Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 3: Khoa học và công nghệ: đề tài, hội thảo, nghiên cứu của sinh viên

Mục đích: Mô tả cách Tạp chí chọn chủ đề, gọi bài, nhận bài, dừng nhận bài, biên tập và bình duyệt, rồi phát hành số đặc biệt tiếng Việt.

Phạm vi, đối tượng: Số đặc biệt tiếng Việt theo chủ đề (số tháng 9/2022 "Các vấn đề pháp lý về chuyển đổi số ở Việt Nam"; số đặc biệt "Phát triển kinh tế Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam", dừng nhận bài ngày 03/9/2026). Dựng từ thư mời và thông báo của Tạp chí.

Điều kiện vào

• Có dịp kỷ niệm hoặc chủ đề cần số đặc biệt; kế hoạch năm cho phép (N1).

Điều kiện ra

• Số đặc biệt được biên tập, bình duyệt và phát hành (TCQL.XB.04, XB.05); hoặc bài không đạt bị từ chối (N1, N2).

Phê duyệt, kiểm soát

• Tổng Biên tập duyệt chủ đề, hạn nhận bài (bước 2); Tổng Biên tập quyết định bài được đăng sau bình duyệt (bước 8, theo chính sách bình duyệt) (N1, N2).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3: gọi bài, nhận bài, bình duyệt và phát hành trên hệ thống trực tuyến.
• Ràng buộc: số in (nếu có) giao nhận thủ công.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCQL.XB.06)

Phạm vi

• Số đặc biệt tiếng Việt theo chủ đề (số tháng 9/2022 "Các vấn đề pháp lý về chuyển đổi số ở Việt Nam"; số đặc biệt "Phát triển kinh tế Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam", dừng nhận bài ngày 03/9/2026). Dựng từ thư mời và thông báo của Tạp chí.

Bước 1. Đề xuất chủ đề (TCQL.XB.06 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban Biên tập.

Nghiệp vụ

• Đề xuất chủ đề, các nội dung chính, đơn vị phối hợp (ví dụ khoa chuyên môn), hạn nhận bài; số tháng 9/2022 nêu hạn nhận bài 31/7/2022.

Kết quả

• Đề xuất số đặc biệt.

Bước 2. Duyệt chủ đề, kế hoạch (TCQL.XB.06 · Bước 2)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Duyệt chủ đề, hạn nhận bài, kế hoạch phát hành; chưa duyệt thì sửa hoặc dừng.

Kết quả

• Có: gọi bài. Không: sửa hoặc dừng.

SỬA HOẶC DỪNG (TCQL.XB.06)

Bước 3. Gọi bài (TCQL.XB.06 · Bước 3)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Đăng thư mời nêu chủ đề, các nội dung chính, quy cách (tiếng Việt, dưới 8.000 từ, Times New Roman cỡ 12, giãn dòng 1,15, bài chưa công bố), địa chỉ nhận, hạn, liên hệ (thư mời 2022).

Kết quả

• Thư mời đã đăng.

Bước 4. Gửi bài (TCQL.XB.06 · Bước 4)

Tác nhân

• Tác giả.

Nghiệp vụ

• Gửi bài chưa từng công bố; cấu trúc: tiêu đề, tác giả, tóm tắt, từ khóa, giới thiệu, nội dung, kết luận, tài liệu tham khảo.

Kết quả

• Bài đã gửi.

Bước 5. Kiểm tra số bài (TCQL.XB.06 · Bước 5)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Số bài đã cơ bản đáp ứng kế hoạch biên tập thì thông báo dừng nhận (thông báo 03/9/2026); chưa đủ thì tiếp tục nhận hoặc gia hạn.

Kết quả

• Có: dừng nhận bài. Không: tiếp tục nhận.

TIẾP TỤC NHẬN BÀI (TCQL.XB.06)

Bước 6. Dừng nhận bài (TCQL.XB.06 · Bước 6)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Đăng thông báo kết thúc tiếp nhận; bài đã nhận tiếp tục được biên tập và phản biện theo quy định; mời gửi bài cho các số thường kỳ.

Kết quả

• Thông báo dừng nhận.

Bước 7. Bình duyệt (TCQL.XB.06 · Bước 7)

Tác nhân

• Phản biện; Biên tập viên.

Nghiệp vụ

• Bình duyệt như số thường kỳ (xem TC.BD.01): tối thiểu 02 phản biện độc lập, kín hai chiều; Tạp chí kiểm tra đạo văn.

Kết quả

• Báo cáo phản biện.

Nguồn

• N2, N3

Bước 8. Quyết định đăng bài (TCQL.XB.06 · Bước 8)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Quyết định cuối cùng sau báo cáo phản biện; tác giả sửa bài theo yêu cầu.

Kết quả

• Có: biên tập, đưa vào số. Không: từ chối.

Nguồn

• N2

TỪ CHỐI BÀI (TCQL.XB.06)

Bước 9. Sản xuất và phát hành (TCQL.XB.06 · Bước 9)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Biên tập, dàn trang, tổng hợp thành số đặc biệt; phát hành điện tử và bản in (TCQL.XB.04, XB.05).

Kết quả

• Số đặc biệt đã phát hành.

KẾT THÚC (TCQL.XB.06)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không thu phí tác giả (N3). Thù lao biên tập khách mời, phản biện, in: nguồn không nêu. Tạp chí không thu phí tác giả, chi phí do Trường tài trợ (N: Charging Policy, Giới thiệu chung). Thù lao phản biện, biên tập, chi phí in và định mức chi: nguồn không nêu; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Hạn nhận bài do từng số quy định (31/7/2022; 01/9/2026); chính sách bình duyệt: xem TC.BD.01. Thời hạn biên tập, phát hành: nguồn không nêu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Thư mời viết bài (mẫu thông báo trên trang); quy cách bài theo thư mời.

