AI Research Hub

Tổng đồ 420 mục quy trình theo bảy lĩnh vực và các đường liên thông; bấm vào tên quy trình để mở đúng mục mô tả trong bài mô tả toàn bộ quy trình.

Tổng đồ các quy trình của Trường Đại học Ngoại thương, nhóm theo lĩnh vực. Bấm vào tên một quy trình để mở đúng mục mô tả của nó. Bộ quy trình gồm 18 phần, đặt tên theo nội dung:

Các phần của bộ quy trình

Nhãn nhỏ: Đợt 1 đến Đợt 7 là đợt dựng quy trình chi tiết; Khung là bộ khung theo KPI 2026 chưa tinh chỉnh; Mới là sơ đồ vừa vẽ. Bản tương tác có lọc, tìm kiếm và đường liên thông nằm ở tệp HTML của Ban CĐS (không chạy được trên Site B vì trang không cho chạy mã).

Số lượng theo lĩnh vực

Tài sản và cơ sở vật chất	20
Tổ chức và nhân sự	38
Khoa học và công nghệ	48
Chất lượng và chuẩn hóa quy trình	56
Chuyển đổi số và CNTT	64
Đào tạo và sinh viên	172
Hành chính và pháp chế	22

Tài sản và cơ sở vật chất (20)

Đơn vị phụ trách chung: P.QTTB, P.QLDA, P.KHTC

Sơ đồ liên thông: quản lý tài sản và sửa chữa điện, nước, điều hòa (mức 1) Mới Quy trình quản lý tài sản công Mới Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa Mới Quy trình thiết bị phòng học: tiếp nhận báo sự cố, bảo dưỡng định kỳ, kiểm tra độ... Viết lại KHTC.HP.01: Hoàn trả học phí, lệ phí cho sinh viên Đợt 1 QLDA.DA.01: Đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc... Đợt 9 DTTT.TT.01: Thanh toán giảng viên mời giảng và thanh toán giờ giảng vượt đị... Đợt 9 KHTC.TT.01: Chuẩn hóa và chuyển đổi số quy trình thanh toán (khung chung) (... Đợt 9 QLDA.DA.02: Lập, thẩm định và nộp đề xuất tài trợ dự án (đề xuất) Đợt 9 QTTB.PH.01: Quản lý phòng học: đăng ký, sử dụng, bàn giao và bảo trì (đề xuất) Đợt 10 TTCNTT.MC.01: Rà soát, đánh giá và thay thế hệ thống máy chủ (đề xuất) Đợt 12 HEMIS.CV.01: Cập nhật dữ liệu cơ sở vật chất và thiết bị lên HEMIS (đề xuất) Đợt 13 HCTH.YT.02: Sơ cấp cứu, khám bệnh ban đầu, chuyển tuyến và bảo hiểm y tế ng... Đợt 14 HCTH.XE.01: Đăng ký và điều xe ô tô phục vụ công tác (đề xuất) Đợt 14 QLDT.LT.01: Đào tạo liên thông để cấp văn bằng trình độ đại học (đề xuất) Đợt 15 QLDT.TS.04: Xây dựng đề án tuyển sinh đại học chính quy: chỉ tiêu, phương t... Đợt 18 DTTT.TX.02: Tuyển sinh, nhập học đại học hình thức đào tạo từ xa (đề xuất) Đợt 19 TS.TV.01: Tư vấn tuyển sinh: làm việc với trường THPT, ngày hội hướng nghiệ... Đợt 22 QTTB.HT.01: Đăng ký, sử dụng hội trường, phòng họp, sân bãi cho sự kiện (đề... Đợt 23 TS.HK.01: Hậu kiểm hồ sơ nhập học đại học chính quy và xử lý sai phạm (đề x... Đợt 23

Tổ chức và nhân sự (38)

Đơn vị phụ trách chung: P.TCNS

Khoa học và công nghệ (48)

