Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 18: Học vụ hằng ngày, công tác sinh viên, Đảng, đoàn thể và quản trị

Mục đích: Đề xuất cách đăng ký, kiểm tra lịch, xác nhận, phê duyệt, sử dụng, bàn giao và thu phí hội trường, phòng họp, sân bãi. Phòng học xem QTTB.PH.01; họp, đón khách xem HCTH.LT.02.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ quản lý, khai thác cơ sở vật chất của Quản trị - Thiết bị (Điều 32) và thu chi (Điều 33). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu sử dụng.

Điều kiện ra

• Địa điểm được sử dụng, bàn giao; phí thu (nếu có).

Phê duyệt, kiểm soát

• Phòng Hành chính - Tổng hợp, BGH duyệt sự kiện lớn (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QTTB.HT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ quản lý, khai thác cơ sở vật chất của Quản trị - Thiết bị (Điều 32) và thu chi (Điều 33). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Đăng ký trực tuyến: mục đích, thời gian, số người, thiết bị (QTTB.HT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân đăng ký

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký.

Bước 2. Kiểm tra lịch, sức chứa, thiết bị (QTTB.HT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Còn phòng, đúng mục đích? (QTTB.HT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐỔI THỜI GIAN, PHÒNG KHÁC (QTTB.HT.01)

Bước 4. Xác nhận; thông báo chi phí (nếu thu) (QTTB.HT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 5. Phê duyệt sự kiện lớn, có yếu tố đối ngoại (QTTB.HT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp, BGH

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Bước 6. Sử dụng; chấp hành nội quy; giữ vệ sinh (QTTB.HT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân đăng ký

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sử dụng.

Bước 7. Bàn giao, kiểm tra sau sử dụng; ghi nhận hư hỏng (QTTB.HT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bàn giao.

Bước 8. Thu phí sử dụng (nếu có); lập chứng từ (QTTB.HT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thu phí.

Bước 9. Lưu lịch sử sử dụng; báo cáo (QTTB.HT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu.

KẾT THÚC (QTTB.HT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: phí sử dụng (nếu thu); chứng từ; mức theo quy định (chưa có).

Thời hạn

• Đăng ký trước ngày sử dụng (đề xuất).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu đăng ký; biên bản bàn giao (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định sử dụng hội trường, mức phí: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách đối chiếu hồ sơ nhập học, xác minh, báo cáo và xử lý sai phạm khi hậu kiểm tuyển sinh đại học chính quy. Hình thức vừa làm vừa học xem DTTT.TS.03; nhập học xem QLDT.NH.01.

Phạm vi, đối tượng: Chức năng đào tạo, tuyển sinh (Điều 25). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Sinh viên trúng tuyển nhập học.

Điều kiện ra

• Hậu kiểm hoàn tất; sai phạm xử lý.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng ra quyết định xử lý (bước 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TS.HK.01)

Phạm vi

• Chức năng đào tạo, tuyển sinh (Điều 25). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Nộp bản chính, bản sao hồ sơ nhập học khi trúng tuyển (TS.HK.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Sinh viên trúng tuyển

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp hồ sơ.

Bước 2. Đối chiếu bản chính; kiểm tra điều kiện trúng tuyển (điểm, ưu tiên) (TS.HK.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, ban tuyển sinh

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu.

Bước 3. Hồ sơ khớp dữ liệu, đúng điều kiện? (TS.HK.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, ban tuyển sinh

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG, GIẢI TRÌNH (TS.HK.01)

Bước 4. Gửi xác minh với nơi cấp khi có nghi vấn (TS.HK.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, ban tuyển sinh

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác minh.

Bước 5. Trả lời xác minh (TS.HK.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Trường thpt, cơ quan cấp giấy tờ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trả lời.

Bước 6. Lập báo cáo hậu kiểm; đề xuất xử lý (không công nhận, buộc thôi học) (TS.HK.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, ban tuyển sinh

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 7. Ra quyết định xử lý (TS.HK.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 8. Thông báo; cập nhật dữ liệu (HEMIS.TS.01); lưu (TS.HK.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, ban tuyển sinh

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật.