Điểm chưa xác nhận

• Nguồn là thư mời và thông báo: chưa có quy trình nội bộ; thẩm quyền duyệt chủ đề và khách mời biên tập chưa nêu.
• Số tháng 9/2022 nhận bài qua thư điện tử; số 2026 chưa mở thư mời để xem cách nhận bài (có thể qua ScholarOne). Cần Tạp chí (Tổng Biên tập, Thư ký tòa soạn) xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo của Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (tapchi.ftu.edu.vn): thư mời viết bài số đặc biệt 09/2022 (hạn nhận 31/7/2022); phiên đặc biệt cho nhà nghiên cứu trẻ trong hội thảo 28/6/2022; thông báo dừng nhận bài số đặc biệt "Phát triển kinh tế Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam" (03/9/2026; hạn 01/9/2026); chỉ mục ACI (27/9/2024), DOAJ (11/7/2022) (Từ 01/6/2022 đến 03/9/2026). Đã đọc toàn văn các thông báo ngày 25/10/2026; thư mời năm 2026 (nội dung gọi bài) chưa mở; trang có chèn quảng cáo rác ngoài nội dung. https://tapchi.ftu.edu.vn/thông-báo-tạp-chí.html
• N2: Chính sách bình duyệt, Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (17/12/2021). Đã đọc toàn văn trên trang; sơ đồ quy trình là ảnh, chưa đọc. https://tapchi.ftu.edu.vn/quy-định-chính-sách2/chính-sách-bình-duyệt-3/1817-chính-sách-bình-duyệt.html
• N3: Giới thiệu chung Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (02/6/2022). Đã đọc toàn văn trên trang. https://tapchi.ftu.edu.vn/giới-thiệu/giới-thiệu-chung/1852-giới-thiệu-chung-3.html

Mục đích: Mô tả cách JIEM đề xuất chủ đề hoặc tuyển bài từ hội thảo, gọi bài, bình duyệt kín hai chiều và xuất bản số đặc biệt qua ScholarOne và nhà xuất bản.

Phạm vi, đối tượng: Ấn phẩm tiếng Anh JIEM. Nguồn đọc được chỉ có hội thảo quốc tế 31/7 đến 01/8/2025, trong đó tác giả muốn được xem xét đăng ở JIEM phải nộp bài đầy đủ; chưa có thư mời số đặc biệt riêng của JIEM. Quy trình dưới đây dựng từ trường hợp đó và chính sách bình duyệt, vì vậy nhiều bước là đề xuất.

Điều kiện vào

• Có chủ đề số đặc biệt hoặc hội thảo quốc tế gắn với JIEM; kế hoạch năm cho phép (N1).

Điều kiện ra

• Số đặc biệt được xuất bản truy cập mở trên nền tảng nhà xuất bản; hoặc bài không đạt bị từ chối (N1, N2).

Phê duyệt, kiểm soát

• Tổng Biên tập duyệt chủ đề, biên tập khách mời, kế hoạch (bước 2); Tổng Biên tập quyết định chấp nhận bài (bước 7) theo Reviewing Policy (N2).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3: gọi bài, nộp bài, bình duyệt, xuất bản trên ScholarOne và nền tảng nhà xuất bản.
• Ràng buộc: không có.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCQL.XB.07)

Phạm vi

• Ấn phẩm tiếng Anh JIEM. Nguồn đọc được chỉ có hội thảo quốc tế 31/7 đến 01/8/2025, trong đó tác giả muốn được xem xét đăng ở JIEM phải nộp bài đầy đủ; chưa có thư mời số đặc biệt riêng của JIEM. Quy trình dưới đây dựng từ trường hợp đó và chính sách bình duyệt, vì vậy nhiều bước là đề xuất.

Bước 1. Đề xuất số đặc biệt (TCQL.XB.07 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban Biên tập JIEM.

Nghiệp vụ

• Đề xuất chủ đề, biên tập khách mời, hạn nhận bài; với số gắn hội thảo: lịch tóm tắt, thông báo chấp nhận, nộp toàn văn (hội thảo 2025: tóm tắt 30/5, thông báo 15/6, toàn văn 30/6/2025).

Kết quả

• Kế hoạch số đặc biệt.

Bước 2. Duyệt kế hoạch (TCQL.XB.07 · Bước 2)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Duyệt chủ đề, biên tập khách mời, lịch; chưa duyệt thì sửa hoặc dừng.

Kết quả

• Có: gọi bài. Không: sửa hoặc dừng.

SỬA HOẶC DỪNG (TCQL.XB.07)

Bước 3. Gọi bài (TCQL.XB.07 · Bước 3)

Tác nhân

• Ban Biên tập JIEM.

Nghiệp vụ

• Đăng thông báo gọi bài trên JIEM Announcements, nêu chủ đề, lịch, cách nộp qua ScholarOne.

Kết quả

• Thông báo gọi bài.

Bước 4. Nộp bản thảo (TCQL.XB.07 · Bước 4)

Tác nhân

• Tác giả.

Nghiệp vụ

• Nộp toàn văn qua ScholarOne (mc.manuscriptcentral.com/jiem) theo hướng dẫn tác giả của JIEM (ẩn danh, Harvard, khai báo xung đột lợi ích, tài trợ).

Kết quả

• Bản thảo đã nộp.

Nguồn

• N1, N3

Bước 5. Sàng lọc ban đầu (TCQL.XB.07 · Bước 5)

Tác nhân

• Biên tập viên.

Nghiệp vụ

• Kiểm tra cấu trúc, trích dẫn, định dạng; đạt thì chuyển bình duyệt (TCQL.XB.01).

Kết quả

• Bản thảo qua sàng lọc.

Nguồn

• N3

Bước 6. Bình duyệt (TCQL.XB.07 · Bước 6)

Tác nhân

• Phản biện.

Nghiệp vụ

• Đánh giá, nêu khuyến nghị (TCQL.XB.02).

Kết quả

• Báo cáo phản biện.

Nguồn

• N2

Bước 7. Quyết định đăng bài (TCQL.XB.07 · Bước 7)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Quyết định cuối cùng; bài được chấp nhận sửa và xuất bản theo TCQL.XB.03.