Đơn vị phụ trách chung: P.QLKH

TC.BD.01: Tiếp nhận, sơ loại, bình duyệt và duyệt đăng bản thảo Đợt 1 TC.RB.01: Rút bài, đính chính thông tin và thông báo quan ngại Đợt 1 TCQL.XB.01: Tiếp nhận và thẩm định ban đầu bản thảo tiếng Anh (JIEM) Đợt 5 TCQL.XB.02: Bình duyệt, ra quyết định biên tập bản thảo tiếng Anh (JIEM) Đợt 5 TCQL.XB.03: Xử lý bản thảo sau bình duyệt và sản xuất bài xuất bản (ấn phẩm... Đợt 9 TCQL.XB.04: Phát hành tạp chí điện tử (số tiếng Việt và số JIEM) Đợt 9 TCQL.XB.05: Phát hành tạp chí bản in Đợt 9 TCQL.PD.01: Truyền thông và quảng bá tạp chí Đợt 9 TCQL.SK.01: Tổ chức Phiên Tạp chí tại hội thảo Đợt 9 TCQL.XB.06: Xuất bản số đặc biệt tiếng Việt Đợt 9 TCQL.XB.07: Xuất bản số đặc biệt tiếng Anh (JIEM) Đợt 9 TCQL.XB.08: Vận hành và phối hợp Ban Biên tập, Hội đồng Biên tập và phản biện Đợt 9 QLKH.SV.01: Bài viết sinh viên (FWPS): phản biện, kiểm tra, đăng và thanh t... Đợt 10 QLKH.GT.01: Biên soạn sách, giáo trình: thẩm định, hợp đồng, thanh lý Đợt 10 QLKH.DT.01: Đề tài, nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia: tuyển chọn, thực hiện,... Đợt 10 QLKH.DT.03: Đề tài, nhiệm vụ khoa học cấp tỉnh: tuyển chọn, thực hiện, nghi... Đợt 10 QLKH.DT.02: Đề tài, nhiệm vụ khoa học cấp Bộ Giáo dục và Đào tạo: danh mục,... Đợt 10 QLKH.DT.04: Đề tài, nhiệm vụ khoa học cấp cơ sở: xét, hợp đồng, nghiệm thu,... Đợt 10 QLKH.CT.01: Chương trình nghiên cứu (CTNC): xét chọn, thực hiện, gia hạn, n... Đợt 10 QLKH.HT.01: Tổ chức hội thảo, tọa đàm khoa học (quốc tế, quốc gia, cấp Trườ... Đợt 10 QLKH.SV.02: Cuộc thi sinh viên nghiên cứu khoa học: cấp đơn vị, cấp Trường,... Đợt 10 QLKH.SV.03: Chuyên đề sinh viên nghiên cứu khoa học: xét chọn, hợp đồng, ng... Đợt 10 QLKH.SV.04: Cuộc thi Call of Science: khóa đào tạo, năm vòng thi, trại nghi... Đợt 10 QLKH.SK.01: Tổ chức sự kiện (lễ phát động, hội nghị sinh viên nghiên cứu kh... Đợt 10 TCQL.LT.01: Lưu trữ số bài báo và duy trì dữ liệu của Tạp chí (đề xuất) Đợt 11 TCQL.AN.01: Ứng phó sự cố an ninh mạng và phục hồi dữ liệu của Tạp chí (đề... Đợt 11 TCQL.CL.01: Đánh giá chất lượng xuất bản và cải tiến quy trình của Tạp chí... Đợt 11 HEMIS.KH.01: Cập nhật dữ liệu khoa học và công nghệ lên HEMIS (đề xuất) Đợt 13 FIIS.UT.01: Tiếp nhận, tuyển chọn, ươm tạo và hỗ trợ dự án khởi nghiệp (đề... Đợt 15 VDTTV.DV.01: Tiếp nhận yêu cầu, ký hợp đồng và thực hiện dịch vụ đào tạo, t... Đợt 15 QLKH.SH.01: Quản lý quyền sở hữu trí tuệ: đăng ký, bảo hộ, khai thác (đề xuất) Đợt 18 QLKH.NN.01: Thành lập, quản lý và hỗ trợ nhóm nghiên cứu (đề xuất) Đợt 18 QLKH.BC.01: Tổng hợp sản phẩm khoa học, báo cáo nghiên cứu khoa học và đề x... Đợt 18 QLKH.GT.02: Tổ chức tham dự giải thưởng khoa học và công nghệ trong nước, q... Đợt 18 VKT.NC.01: Tham gia đấu thầu, ký và thực hiện đề tài, hợp đồng nghiên cứu,... Đợt 19 QLKH.DD.01: Bảo đảm đạo đức nghiên cứu, liêm chính học thuật và xử lý vi ph... Đợt 21 QLKH.LAB.01: Đề xuất, đầu tư và quản lý phòng thí nghiệm, hạ tầng nghiên cứ... Đợt 21 QLKH: Bài viết sinh viên (FWPS) QLKH: Sách, giáo trình QLKH: Hội thảo, tọa đàm khoa học QLKH: Đề tài, nhiệm vụ cấp quốc gia QLKH: Đề tài, nhiệm vụ cấp Bộ QLKH: Đề tài, nhiệm vụ cấp tỉnh QLKH: Đề tài, nhiệm vụ cơ sở QLKH: Chương trình nghiên cứu (CTNC) QLKH: Cuộc thi sinh viên nghiên cứu khoa học QLKH: Chuyên đề sinh viên nghiên cứu khoa học QLKH: Hội thảo/hoạt động CoS