KẾT THÚC (TS.HK.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Trong hạn hậu kiểm theo quy chế tuyển sinh (chưa đọc).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biên bản hậu kiểm; quyết định xử lý (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định hậu kiểm: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách bồi dưỡng, xét, thẩm tra, ra quyết định kết nạp, theo dõi đảng viên dự bị và công nhận chính thức. Chuyển sinh hoạt đảng xem DANG.DG.01; họp Đảng ủy xem DANGDT.HP.01.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Quần chúng ưu tú xin vào Đảng.

Điều kiện ra

• Đảng viên được kết nạp, công nhận chính thức.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp ủy có thẩm quyền quyết định kết nạp, công nhận (bước 5, 8).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DANG.KN.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Viết đơn; được đoàn thể, chi bộ giới thiệu; học lớp nhận thức về Đảng (DANG.KN.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Quần chúng ưu tú

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đơn.

Bước 2. Chi bộ bồi dưỡng, theo dõi, cử đảng viên giúp đỡ; lập hồ sơ (DANG.KN.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bồi dưỡng.

Bước 3. Đủ tiêu chuẩn, điều kiện, hồ sơ? (DANG.KN.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TIẾP TỤC RÈN LUYỆN; BỔ SUNG HỒ SƠ (DANG.KN.01)

Bước 4. Họp chi bộ xét, biểu quyết đề nghị kết nạp; lập hồ sơ (DANG.KN.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chi bộ xét.

Bước 5. Đảng ủy bộ phận thẩm tra, xem xét (DANG.KN.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đảng ủy bộ phận

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thẩm tra.

Bước 6. Đảng ủy cơ sở xét; cấp có thẩm quyền ra quyết định kết nạp (DANG.KN.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đảng ủy cơ sở, cấp ủy có thẩm quyền

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 7. Công bố quyết định; tổ chức lễ kết nạp; đảng viên dự bị sinh hoạt (DANG.KN.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kết nạp.

Bước 8. Theo dõi đảng viên dự bị; đề nghị công nhận chính thức khi hết hạn (DANG.KN.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi.

Bước 9. Quyết định công nhận đảng viên chính thức; lưu hồ sơ (DANG.KN.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Đảng ủy cơ sở, cấp ủy có thẩm quyền

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công nhận.

KẾT THÚC (DANG.KN.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn dự bị, thời gian từng bước theo Điều lệ Đảng (chưa đọc).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn xin vào Đảng; hồ sơ kết nạp (mẫu của Trung ương, chưa tải).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và hướng dẫn thi hành của Trung ương về kết nạp đảng viên: chưa đọc; số người giới thiệu, thời hạn dự bị, thẩm quyền từng cấp cần đối chiếu; chỉ dùng khung này khi Đảng ủy xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách thu, ghi sổ, nộp, tổng hợp, sử dụng và công khai đảng phí.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Hằng tháng.

Điều kiện ra

• Đảng phí được thu, nộp, công khai; chứng từ lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp ủy xem xét miễn, giảm (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DANG.DP.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Kê khai thu nhập chịu đảng phí (nếu có); nộp đảng phí hằng tháng (DANG.DP.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp đảng phí.

Bước 2. Thu, ghi sổ, cấp biên lai; theo dõi nợ (DANG.DP.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Chi bộ (bí thư, kế toán đảng phí)

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thu.

Bước 3. Nộp đủ, đúng hạn? (DANG.DP.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Chi bộ (bí thư, kế toán đảng phí)

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

NHẮC NỘP; XEM XÉT MIỄN, GIẢM THEO QUY ĐỊNH (DANG.DP.01)

Bước 4. Nộp phần đảng phí về cấp ủy theo quy định; lập báo cáo (DANG.DP.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Chi bộ (bí thư, kế toán đảng phí)

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp lên.

Bước 5. Tổng hợp, thu nộp lên cấp trên; giữ lại phần theo quy định (DANG.DP.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đảng ủy cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp.

Bước 6. Nhận, quản lý; hướng dẫn (DANG.DP.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Cấp ủy cấp trên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý.

Bước 7. Sử dụng phần để lại theo quy định; lập chứng từ (DANG.DP.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Đảng ủy cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sử dụng.

Bước 8. Kiểm tra, công khai thu, chi đảng phí; lưu (DANG.DP.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Đảng ủy cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công khai.

KẾT THÚC (DANG.DP.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: thu, nộp đảng phí; biên lai, chứng từ; mức, tỷ lệ theo hướng dẫn của Trung ương (chưa đọc).