Kết quả

• Có: sản xuất, xuất bản. Không: từ chối.

Nguồn

• N2

TỪ CHỐI BÀI (TCQL.XB.07)

Bước 8. Sản xuất và xuất bản (TCQL.XB.07 · Bước 8)

Tác nhân

• Nhà xuất bản (Emerald).

Nghiệp vụ

• Sản xuất, xuất bản các bài đã chấp nhận thành số đặc biệt truy cập mở (TCQL.XB.03); nguồn không nêu cách gom bài thành số.

Kết quả

• Số đặc biệt đã xuất bản.

KẾT THÚC (TCQL.XB.07)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không có phí tác giả (Sponsored Open Access). Tạp chí không thu phí tác giả, chi phí do Trường tài trợ (N: Charging Policy, Giới thiệu chung). Thù lao phản biện, biên tập, chi phí in và định mức chi: nguồn không nêu; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Lịch từng số do thông báo gọi bài nêu; văn phòng nhắm xác nhận quyết định đầu tiên trong 03 tháng (TCQL.XB.01).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Mẫu Template và Agreement của JIEM (chưa mở).

Điểm chưa xác nhận

• Chưa có thông báo gọi bài số đặc biệt riêng của JIEM; nguồn chỉ có hội thảo 2025 liên quan đến việc đăng bài (Journal of Small Business and Entrepreneurship, JIEM hoặc sách biên tập).
• Cách chọn biên tập khách mời, lịch xuất bản số đặc biệt, gom bài thành số: nguồn không nêu. Cần Tạp chí (Tổng Biên tập, Thư ký tòa soạn) xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: JIEM: Announcements (JIEM do Emerald xuất bản từ Volume 25, Issue 1 năm 2025, nộp bài qua ScholarOne; ra mắt ScholarOne 24/4/2025; hội nghị cộng tác viên 27/11/2025; hội thảo quốc tế 31/7 đến 01/8/2025) (17/04/2025 đến 15/12/2025). Đã đọc ngày 25/10/2026; tên người trong thông báo không đưa vào quy trình. https://jiem.ftu.edu.vn/index.php/jiem/announcement
• N2: Reviewing Policy (chính sách bình duyệt), JIEM (Không ghi ngày). Đã đọc trang; sơ đồ quy trình là ảnh, chưa đọc; hướng dẫn riêng cho phản biện chưa mở. https://jiem.ftu.edu.vn/index.php/jiem/reviewing-policies
• N3: Author Guidelines (Submissions), Journal of International Economics and Management (JIEM) (Đã cập nhật phần tài liệu tham khảo ngày 19/07/2024). Đã đọc trang ngày 23/10/2026; biểu mẫu Template, Agreement là tệp Google Docs chưa mở. https://jiem.ftu.edu.vn/index.php/jiem/about/submissions

Mục đích: Mô tả cách Tạp chí tổ chức Hội đồng Biên tập, Ban Biên tập, đội ngũ phản biện, điều phối công việc trên hệ thống, họp, gặp mặt cộng tác viên và báo cáo.

Phạm vi, đối tượng: Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (ấn phẩm tiếng Việt và JIEM). Dựng từ giới thiệu chung, trang JIEM (Editorial Board), thông báo ra mắt ScholarOne 24/4/2025 và hội nghị cộng tác viên 27/11/2025; quy chế hoạt động của Hội đồng Biên tập chưa có.

Điều kiện vào

• Đầu năm, đầu nhiệm kỳ hoặc khi cần bổ sung thành viên Hội đồng Biên tập, Ban Biên tập, phản biện (N1, N2).

Điều kiện ra

• Cơ cấu và phân công được cập nhật; công việc được điều phối, đánh giá, báo cáo và lưu hồ sơ (N2).

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng Biên tập) quyết định cơ cấu Hội đồng Biên tập (bước 2); Tổng Biên tập phân công Ban Biên tập, phản biện (bước 3). Nguồn không nêu quyết định thành lập, nhiệm kỳ.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3: phân công, theo dõi, báo cáo trên ScholarOne và hệ thống nội bộ.
• Ràng buộc: quyết định có dấu và chữ ký là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCQL.XB.08)

Phạm vi

• Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (ấn phẩm tiếng Việt và JIEM). Dựng từ giới thiệu chung, trang JIEM (Editorial Board), thông báo ra mắt ScholarOne 24/4/2025 và hội nghị cộng tác viên 27/11/2025; quy chế hoạt động của Hội đồng Biên tập chưa có.

Bước 1. Đề xuất cơ cấu (TCQL.XB.08 · Bước 1)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Đề xuất thành viên Hội đồng Biên tập (ấn phẩm tiếng Việt, JIEM 31 thành viên, 74% quốc tế), Ban Biên tập (Associate Editors, 11 thành viên), danh sách phản biện theo chuyên môn.

Kết quả

• Đề xuất cơ cấu.

Nguồn

• N2

Bước 2. Phê duyệt cơ cấu (TCQL.XB.08 · Bước 2)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Phê duyệt danh sách Hội đồng Biên tập; chưa duyệt thì Tổng Biên tập sửa đề xuất.

Kết quả

• Có: phân công. Không: sửa đề xuất.

Nguồn

• N2

SỬA ĐỀ XUẤT CƠ CẤU (TCQL.XB.08)

Bước 3. Phân công (TCQL.XB.08 · Bước 3)

Tác nhân

• Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Phân công biên tập viên, lĩnh vực, người phụ trách số; tạo tài khoản, phân quyền trên ScholarOne.

Kết quả

• Danh sách phân công.

Nguồn

• N1, N2

Bước 4. Điều phối, theo dõi (TCQL.XB.08 · Bước 4)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Theo dõi bản thảo, hạn xử lý, tiến độ phản biện trên hệ thống; nhắc việc.

Kết quả

• Báo cáo tiến độ.

Nguồn

• N2

Bước 5. Họp, gặp mặt (TCQL.XB.08 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng Biên tập; Ban Biên tập.

