động của đơn vị.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu thành lập, tổ chức lại hoặc giải thể đơn vị.

Điều kiện ra

• Quyết định được ban hành; quy chế của đơn vị được thẩm định.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp có thẩm quyền quyết định (bước 5, 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.TC.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Lập đề án: sự cần thiết, chức năng, cơ cấu, nhân sự, nguồn lực (TCNS.TC.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị đề xuất

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề án gửi P. TCNS.

Bước 2. Thẩm định điều kiện; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (TCNS.TC.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chủ trì thẩm định điều kiện thành lập, tổ chức lại, giải thể.

Bước 3. Đủ điều kiện, được đồng thuận? (TCNS.TC.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu điều kiện.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HOÀN THIỆN ĐỀ ÁN (TCNS.TC.01)

Bước 4. Cấp có thẩm quyền quyết định? (TCNS.TC.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng trường, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội đồng trường, Hiệu trưởng quyết định; báo cáo cấp trên khi cần.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH THEO Ý KIẾN (TCNS.TC.01)

Bước 5. Ban hành quyết định (TCNS.TC.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng trường, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định thành lập, tổ chức lại hoặc giải thể.

Bước 6. Thẩm định quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị; trình ban hành (TCNS.TC.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thẩm định quy chế của Cơ sở, Viện, Trung tâm, tổ chức khoa học công nghệ, đơn vị sự nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ.

Bước 7. Bố trí nhân sự, tài sản; cập nhật hệ thống (TCNS.TC.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật cơ cấu tổ chức trên PSC HRM.

KẾT THÚC (TCNS.TC.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đề án; quy chế của đơn vị (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Điều kiện, thẩm quyền theo Luật Giáo dục đại học 2025 và quy định chuyên ngành: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách xét nâng lương, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nâng ngạch, chuyển ngạch và thăng hạng viên chức, người lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đến hạn nâng lương hoặc có thông báo xét chức danh, ngạch, hạng.

Điều kiện ra

• Quyết định được ban hành, cập nhật hệ thống.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng xét (bước 5); Hiệu trưởng phê duyệt (bước 6, 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.CD.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Lập danh sách đến hạn; thông báo điều kiện (TCNS.CD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Danh sách đến hạn nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên, xét chức danh.

Bước 2. Viên chức, đơn vị nộp hồ sơ, đề nghị (TCNS.CD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Viên chức, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hồ sơ, đánh giá, minh chứng.

Bước 3. Hồ sơ đủ điều kiện, tiêu chuẩn, thời gian? (TCNS.CD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra theo tiêu chuẩn, thời gian giữ bậc, kết quả đánh giá.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG HOẶC KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN (TCNS.CD.01)

Bước 4. Hội đồng xét; thông qua danh sách (TCNS.CD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng xét

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội đồng xét nâng lương, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nâng ngạch, chuyển ngạch (Trưởng phòng TCNS là thường trực).

Bước 5. Hiệu trưởng phê duyệt? (TCNS.CD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt danh sách.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HỘI ĐỒNG XEM LẠI (TCNS.CD.01)

Bước 6. Ký quyết định (TCNS.CD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định nâng lương, chức danh, ngạch, hạng.

Bước 7. Cập nhật PSC HRM; lưu hồ sơ (TCNS.CD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật diễn biến lương (quy trình PSC HRM số 03); lương mới tính từ kỳ hiệu lực (quy trình PSC HRM số 06).

KẾT THÚC (TCNS.CD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo hạn nâng lương quy định.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Danh sách đến hạn; hồ sơ; biên bản Hội đồng (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Tiêu chuẩn, thời hạn nâng lương theo quy định hiện hành chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Quy trình vận hành PSC HRM cho Phòng TCNS (8 quy trình: sơ đồ luồng, biểu mẫu đầu vào, người thực hiện, thời hạn đề xuất, kiểm soát, biểu mẫu nghiệm thu BM-NT-01 đến 08, đầu ra theo biểu mẫu HEMIS); kèm Kế hoạch hỗ trợ TCNS triển khai PSC HRM và PSC KPI, danh mục hạng mục phần mềm (cac hang muc phan mem.docx) (Không ghi ngày). Đã đọc toàn bộ 11 trang ngày 26/10/2026; đây là dự thảo của Ban CĐS và TTCNTT, không phải văn bản của Trường; thời hạn ghi "đề xuất" do TCNS quyết định; chưa có xác nhận của TCNS và nhà cung cấp PSC về khả năng xuất đúng mẫu HEMIS. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\TCNS\SOP_VanHanh_PSC_HRM_TCNS_MCHub.pdf
• N3: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách đánh giá hằng năm viên chức, người lao động: tự đánh giá, đơn vị nhận xét, tổng hợp, phê duyệt, sử dụng kết quả.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Mẫu đánh giá viên chức (có trong thư mục nguồn) chưa đọc kỹ.