Chất lượng và chuẩn hóa quy trình (56)

Đơn vị phụ trách chung: TT KT&ĐBCL, TTCNTT

Chuyển đổi số và CNTT (64)

Đơn vị phụ trách chung: TTCNTT, Ban CĐS

Đào tạo và sinh viên (172)

Đơn vị phụ trách chung: P.QLĐT, P.CTSV, TT HTSV

Hành chính và pháp chế (22)

Đơn vị phụ trách chung: Văn phòng, P.Thanh tra – Pháp chế

TTQH.PD.01: Phê duyệt nội dung truyền thông (bài viết, thông cáo báo chí) Đợt 9 TTQH.PD.02: Phê duyệt nội dung cấp phát quà tặng Đợt 9 TTQH.PD.03: Quản lý đối tác và Alumni qua CRM Đợt 9 DULIEU.VP.01: Xử lý vi phạm quy định về quản lý và bảo mật dữ liệu (Điều 19... Đợt 12 DANGDT.HP.01: Chuẩn bị, tổ chức họp Đảng ủy, Ban thường vụ và ban hành nghị... Đợt 15 HCTH.MT.01: Quản lý văn bản mật (nhận, soạn, phát hành, lưu, tiêu hủy) (đề... Đợt 17 TCNS.BV.01: Bảo vệ chính trị nội bộ: thẩm tra lý lịch, nắm tình hình, xử lý... Đợt 18 AIAS.NV.01: Xử lý nghi vấn sử dụng AI trái quy định trong bài làm (đề xuất) Đợt 19 TCNS.KK.01: Kê khai, công khai tài sản, thu nhập hằng năm (đề xuất) Đợt 21 DULIEU.CN.01: Xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu cá nhân và sự cố lộ lọt dữ... Đợt 21 HDT.HP.01: Chuẩn bị, tổ chức họp Hội đồng trường; ban hành và theo dõi nghị... Đợt 23 HDKH.HP.01: Họp Hội đồng Khoa học và Đào tạo: thẩm định, tư vấn và kết luận... Đợt 23 HCTH.QC.01: Xây dựng, sửa đổi, ban hành quy chế, quy định nội bộ của Trường... Đợt 23 KHTC.CL.01: Xây dựng, ban hành, sơ kết, tổng kết chiến lược và kế hoạch phá... Đợt 23 QT-01: Xử Lý Đơn Khiếu Nại QT-02: Xử Lý Đơn Tố Cáo QT-03: Xử Lý Đơn Kiến Nghị, Phản Ánh QT-04: Tiếp Công Dân QT-05: Kiểm Tra, Giám Sát Nội Bộ QT-06: Tham Mưu, Kiểm Soát Ban Hành Văn Bản Quy Phạm Nội Bộ QT-07: Phổ Biến Văn Bản Quy Phạm Pháp Luật QT-08: Rà Soát Hợp Đồng, Kiểm Soát Pháp Lý Thỏa Thuận Hợp Tác