Nghiệp vụ

• Họp, gặp mặt định kỳ: ra mắt Hội đồng Biên tập JIEM và ScholarOne (24/4/2025), Hội nghị cộng tác viên hằng năm (27/11/2025); trao đổi định hướng, vinh danh phản biện, tác giả.

Kết quả

• Biên bản, kết luận cuộc họp.

Nguồn

• N2, N3

Bước 6. Giải quyết vấn đề phát sinh (TCQL.XB.08 · Bước 6)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn; Tổng Biên tập.

Nghiệp vụ

• Xung đột lợi ích, chậm phản biện, khiếu nại tác giả: xử lý theo chính sách của Tạp chí (xem TC.RB.01); có vấn đề thì điều chỉnh phân công.

Kết quả

• Có: điều chỉnh phân công. Không: tiếp tục.

Nguồn

• N2

ĐIỀU CHỈNH PHÂN CÔNG (TCQL.XB.08)

Bước 7. Đánh giá, báo cáo (TCQL.XB.08 · Bước 7)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn.

Nghiệp vụ

• Tổng hợp số bài, thời gian xử lý, chỉ mục; báo cáo Hiệu trưởng; lưu hồ sơ (tiêu chí đánh giá: nguồn không nêu).

Kết quả

• Báo cáo, hồ sơ.

Nguồn

• N2, N3

Bước 8. Hồ sơ thanh toán (TCQL.XB.08 · Bước 8)

Tác nhân

• Thư ký tòa soạn; P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Thù lao biên tập, phản biện, chi họp, hội nghị: lập hồ sơ, P. KHTC kiểm tra, thanh toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính.

Kết quả

• Chứng từ chi (nếu có).

Nguồn

• N2

KẾT THÚC (TCQL.XB.08)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có (nếu chi thù lao, họp): bước 8. Tạp chí không thu phí tác giả, chi phí do Trường tài trợ (N: Charging Policy, Giới thiệu chung). Thù lao phản biện, biên tập, chi phí in và định mức chi: nguồn không nêu; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Hội nghị cộng tác viên tổ chức hằng năm (N2); nguồn không nêu nhiệm kỳ, chu kỳ họp.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Nguồn không nêu quyết định thành lập, mẫu hợp đồng phản biện, mẫu đánh giá.

Điểm chưa xác nhận

• Quy chế hoạt động của Hội đồng Biên tập, quyết định thành lập, nhiệm kỳ và cách chọn phản biện chưa có trong nguồn đọc được.
• Danh sách thành viên Hội đồng Biên tập do Hiệu trưởng làm Chủ tịch; không đưa tên người vào quy trình. Cần Tạp chí (Tổng Biên tập, Thư ký tòa soạn) xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Giới thiệu chung Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (02/6/2022). Đã đọc toàn văn trên trang. https://tapchi.ftu.edu.vn/giới-thiệu/giới-thiệu-chung/1852-giới-thiệu-chung-3.html
• N2: JIEM: Announcements (JIEM do Emerald xuất bản từ Volume 25, Issue 1 năm 2025, nộp bài qua ScholarOne; ra mắt ScholarOne 24/4/2025; hội nghị cộng tác viên 27/11/2025; hội thảo quốc tế 31/7 đến 01/8/2025) (17/04/2025 đến 15/12/2025). Đã đọc ngày 25/10/2026; tên người trong thông báo không đưa vào quy trình. https://jiem.ftu.edu.vn/index.php/jiem/announcement
• N3: Thông báo của Tạp chí Quản lý và Kinh tế quốc tế (tapchi.ftu.edu.vn): thư mời viết bài số đặc biệt 09/2022 (hạn nhận 31/7/2022); phiên đặc biệt cho nhà nghiên cứu trẻ trong hội thảo 28/6/2022; thông báo dừng nhận bài số đặc biệt "Phát triển kinh tế Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam" (03/9/2026; hạn 01/9/2026); chỉ mục ACI (27/9/2024), DOAJ (11/7/2022) (Từ 01/6/2022 đến 03/9/2026). Đã đọc toàn văn các thông báo ngày 25/10/2026; thư mời năm 2026 (nội dung gọi bài) chưa mở; trang có chèn quảng cáo rác ngoài nội dung. https://tapchi.ftu.edu.vn/thông-báo-tạp-chí.html
• N4: Reviewing Policy (chính sách bình duyệt), JIEM (Không ghi ngày). Đã đọc trang; sơ đồ quy trình là ảnh, chưa đọc; hướng dẫn riêng cho phản biện chưa mở. https://jiem.ftu.edu.vn/index.php/jiem/reviewing-policies

Mục đích: Mô tả cách sinh viên nộp bài FWPS, Khoa phản biện, Phòng QLKH kiểm tra Turnitin và hình thức, đăng bài và thanh toán thù lao phản biện.

Phạm vi, đối tượng: Bài viết của sinh viên đăng trên FWPS. Dựng lại từ sheet FWPS (7 dòng); nhánh Không và bước chứng từ là cách chuyển thể.

Điều kiện vào

• Sinh viên có bài viết muốn đăng trên FWPS (N1).

Điều kiện ra

• Bài được đăng trên website FWPS và thanh toán thù lao phản biện; hoặc bài chưa đạt phải sửa (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Khoa chọn bài phản biện tốt (bước 3); Phòng QLKH kiểm tra Turnitin, hình thức (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.SV.01)

Phạm vi

• Bài viết của sinh viên đăng trên FWPS. Dựng lại từ sheet FWPS (7 dòng); nhánh Không và bước chứng từ là cách chuyển thể.

Bước 1. Đăng ký nộp bài cho Cơ sở, Viện, Khoa (QLKH.SV.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Sinh viên đăng ký nộp bài theo hướng dẫn và mẫu bài viết tại fwps.ftu.edu.vn/quy-dinh-bai-viet; giải pháp dự kiến: hệ thống chung có kiểm tra trùng giữa các bài.