Thời hạn

• Hằng tháng, cuối năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Sổ thu đảng phí; biên lai (mẫu của Đảng, chưa tải).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Hướng dẫn của Trung ương về đảng phí, mức tính, tỷ lệ nộp, miễn giảm: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch, sinh hoạt chi bộ, đánh giá và xếp loại chi bộ, đảng viên hằng năm. Họp Đảng ủy xem DANGDT.HP.01.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đến kỳ sinh hoạt hoặc cuối năm.

Điều kiện ra

• Xếp loại được công bố, báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Đảng ủy quyết định xếp loại (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DANG.SH.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và tổ chức Đảng của Trường. Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Lập kế hoạch sinh hoạt chi bộ hằng tháng, quý; chuẩn bị nội dung (DANG.SH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 2. Dự sinh hoạt; góp ý, phê bình, tự phê bình (DANG.SH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sinh hoạt.

Bước 3. Sinh hoạt chi bộ; ghi biên bản, nghị quyết (DANG.SH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Biên bản.

Bước 4. Cuối năm: đảng viên tự đánh giá; chi bộ nhận xét, xếp loại (DANG.SH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đánh giá.

Bước 5. Đảng ủy thống nhất xếp loại? (DANG.SH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Đảng ủy bộ phận, cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

CHI BỘ XEM XÉT LẠI (DANG.SH.01)

Bước 6. Đảng ủy xem xét, quyết định xếp loại chi bộ, đảng viên (DANG.SH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đảng ủy bộ phận, cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 7. Công bố kết quả; khen thưởng, biện pháp khắc phục (DANG.SH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Chi bộ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố.

Bước 8. Báo cáo cấp trên; lưu hồ sơ (DANG.SH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Đảng ủy bộ phận, cơ sở

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

KẾT THÚC (DANG.SH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Hằng tháng; cuối năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biên bản sinh hoạt; phiếu đánh giá (mẫu của Đảng, chưa tải).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định của Trung ương về chế độ sinh hoạt chi bộ, đánh giá chất lượng tổ chức đảng, đảng viên: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách lập dự toán, thông qua, thu, chi, kiểm tra, quyết toán và công khai quỹ công đoàn. Chăm lo đời sống, thăm hỏi xem TCNS.PL.01; hội nghị cán bộ viên chức xem TCNS.HN.01.

Phạm vi, đối tượng: Văn phòng Đảng - Đoàn thể, Công đoàn (Điều 52) và thu chi (Điều 33). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đầu năm hoặc khi phát sinh thu, chi.

Điều kiện ra

• Quỹ được quyết toán, công khai; chứng từ lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Ban chấp hành phê duyệt dự toán (bước 3) và duyệt chi.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CD.QU.01)

Phạm vi

• Văn phòng Đảng - Đoàn thể, Công đoàn (Điều 52) và thu chi (Điều 33). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Lập dự toán thu, chi quỹ công đoàn hằng năm (CD.QU.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban chấp hành công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Dự toán.

Bước 2. Hội nghị Công đoàn cho ý kiến, thông qua (CD.QU.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Viên chức, đoàn viên công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội nghị.

Bước 3. Hội nghị thông qua dự toán? (CD.QU.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Ban chấp hành công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH DỰ TOÁN (CD.QU.01)

Bước 4. Phê duyệt, ban hành dự toán (CD.QU.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Ban chấp hành công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Bước 5. Thu đoàn phí, kinh phí (theo quy định); ghi sổ (CD.QU.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Kế toán công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thu.

Bước 6. Đề xuất chi: hoạt động, thăm hỏi, văn thể (CD.QU.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Ban chấp hành công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất chi.

Bước 7. Kiểm tra chứng từ; chi; hạch toán (CD.QU.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Kế toán công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chi.

Bước 8. Kiểm tra, giám sát thu chi định kỳ (CD.QU.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Ủy ban kiểm tra công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 9. Quyết toán, công khai; báo cáo cấp trên; lưu (CD.QU.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Ban chấp hành công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết toán.

KẾT THÚC (CD.QU.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: thu đoàn phí, chi hoạt động; chứng từ; theo quy định tài chính công đoàn (chưa đọc).

Thời hạn

• Hằng năm; kiểm tra định kỳ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Dự toán; chứng từ thu, chi; báo cáo quyết toán (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Luật Công đoàn, Điều lệ Công đoàn Việt Nam, quy định tài chính công đoàn và mức thu: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách chuẩn bị, bầu đại biểu, tổ chức đại hội, bầu cử, công nhận kết quả và bàn giao nhiệm kỳ của Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên.