Liên thông giữa các quy trình (33 đường)

Sơ đồ liên thông: quản lý tài sản và sửa chữa điện, nước, đi → Quy trình quản lý tài sản công: Vòng đời tài sản (sơ đồ mới vẽ)
Sơ đồ liên thông: quản lý tài sản và sửa chữa điện, nước, đi → Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa: Quy trình con sửa chữa (sơ đồ mới vẽ)
Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa → Quy trình quản lý tài sản công: Sáu điểm nối: báo hỏng, kiểm kê, sửa xong, sửa chữa lớn, thay mới (sơ đồ mới vẽ)
Quy trình thiết bị phòng học: tiếp nhận báo sự cố, bảo dưỡng định → Quy trình quản lý tài sản công: Thay mới → mua sắm; cập nhật hồ sơ tài sản (căn cứ trong tài liệu)
Quy trình thiết bị phòng học: tiếp nhận báo sự cố, bảo dưỡng định → Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa: Điều hòa, quạt, đèn trong phòng học → quy trình sửa chữa (đã xác nhận)
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tuyến: đi công → Quy trình 04: Nghỉ phép, hoàn phép, công tác: Đăng ký công tác trên Cổng → quy trình 04 nghỉ phép, công tác (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tuyến: đi công → Quy trình 07: Khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng: Cập nhật bồi dưỡng, công tác vào hồ sơ (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tuyến: đi công → Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng: Quy ước mã quy trình TCNS.CT.01 (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình triển khai xét khen thưởng sinh viên hằng năm trên → TTCNTT nhóm II: Phần Mềm & Hệ Thống Ứng Dụng: Edusoft, xuất dữ liệu HEMIS (mẫu Import khen thưởng) (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình triển khai xét khen thưởng sinh viên hằng năm trên → Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng: Quy ước mã quy trình CTSV.KT.01 (đề xuất, chờ xác nhận)
Xét ở ký túc xá sinh viên K65 năm học 2026–2027 → Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa: Phòng ở KTX: sự cố điện, nước, điều hòa (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình 01: Tiếp nhận cán bộ mới và lập hồ sơ nhân sự → Quy trình 02: Quản lý hợp đồng: ký mới, gia hạn, chấm dứt: Hợp đồng sau tiếp nhận (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình 02: Quản lý hợp đồng: ký mới, gia hạn, chấm dứt → Quy trình 03: Biến động nhân sự: điều động, bổ nhiệm, lương, nghỉ : Chấm dứt hợp đồng → cập nhật trạng thái (căn cứ trong tài liệu)
Quy trình 04: Nghỉ phép, hoàn phép, công tác → Quy trình 03: Biến động nhân sự: điều động, bổ nhiệm, lương, nghỉ : Nghỉ dài hạn → cập nhật trạng thái (căn cứ trong tài liệu)
Quy trình 04: Nghỉ phép, hoàn phép, công tác → Quy trình 05: Chốt chấm công hằng tháng: Dữ liệu vào bảng công (căn cứ trong tài liệu)