Bước 2. Khoa phản biện bài viết (QLKH.SV.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa, viện, cơ sở

Nghiệp vụ

• Khoa phản biện bài; dự kiến phản biện qua hệ thống với thời hạn cụ thể, ý kiến được ghi nhận và thông báo cho sinh viên.

Bước 3. Bài viết được phản biện tốt? (QLKH.SV.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Khoa, viện, cơ sở

Nghiệp vụ

• Khoa chọn các bài đạt để nộp lên Phòng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN SỬA BÀI, NỘP LẠI (QLKH.SV.01)

Bước 4. Khoa nộp các bài được phản biện tốt lên Phòng QLKH (QLKH.SV.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Khoa, viện, cơ sở

Nghiệp vụ

• Nộp qua Google Form; dự kiến gửi qua hệ thống và bản cứng theo mẫu có chữ ký.

Bước 5. Kiểm tra Turnitin các bài viết (QLKH.SV.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH kiểm tra trùng lặp; điểm nghẽn: nhiều bài một lúc; dự kiến người viết tự kiểm tra, đính kèm kết quả (cần thống nhất với Thư viện).

Bước 6. Kiểm tra hình thức các bài viết (QLKH.SV.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH kiểm tra hình thức; dự kiến tải bài lên hệ thống để hệ thống hỗ trợ định dạng.

Bước 7. Bài đạt Turnitin và hình thức? (QLKH.SV.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Bài đạt cả hai tiêu chí được đăng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHOA, SINH VIÊN CHỈNH SỬA (QLKH.SV.01)

Bước 8. Đăng bài đạt yêu cầu lên website FWPS (QLKH.SV.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Hệ thống FWPS

Nghiệp vụ

• Đăng các bài đạt yêu cầu lên fwps.ftu.edu.vn; dự kiến kết nối API sang hệ thống đăng tải.

Bước 9. Lập hồ sơ thanh toán thù lao phản biện các bài được đăng (QLKH.SV.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Mẫu thanh toán hằng năm; dự kiến in từ hệ thống.

Bước 10. Thanh toán thù lao phản biện; lưu chứng từ (QLKH.SV.01 · Bước 10)

Tác nhân

• P. KHTC

Nghiệp vụ

• P. KHTC kiểm tra hồ sơ, thanh toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bước bổ sung theo quy tắc chứng từ).

KẾT THÚC (QLKH.SV.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: bước thanh toán, quyết toán. Nguồn không nêu mức thù lao, định mức chi, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Nguồn không nêu thời hạn từng bước.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu mẫu, hồ sơ ghi ở cột "Hồ sơ/Biểu mẫu" của sheet (liên kết Google Drive, chưa mở nội dung).

Điểm chưa xác nhận

• Điểm nghẽn ghi nhận trong sheet: kiểm tra Turnitin, hình thức, đăng bài mất nhiều thời gian khi nhiều bài một thời điểm.
• Cần P. QLKH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI. Quy trình dựng lại từ danh sách bước của sheet: thứ tự, người thực hiện và các nhánh Không (nguồn không nêu) là cách chuyển thể, cần P. QLKH xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy trình QLKH.xlsx (Ban CĐS, thư mục Quản lý khoa học): các sheet FWPS, Sách giáo trình, Hội thảo tọa đàm khoa học, ĐTNV cấp QG, cấp Bộ, cấp Tỉnh, Cơ sở, CTNC, Cuộc thi SVNCKH, Chuyên đề SVNCKH, CoS; cột Bước, Quy trình, Hồ sơ/Biểu mẫu, Điểm nghẽn, Giải pháp dự kiến (Không ghi ngày). Đã đọc nội dung các sheet ngày 26/10/2026; liên kết biểu mẫu Google chưa mở; cột giải pháp dự kiến là đề xuất số hóa, không phải quy định; chưa đối chiếu quy chế khoa học công nghệ của Trường và văn bản của Bộ. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\Quản lý khoa học\Quy trình QLKH.xlsx

Mục đích: Mô tả cách đề xuất, thẩm định đề cương và nội dung, ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng biên soạn sách, giáo trình.

Phạm vi, đối tượng: Sách, giáo trình do giảng viên biên soạn. Dựng lại từ sheet Sách giáo trình (8 dòng); các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Điều kiện vào

• Đơn vị rà soát giáo trình đang dùng và có đề xuất viết mới (N1).

Điều kiện ra

• Hợp đồng biên soạn được thanh lý sau khi hội đồng thẩm định nội dung (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo cho phép biên soạn (bước 2); hội đồng thẩm định đề cương, nội dung (bước 4, 8).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.GT.01)

Phạm vi

• Sách, giáo trình do giảng viên biên soạn. Dựng lại từ sheet Sách giáo trình (8 dòng); các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Bước 1. Rà soát giáo trình đang sử dụng; đề xuất viết mới giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đơn vị rà soát; đề xuất viết mới; dự kiến đăng ký theo năm hoặc lập kế hoạch, đăng ký lần đầu qua hệ thống.

Bước 2. Họp Hội đồng Khoa học và Đào tạo cho phép biên soạn giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Biên bản họp Hội đồng cho phép biên soạn; mẫu có thể in từ hệ thống.

Bước 3. Hội đồng cho phép biên soạn? (QLKH.GT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Hội đồng quyết định cho phép hoặc không.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ ĐIỀU CHỈNH ĐỀ XUẤT (QLKH.GT.01)

Bước 4. Ra quyết định thành lập hội đồng thẩm định đề cương giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Lãnh đạo Trường ra quyết định thành lập hội đồng thẩm định đề cương.

Bước 5. Họp hội đồng thẩm định đề cương; lập biên bản (QLKH.GT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Hội đồng thẩm định đề cương giáo trình, lập biên bản.

Bước 6. Đề cương đạt? (QLKH.GT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề cương đạt thì ký hợp đồng biên soạn.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TÁC GIẢ HOÀN THIỆN ĐỀ CƯƠNG (QLKH.GT.01)

Bước 7. Ký hợp đồng biên soạn giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH tổ chức ký hợp đồng biên soạn với tác giả.