Phạm vi, đối tượng: Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và công tác sinh viên (Điều 31). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đến kỳ đại hội.

Điều kiện ra

• Ban chấp hành mới được công nhận; hồ sơ lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp ủy, tổ chức cấp trên cho phép (bước 2) và công nhận kết quả (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DOANTHE.DH.01)

Phạm vi

• Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Điều 52) và công tác sinh viên (Điều 31). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Xây dựng đề án, kế hoạch đại hội; xin ý kiến cấp trên (DOANTHE.DH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 2. Cấp ủy, tổ chức cấp trên cho ý kiến, cho phép tổ chức (DOANTHE.DH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Cấp ủy, tổ chức cấp trên, lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cho phép.

Bước 3. Chuẩn bị văn kiện, nhân sự, đại biểu; thành lập ban tổ chức (DOANTHE.DH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chuẩn bị.

Bước 4. Họp bầu đại biểu; góp ý văn kiện (DOANTHE.DH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đoàn viên, hội viên, đoàn viên công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bầu đại biểu.

Bước 5. Tổ chức đại hội: báo cáo, thảo luận, bầu cử, kiểm phiếu (DOANTHE.DH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Ban tổ chức, ban kiểm phiếu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đại hội.

Bước 6. Bầu đủ số lượng, đạt tỷ lệ? (DOANTHE.DH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Ban tổ chức, ban kiểm phiếu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BẦU LẠI HOẶC BẦU BỔ SUNG (DOANTHE.DH.01)

Bước 7. Thông qua nghị quyết; công bố kết quả (DOANTHE.DH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Ban tổ chức, ban kiểm phiếu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố.

Bước 8. Cấp trên công nhận kết quả bầu, chuẩn y chức danh (DOANTHE.DH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Cấp ủy, tổ chức cấp trên, lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công nhận.

Bước 9. Bàn giao nhiệm kỳ; ban hành chương trình hành động; lưu hồ sơ (DOANTHE.DH.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bàn giao.

KẾT THÚC (DOANTHE.DH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo nhiệm kỳ điều lệ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đề án đại hội; văn kiện; biên bản kiểm phiếu (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Điều lệ Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam: chưa đọc; số đại biểu, tỷ lệ bầu, thủ tục theo điều lệ từng tổ chức.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách đăng ký, chuẩn bị, sử dụng, hỗ trợ, sửa chữa và bảo trì phòng máy, phòng thực hành. Thi chứng chỉ trên máy xem TTCNTT.DT.05, DT.06; sửa chữa điện, nước, điều hòa xem quy trình riêng.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ hệ thống thông tin, phòng máy của TTCNTT (Điều 36) và quản lý thiết bị (Điều 32). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu dùng phòng máy.

Điều kiện ra

• Phòng máy hoạt động; nhật ký lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt; đề xuất lãnh đạo TTCNTT (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTCNTT.PM.08)

Phạm vi

• Nhiệm vụ hệ thống thông tin, phòng máy của TTCNTT (Điều 36) và quản lý thiết bị (Điều 32). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Đăng ký sử dụng phòng máy: lịch, phần mềm cần, số máy (TTCNTT.PM.08 · Bước 1)

Tác nhân

• Giảng viên, sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký.

Bước 2. Xác nhận lịch; xếp phòng (TTCNTT.PM.08 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xếp phòng.

Bước 3. Phòng máy sẵn sàng, đủ phần mềm? (TTCNTT.PM.08 · Bước 3)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐỔI PHÒNG HOẶC LỊCH (TTCNTT.PM.08)

Bước 4. Kiểm tra máy, cài đặt phần mềm, mạng; chuẩn bị tài khoản (TTCNTT.PM.08 · Bước 4)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chuẩn bị.

Bước 5. Sử dụng; chấp hành nội quy; báo sự cố (TTCNTT.PM.08 · Bước 5)

Tác nhân

• Giảng viên, sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sử dụng.

Bước 6. Hỗ trợ kỹ thuật; xử lý sự cố; khôi phục máy sau ca (TTCNTT.PM.08 · Bước 6)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hỗ trợ.

Bước 7. Sửa chữa thiết bị hỏng (nhỏ) hoặc đề xuất thay thế (TTCNTT.PM.08 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sửa chữa.