Điều kiện vào

• Đến kỳ đánh giá hằng năm.

Điều kiện ra

• Kết quả đánh giá được duyệt, thông báo, lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng hoặc hội đồng phê duyệt (bước 6, 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.DG.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Mẫu đánh giá viên chức (có trong thư mục nguồn) chưa đọc kỹ.

Bước 1. Hướng dẫn, thông báo kế hoạch, mẫu đánh giá (TCNS.DG.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chủ trì giúp Hiệu trưởng đánh giá viên chức, người lao động.

Bước 2. Viên chức tự đánh giá; báo cáo kết quả (TCNS.DG.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tự đánh giá theo mẫu.

Bước 3. Tập thể đơn vị góp ý; trưởng đơn vị nhận xét, đề xuất mức (TCNS.DG.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đơn vị tổ chức đánh giá viên chức quản lý, giảng viên, nghiên cứu viên.

Bước 4. Tổng hợp; đối chiếu giờ giảng, khoa học, kết quả PSC KPI (TCNS.DG.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp P. QLĐT, P. QLKH tổng hợp giờ giảng, kết quả; PSC KPI xem quy trình PSC HRM số 08.

Bước 5. Hiệu trưởng hoặc hội đồng phê duyệt kết quả? (TCNS.DG.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt kết quả.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

RÀ SOÁT LẠI KẾT QUẢ (TCNS.DG.01)

Bước 6. Phê duyệt, thông báo kết quả (TCNS.DG.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo cho viên chức, đơn vị.

Bước 7. Lưu hồ sơ; chuyển kết quả cho khen thưởng, nâng lương, bổ nhiệm (TCNS.DG.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu hồ sơ; dùng cho TCNS.TD.02, TCNS.CD.01, TCNS.BN.01.

KẾT THÚC (TCNS.DG.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Hằng năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Mẫu đánh giá viên chức (chưa đọc).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Tiêu chí, thang điểm, tỷ lệ xếp loại của Trường: chưa có; xem quy trình PSC HRM số 08 cho PSC KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Quy trình vận hành PSC HRM cho Phòng TCNS (8 quy trình: sơ đồ luồng, biểu mẫu đầu vào, người thực hiện, thời hạn đề xuất, kiểm soát, biểu mẫu nghiệm thu BM-NT-01 đến 08, đầu ra theo biểu mẫu HEMIS); kèm Kế hoạch hỗ trợ TCNS triển khai PSC HRM và PSC KPI, danh mục hạng mục phần mềm (cac hang muc phan mem.docx) (Không ghi ngày). Đã đọc toàn bộ 11 trang ngày 26/10/2026; đây là dự thảo của Ban CĐS và TTCNTT, không phải văn bản của Trường; thời hạn ghi "đề xuất" do TCNS quyết định; chưa có xác nhận của TCNS và nhà cung cấp PSC về khả năng xuất đúng mẫu HEMIS. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\TCNS\SOP_VanHanh_PSC_HRM_TCNS_MCHub.pdf
• N3: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách phát động, bình xét, xét duyệt và công bố thi đua, khen thưởng đối với viên chức, người lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường. Trình tự, người thực hiện, thời hạn, biểu mẫu là ĐỀ XUẤT dựng theo mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 và theo nhiệm vụ của đơn vị; căn cứ pháp luật chuyên ngành chưa đọc. Khen thưởng sinh viên xem bản khung Edusoft.

Điều kiện vào

• Phát động phong trào thi đua.

Điều kiện ra

• Khen thưởng được quyết định, công bố, chi thưởng, lưu hồ sơ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng xét (bước 5); Hiệu trưởng duyệt (bước 6, 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.