Bước 8. Biên soạn giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Tác giả, chủ biên

Nghiệp vụ

• Tác giả biên soạn giáo trình theo đề cương đã thẩm định.

Bước 9. Ra quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung giáo trình (QLKH.GT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Lãnh đạo Trường ra quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung.

Bước 10. Họp hội đồng thẩm định nội dung; lập biên bản (QLKH.GT.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Hội đồng thẩm định nội dung, lập biên bản.

Bước 11. Nội dung giáo trình đạt? (QLKH.GT.01 · Bước 11)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Đạt thì thanh lý hợp đồng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TÁC GIẢ CHỈNH SỬA (QLKH.GT.01)

Bước 12. Thanh lý hợp đồng biên soạn (QLKH.GT.01 · Bước 12)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH thanh lý hợp đồng biên soạn.

Bước 13. Thanh toán thù lao; lưu chứng từ (QLKH.GT.01 · Bước 13)

Tác nhân

• P. KHTC

Nghiệp vụ

• P. KHTC kiểm tra, thanh toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bước bổ sung, nguồn không nêu).

KẾT THÚC (QLKH.GT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: bước thanh toán, quyết toán. Nguồn không nêu mức thù lao, định mức chi, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Nguồn không nêu thời hạn từng bước.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu mẫu, hồ sơ ghi ở cột "Hồ sơ/Biểu mẫu" của sheet (liên kết Google Drive, chưa mở nội dung).

Điểm chưa xác nhận

• Quy chế biên soạn, thẩm định giáo trình của Trường và Thông tư của Bộ chưa đọc.
• Cần P. QLKH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI. Quy trình dựng lại từ danh sách bước của sheet: thứ tự, người thực hiện và các nhánh Không (nguồn không nêu) là cách chuyển thể, cần P. QLKH xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy trình QLKH.xlsx (Ban CĐS, thư mục Quản lý khoa học): các sheet FWPS, Sách giáo trình, Hội thảo tọa đàm khoa học, ĐTNV cấp QG, cấp Bộ, cấp Tỉnh, Cơ sở, CTNC, Cuộc thi SVNCKH, Chuyên đề SVNCKH, CoS; cột Bước, Quy trình, Hồ sơ/Biểu mẫu, Điểm nghẽn, Giải pháp dự kiến (Không ghi ngày). Đã đọc nội dung các sheet ngày 26/10/2026; liên kết biểu mẫu Google chưa mở; cột giải pháp dự kiến là đề xuất số hóa, không phải quy định; chưa đối chiếu quy chế khoa học công nghệ của Trường và văn bản của Bộ. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\Quản lý khoa học\Quy trình QLKH.xlsx

Mục đích: Mô tả các bước đề xuất, tuyển chọn, ký hợp đồng, thực hiện, nghiệm thu và thanh lý đề tài, nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia mà Trường tham gia.

Phạm vi, đối tượng: Đề tài, nhiệm vụ cấp quốc gia. Dựng lại từ sheet tương ứng (19 bước); Sheet nêu bước 16 "quyết định nghiệm thu cấp QG". Các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Điều kiện vào

• Có thông báo đề xuất nhiệm vụ của đơn vị quản lý (N1).

Điều kiện ra

• Đề tài được nghiệm thu, đăng ký kết quả và thanh lý (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Đơn vị quản lý duyệt đề xuất (bước 4), phê duyệt hồ sơ (bước 11), nghiệm thu (bước 18).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.DT.01)

Phạm vi

• Đề tài, nhiệm vụ cấp quốc gia. Dựng lại từ sheet tương ứng (19 bước); Sheet nêu bước 16 "quyết định nghiệm thu cấp QG". Các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Bước 1. Đề xuất đề tài theo thông báo của đơn vị quản lý (QLKH.DT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm đề xuất đề tài theo thông báo của đơn vị quản lý; mỗi hình thức đề tài có biểu mẫu riêng.

Bước 2. Thành lập hội đồng tư vấn đề xuất nhiệm vụ (khi cần) (QLKH.DT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Hội đồng tư vấn, nghiệm thu

Nghiệp vụ

• Trường lập hội đồng tư vấn góp ý đề xuất trong trường hợp cần thiết.

Bước 3. Gửi đề xuất tới đơn vị quản lý (QLKH.DT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH gửi đề xuất đã hoàn thiện tới đơn vị quản lý.

Bước 4. Đơn vị quản lý duyệt đề xuất? (QLKH.DT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức xét duyệt đề xuất.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHÔNG ĐƯỢC XÉT DUYỆT (QLKH.DT.01)

Bước 5. Thông báo tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài (QLKH.DT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý thông báo tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì.

Bước 6. Xây dựng hồ sơ thuyết minh chi tiết đề tài (QLKH.DT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm xây dựng hồ sơ thuyết minh chi tiết.

Bước 7. Tổ chức tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì (QLKH.DT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức tuyển chọn.

Bước 8. Hoàn thiện hồ sơ theo kết luận tuyển chọn (QLKH.DT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện hồ sơ.

Bước 9. Thẩm định nội dung và kinh phí (QLKH.DT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức thẩm định nội dung, kinh phí.

Bước 10. Chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (QLKH.DT.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm chỉnh sửa, bổ sung theo kết quả thẩm định.

Bước 11. Hồ sơ được phê duyệt? (QLKH.DT.01 · Bước 11)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Phê duyệt hồ sơ để ký hợp đồng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHÔNG ĐƯỢC PHÊ DUYỆT (QLKH.DT.01)

Bước 12. Ký hợp đồng và hồ sơ thuyết minh đề tài (QLKH.DT.01 · Bước 12)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Ký hợp đồng và hồ sơ thuyết minh với đơn vị quản lý (Trường ký theo thẩm quyền).