Bước 8. Bảo trì định kỳ; cập nhật phần mềm; kiểm kê; lưu nhật ký (TTCNTT.PM.08 · Bước 8)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bảo trì.

KẾT THÚC (TTCNTT.PM.08)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Hằng ngày; bảo trì theo lịch.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu đăng ký; nhật ký phòng máy (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Nội quy phòng máy, danh mục phần mềm có bản quyền: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách xác nhận, cấp, phân quyền, khóa, thu hồi và rà soát tài khoản người dùng. Quản lý tài khoản, phân quyền HEMIS xem HEMIS.TK.01; bảo mật dữ liệu xem DULIEU.*.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có thay đổi người dùng.

Điều kiện ra

• Tài khoản đúng trạng thái, quyền.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt; đề xuất lãnh đạo TTCNTT phê duyệt quyền đặc biệt (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTCNTT.TK.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Đề nghị cấp, đổi, khóa tài khoản (TTCNTT.TK.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Người dùng, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề nghị.

Bước 2. Xác nhận danh tính, vai trò từ dữ liệu nhân sự, sinh viên (TTCNTT.TK.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 3. Hợp lệ, đúng thẩm quyền? (TTCNTT.TK.01 · Bước 3)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TỪ CHỐI; YÊU CẦU XÁC NHẬN LẠI (TTCNTT.TK.01)

Bước 4. Tạo, phân quyền tài khoản (đăng nhập một lần, email, hệ thống) (TTCNTT.TK.01 · Bước 4)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tạo tài khoản.

Bước 5. Nhận thông tin; đổi mật khẩu lần đầu; bật xác thực hai lớp (TTCNTT.TK.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Người dùng, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kích hoạt.

Bước 6. Khóa, thu hồi theo trạng thái (nghỉ việc, tốt nghiệp) (TTCNTT.TK.01 · Bước 6)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thu hồi.

Bước 7. Rà soát định kỳ tài khoản, quyền; lưu nhật ký (TTCNTT.TK.01 · Bước 7)

Tác nhân

• TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát.

KẾT THÚC (TTCNTT.TK.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Cấp trong 01 ngày làm việc (đề xuất).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu đề nghị tài khoản (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định quản lý tài khoản, mật khẩu, bảo mật của Trường: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận, phân loại, chuyển, xử lý, xác nhận và thống kê yêu cầu hỗ trợ công nghệ thông tin của người dùng.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Người dùng gửi yêu cầu.

Điều kiện ra

• Yêu cầu được xử lý, đóng.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt; đề xuất lãnh đạo TTCNTT xem xét báo cáo tháng (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTCNTT.HT.06)

Phạm vi

• Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Gửi yêu cầu qua cổng, email, điện thoại (TTCNTT.HT.06 · Bước 1)

Tác nhân

• Người dùng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Yêu cầu.

Bước 2. Ghi nhận, cấp mã, phân loại mức ưu tiên (TTCNTT.HT.06 · Bước 2)

Tác nhân

• Bộ phận hỗ trợ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ghi nhận.

Bước 3. Cần chuyên viên xử lý? (TTCNTT.HT.06 · Bước 3)

Tác nhân

• Bộ phận hỗ trợ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HƯỚNG DẪN XONG; ĐÓNG YÊU CẦU (TTCNTT.HT.06)

Bước 4. Chuyển chuyên viên phụ trách; thông báo thời hạn (TTCNTT.HT.06 · Bước 4)

Tác nhân

• Bộ phận hỗ trợ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chuyển.

Bước 5. Xử lý, sửa lỗi; ghi nhận nguyên nhân, giải pháp (TTCNTT.HT.06 · Bước 5)

Tác nhân

• Chuyên viên kỹ thuật

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xử lý.

Bước 6. Xác nhận kết quả hoặc phản hồi chưa xong (TTCNTT.HT.06 · Bước 6)

Tác nhân

• Người dùng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 7. Đóng yêu cầu; tổng hợp thống kê, vấn đề lặp lại (TTCNTT.HT.06 · Bước 7)

Tác nhân

• Bộ phận hỗ trợ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đóng.

Bước 8. Xem xét báo cáo tháng; chỉ đạo cải tiến (TTCNTT.HT.06 · Bước 8)

Tác nhân

• Lãnh đạo TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cải tiến.