Quy trình 05: Chốt chấm công hằng tháng → Quy trình 06: Tính lương, kiểm tra, duyệt, lập chứng từ chi: Bảng công đã chốt là đầu vào duy nhất (căn cứ trong tài liệu)
Quy trình 03: Biến động nhân sự: điều động, bổ nhiệm, lương, nghỉ → Quy trình 06: Tính lương, kiểm tra, duyệt, lập chứng từ chi: Biến động lương (đề xuất, chờ xác nhận)
TTCNTT nhóm II: Phần Mềm & Hệ Thống Ứng Dụng → Quy trình 01: Tiếp nhận cán bộ mới và lập hồ sơ nhân sự: Phần mềm HRM: hỗ trợ vận hành (căn cứ trong tài liệu)
TTCNTT nhóm II: Phần Mềm & Hệ Thống Ứng Dụng → QLKH: Bài viết sinh viên (FWPS): Hệ thống QLKH, website FWPS (căn cứ trong tài liệu)
QLKH: Bài viết sinh viên (FWPS) → QLKH: Sách, giáo trình: Cùng quản lý xuất bản, thù lao (đề xuất, chờ xác nhận)
Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng → Quy trình khảo sát các bên liên quan (KT&ĐBCL.KS.01): Ví dụ minh họa trong Phụ lục 1 (căn cứ trong tài liệu)
Hướng dẫn đặt mã số tài liệu quy trình → Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng: Quy ước mã quy trình (căn cứ trong tài liệu)
Khảo sát hiện trạng quy trình số và nhu cầu hỗ trợ chuyển đổ → Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng: Rà soát dẫn tới chuẩn hóa quy trình (căn cứ trong tài liệu)
TTCNTT nhóm III: Quy Trình Số & Hệ Thống Website → Khảo sát hiện trạng quy trình số và nhu cầu hỗ trợ chuyển đổ: Nhiệm vụ rà soát, số hóa quy trình (căn cứ trong tài liệu)
Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng → Quy trình quản lý tài sản công: Quy trình mới viết theo hướng dẫn (đề xuất, chờ xác nhận)
Hướng dẫn xây dựng quy trình hoạt động tại Trường Đại học Ng → Quy trình sửa chữa điện, hệ thống cung cấp nước, điều hòa: Quy trình mới viết theo hướng dẫn (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình khảo sát các bên liên quan (KT&ĐBCL.KS.01) → Khảo sát hiện trạng quy trình số và nhu cầu hỗ trợ chuyển đổ: Cách tiến hành khảo sát trực tuyến (đề xuất, chờ xác nhận)
Kế hoạch hợp nhất hạ tầng điện toán đám mây (Cloud) → TTCNTT nhóm I: Hạ Tầng Số & Dữ Liệu Tập Trung: Hạ tầng Cloud (căn cứ trong tài liệu)
QT-04: Tiếp Công Dân → QT-01: Xử Lý Đơn Khiếu Nại: Tiếp nhận đơn từ tiếp công dân (đề xuất, chờ xác nhận)
QT-04: Tiếp Công Dân → QT-02: Xử Lý Đơn Tố Cáo: Tiếp nhận đơn từ tiếp công dân (đề xuất, chờ xác nhận)
QT-04: Tiếp Công Dân → QT-03: Xử Lý Đơn Kiến Nghị, Phản Ánh: Tiếp nhận kiến nghị, phản ánh (đề xuất, chờ xác nhận)
QT-06: Tham Mưu, Kiểm Soát Ban Hành Văn Bản Quy Phạm Nội Bộ → QT-07: Phổ Biến Văn Bản Quy Phạm Pháp Luật: Văn bản ban hành → phổ biến (đề xuất, chờ xác nhận)
Quy trình quản lý tài sản công → QLKH: Bài viết sinh viên (FWPS): Tài sản hình thành từ đề tài (đề xuất, chờ xác nhận)

Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Tổng đồ 420 mục: bấm vào quy trình để xem mô tả