Bước 13. Tổ chức triển khai thực hiện đề tài (QLKH.DT.01 · Bước 13)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm triển khai theo thuyết minh và hợp đồng.

Bước 14. Báo cáo, kiểm tra định kỳ (QLKH.DT.01 · Bước 14)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH tổng hợp báo cáo, kiểm tra định kỳ; đề tài thường chậm tiến độ phải điều chỉnh (ghi nhận trong sheet).

Bước 15. Đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở (QLKH.DT.01 · Bước 15)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Tổ chức chủ trì (Trường) tổ chức nghiệm thu cấp cơ sở.

Bước 16. Chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện kết quả, sản phẩm đề tài (QLKH.DT.01 · Bước 16)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện nội dung kết quả, sản phẩm.

Bước 17. Trình cơ quan quản lý ban hành quyết định nghiệm thu (QLKH.DT.01 · Bước 17)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH trình cơ quan quản lý ban hành quyết định nghiệm thu (sheet ghi "cấp QG").

Bước 18. Nghiệm thu đạt? (QLKH.DT.01 · Bước 18)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức nghiệm thu đề tài.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

CHỈNH SỬA, NGHIỆM THU LẠI (QLKH.DT.01)

Bước 19. Chỉnh sửa, hoàn thiện và đăng ký kết quả nghiên cứu (QLKH.DT.01 · Bước 19)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện, đăng ký kết quả nghiên cứu.

Bước 20. Thanh lý đề tài; lập hồ sơ thanh toán, quyết toán (QLKH.DT.01 · Bước 20)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH thanh lý đề tài, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán.

Bước 21. Thanh toán, quyết toán; lưu chứng từ (QLKH.DT.01 · Bước 21)

Tác nhân

• P. KHTC

Nghiệp vụ

• P. KHTC kiểm tra, thanh toán, quyết toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bước bổ sung).

KẾT THÚC (QLKH.DT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: bước thanh toán, quyết toán. Nguồn không nêu mức thù lao, định mức chi, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Nguồn không nêu thời hạn từng bước.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu mẫu, hồ sơ ghi ở cột "Hồ sơ/Biểu mẫu" của sheet (liên kết Google Drive, chưa mở nội dung).

Điểm chưa xác nhận

• Chưa đọc quy định của đơn vị quản lý từng cấp (thể lệ, định mức, hồ sơ); điểm nghẽn ghi nhận: đề tài thường chậm tiến độ, biểu mẫu mỗi nơi một khác.
• Cần P. QLKH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI. Quy trình dựng lại từ danh sách bước của sheet: thứ tự, người thực hiện và các nhánh Không (nguồn không nêu) là cách chuyển thể, cần P. QLKH xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy trình QLKH.xlsx (Ban CĐS, thư mục Quản lý khoa học): các sheet FWPS, Sách giáo trình, Hội thảo tọa đàm khoa học, ĐTNV cấp QG, cấp Bộ, cấp Tỉnh, Cơ sở, CTNC, Cuộc thi SVNCKH, Chuyên đề SVNCKH, CoS; cột Bước, Quy trình, Hồ sơ/Biểu mẫu, Điểm nghẽn, Giải pháp dự kiến (Không ghi ngày). Đã đọc nội dung các sheet ngày 26/10/2026; liên kết biểu mẫu Google chưa mở; cột giải pháp dự kiến là đề xuất số hóa, không phải quy định; chưa đối chiếu quy chế khoa học công nghệ của Trường và văn bản của Bộ. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\Quản lý khoa học\Quy trình QLKH.xlsx

Mục đích: Mô tả các bước đề xuất, tuyển chọn, ký hợp đồng, thực hiện, nghiệm thu và thanh lý đề tài, nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh mà Trường tham gia.

Phạm vi, đối tượng: Đề tài, nhiệm vụ cấp tỉnh. Dựng lại từ sheet tương ứng (19 bước); Sheet cấp tỉnh sao nội dung của sheet cấp quốc gia, vẫn ghi "cấp QG" ở bước 16; mỗi tỉnh, địa phương có biểu mẫu riêng. Các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Điều kiện vào

• Có thông báo đề xuất nhiệm vụ của đơn vị quản lý (N1).

Điều kiện ra

• Đề tài được nghiệm thu, đăng ký kết quả và thanh lý (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Đơn vị quản lý duyệt đề xuất (bước 4), phê duyệt hồ sơ (bước 11), nghiệm thu (bước 18).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.DT.03)

Phạm vi

• Đề tài, nhiệm vụ cấp tỉnh. Dựng lại từ sheet tương ứng (19 bước); Sheet cấp tỉnh sao nội dung của sheet cấp quốc gia, vẫn ghi "cấp QG" ở bước 16; mỗi tỉnh, địa phương có biểu mẫu riêng. Các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Bước 1. Đề xuất đề tài theo thông báo của đơn vị quản lý (QLKH.DT.03 · Bước 1)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm đề xuất đề tài theo thông báo của đơn vị quản lý; mỗi hình thức đề tài có biểu mẫu riêng.

Bước 2. Thành lập hội đồng tư vấn đề xuất nhiệm vụ (khi cần) (QLKH.DT.03 · Bước 2)

Tác nhân

• Hội đồng tư vấn, nghiệm thu

Nghiệp vụ

• Trường lập hội đồng tư vấn góp ý đề xuất trong trường hợp cần thiết.

Bước 3. Gửi đề xuất tới đơn vị quản lý (QLKH.DT.03 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH gửi đề xuất đã hoàn thiện tới đơn vị quản lý.

Bước 4. Đơn vị quản lý duyệt đề xuất? (QLKH.DT.03 · Bước 4)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức xét duyệt đề xuất.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHÔNG ĐƯỢC XÉT DUYỆT (QLKH.DT.03)

Bước 5. Thông báo tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài (QLKH.DT.03 · Bước 5)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý thông báo tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì.