KẾT THÚC (TTCNTT.HT.06)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Mức 1: ngay; mức 2: 01 ngày; mức 3: 03 ngày làm việc (đề xuất).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu yêu cầu hỗ trợ; báo cáo tháng (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Văn bản pháp luật và quy chế nội bộ tương ứng: chưa đọc hoặc chưa có; đơn vị cần đối chiếu và điều chỉnh khung này.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận, xác minh, cô lập, quyết định, khôi phục, thông báo và đánh giá định kỳ an toàn thông tin của Trường. Sự cố an ninh mạng của Tạp chí xem TCQL.AN.01.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36) và bảo mật dữ liệu theo Quy chế quản lý dữ liệu số (DULIEU.*). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có sự cố hoặc đến kỳ đánh giá.

Điều kiện ra

• Sự cố được xử lý; báo cáo lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo Trường quyết định khi nghiêm trọng (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTCNTT.AT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ hệ thống thông tin của TTCNTT (Điều 36) và bảo mật dữ liệu theo Quy chế quản lý dữ liệu số (DULIEU.*). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Phát hiện, báo sự cố: mã độc, lộ tài khoản, tấn công, mất dữ liệu (TTCNTT.AT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Người dùng, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo sự cố.

Bước 2. Tiếp nhận; xác minh; phân loại mức độ (TTCNTT.AT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Bộ phận an toàn thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác minh.

Bước 3. Sự cố nghiêm trọng? (TTCNTT.AT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Bộ phận an toàn thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

XỬ LÝ THEO QUY TRÌNH HỖ TRỢ (TTCNTT.HT.06) (TTCNTT.AT.01)

Bước 4. Cô lập hệ thống, đổi mật khẩu, thu thập chứng cứ (TTCNTT.AT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Bộ phận an toàn thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cô lập.

Bước 5. Báo cáo lãnh đạo; quyết định phương án; báo cơ quan chức năng khi cần (TTCNTT.AT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 6. Khôi phục hệ thống, dữ liệu (DULIEU.SL.01); vá lỗ hổng (TTCNTT.AT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Kỹ thuật, hạ tầng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khôi phục.

Bước 7. Thông báo người dùng, chủ thể dữ liệu (DULIEU.CN.01) nếu lộ dữ liệu (TTCNTT.AT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Bộ phận an toàn thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo.

Bước 8. Phân tích nguyên nhân; rút kinh nghiệm; cập nhật biện pháp; lưu hồ sơ (TTCNTT.AT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Bộ phận an toàn thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rút kinh nghiệm.

Bước 9. Đánh giá định kỳ: quét lỗ hổng, kiểm tra quyền; báo cáo (TTCNTT.AT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Kỹ thuật, hạ tầng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đánh giá.

KẾT THÚC (TTCNTT.AT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Xử lý ngay khi phát sinh; đánh giá hằng năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biên bản sự cố; báo cáo đánh giá (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Luật An toàn thông tin mạng, Luật An ninh mạng và quy định báo cáo sự cố: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông lệ quản trị đại học và nhiệm vụ nêu chung trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; KHÔNG có văn bản riêng của Trường cho các quy trình này. Văn bản pháp luật liên quan (Luật Giáo dục đại học, Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Kế toán, Luật Đấu thầu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 nêu trong tờ trình điều chỉnh Đề án chuyển đổi số...) chưa đọc nguyên văn (Không ghi ngày). Không phải nguồn của Trường; đây là khung đề xuất để đơn vị đối chiếu với quy định hiện hành và điều chỉnh. Không có tệp nguồn
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách điểm danh từng buổi học, ghi nhận vắng, theo dõi chuyên cần và xử lý sinh viên vắng quá giới hạn. Điểm danh bằng thẻ sinh viên và điểm danh sự kiện xem TTCNTT.PM.05; quản lý lớp xem QLDT.GV.01.

Phạm vi, đối tượng: Chức năng đào tạo (Điều 25) và Khoa (Điều 40). Trường chưa có văn bản quy trình; khung dựng theo quy định chung và thông lệ quản trị đại học, trình tự và thời hạn là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Mỗi buổi học.

Điều kiện ra

• Dữ liệu chuyên cần được lưu, dùng xét điều kiện dự thi.

Phê duyệt, kiểm soát

• Trưởng khoa, bộ môn xem xét (bước 4); Phòng Quản lý đào tạo quyết định xử lý (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.