Bước 6. Xây dựng hồ sơ thuyết minh chi tiết đề tài (QLKH.DT.03 · Bước 6)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm xây dựng hồ sơ thuyết minh chi tiết.

Bước 7. Tổ chức tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì (QLKH.DT.03 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức tuyển chọn.

Bước 8. Hoàn thiện hồ sơ theo kết luận tuyển chọn (QLKH.DT.03 · Bước 8)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện hồ sơ.

Bước 9. Thẩm định nội dung và kinh phí (QLKH.DT.03 · Bước 9)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức thẩm định nội dung, kinh phí.

Bước 10. Chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (QLKH.DT.03 · Bước 10)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm chỉnh sửa, bổ sung theo kết quả thẩm định.

Bước 11. Hồ sơ được phê duyệt? (QLKH.DT.03 · Bước 11)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Phê duyệt hồ sơ để ký hợp đồng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHÔNG ĐƯỢC PHÊ DUYỆT (QLKH.DT.03)

Bước 12. Ký hợp đồng và hồ sơ thuyết minh đề tài (QLKH.DT.03 · Bước 12)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Ký hợp đồng và hồ sơ thuyết minh với đơn vị quản lý (Trường ký theo thẩm quyền).

Bước 13. Tổ chức triển khai thực hiện đề tài (QLKH.DT.03 · Bước 13)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm triển khai theo thuyết minh và hợp đồng.

Bước 14. Báo cáo, kiểm tra định kỳ (QLKH.DT.03 · Bước 14)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH tổng hợp báo cáo, kiểm tra định kỳ; đề tài thường chậm tiến độ phải điều chỉnh (ghi nhận trong sheet).

Bước 15. Đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở (QLKH.DT.03 · Bước 15)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Tổ chức chủ trì (Trường) tổ chức nghiệm thu cấp cơ sở.

Bước 16. Chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện kết quả, sản phẩm đề tài (QLKH.DT.03 · Bước 16)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện nội dung kết quả, sản phẩm.

Bước 17. Trình cơ quan quản lý ban hành quyết định nghiệm thu (QLKH.DT.03 · Bước 17)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH trình cơ quan quản lý ban hành quyết định nghiệm thu (sheet ghi "cấp QG").

Bước 18. Nghiệm thu đạt? (QLKH.DT.03 · Bước 18)

Tác nhân

• Đơn vị quản lý

Nghiệp vụ

• Đơn vị quản lý tổ chức nghiệm thu đề tài.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

CHỈNH SỬA, NGHIỆM THU LẠI (QLKH.DT.03)

Bước 19. Chỉnh sửa, hoàn thiện và đăng ký kết quả nghiên cứu (QLKH.DT.03 · Bước 19)

Tác nhân

• Chủ nhiệm đề tài

Nghiệp vụ

• Chủ nhiệm hoàn thiện, đăng ký kết quả nghiên cứu.

Bước 20. Thanh lý đề tài; lập hồ sơ thanh toán, quyết toán (QLKH.DT.03 · Bước 20)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Phòng QLKH thanh lý đề tài, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán.

Bước 21. Thanh toán, quyết toán; lưu chứng từ (QLKH.DT.03 · Bước 21)

Tác nhân

• P. KHTC

Nghiệp vụ

• P. KHTC kiểm tra, thanh toán, quyết toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bước bổ sung).

KẾT THÚC (QLKH.DT.03)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: bước thanh toán, quyết toán. Nguồn không nêu mức thù lao, định mức chi, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Nguồn không nêu thời hạn từng bước.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu mẫu, hồ sơ ghi ở cột "Hồ sơ/Biểu mẫu" của sheet (liên kết Google Drive, chưa mở nội dung).

Điểm chưa xác nhận

• Chưa đọc quy định của đơn vị quản lý từng cấp (thể lệ, định mức, hồ sơ); điểm nghẽn ghi nhận: đề tài thường chậm tiến độ, biểu mẫu mỗi nơi một khác.
• Cần P. QLKH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI. Quy trình dựng lại từ danh sách bước của sheet: thứ tự, người thực hiện và các nhánh Không (nguồn không nêu) là cách chuyển thể, cần P. QLKH xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy trình QLKH.xlsx (Ban CĐS, thư mục Quản lý khoa học): các sheet FWPS, Sách giáo trình, Hội thảo tọa đàm khoa học, ĐTNV cấp QG, cấp Bộ, cấp Tỉnh, Cơ sở, CTNC, Cuộc thi SVNCKH, Chuyên đề SVNCKH, CoS; cột Bước, Quy trình, Hồ sơ/Biểu mẫu, Điểm nghẽn, Giải pháp dự kiến (Không ghi ngày). Đã đọc nội dung các sheet ngày 26/10/2026; liên kết biểu mẫu Google chưa mở; cột giải pháp dự kiến là đề xuất số hóa, không phải quy định; chưa đối chiếu quy chế khoa học công nghệ của Trường và văn bản của Bộ. E:\Ban CĐS\Hỗ trợ các đơn vị\Quản lý khoa học\Quy trình QLKH.xlsx

Mục đích: Mô tả cách Trường xác định danh mục, tuyển chọn chủ trì, ký hợp đồng với Bộ, thực hiện, nghiệm thu cấp cơ sở và cấp Bộ đề tài cấp Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phạm vi, đối tượng: Đề tài cấp Bộ Giáo dục và Đào tạo (16 bước); đề tài cấp Bộ, ngành khác thực hiện giống cấp tỉnh (xem QLKH.DT.03). Dựng lại từ sheet ĐTNV cấp Bộ; các nhánh Không và bước thanh toán là cách chuyển thể.

Điều kiện vào

• Bộ Giáo dục và Đào tạo có hướng dẫn đề xuất đề tài (N1).

Điều kiện ra

• Đề tài được nghiệm thu cấp Bộ, đăng ký, lưu tại Thư viện và thanh lý (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Bộ phê duyệt danh mục (bước 3), ký hợp đồng (bước 9), phê duyệt biên bản nghiệm thu (bước 16).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.