Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 12: Hành chính, hợp tác quốc tế, công tác sinh viên, truyền thông và khảo thí

Mục đích: Đề xuất cách quản lý con dấu, kiểm tra và đóng dấu văn bản, trích sao và xác minh tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)đ, e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có đề nghị đóng dấu hoặc trích sao, xác minh.

Điều kiện ra

• Văn bản được đóng dấu, trích sao; có sổ theo dõi.

Phê duyệt, kiểm soát

• Người có thẩm quyền đã ký; Phòng kiểm tra thể thức (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.CD.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)đ, e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Gửi văn bản, hồ sơ cần đóng dấu hoặc đề nghị trích sao (HCTH.CD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kèm văn bản đã được cấp có thẩm quyền ký hoặc phê duyệt.

Bước 2. Tiếp nhận; kiểm tra thể thức, thẩm quyền ký, số lượng bản (HCTH.CD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra thể thức, thủ tục hành chính.

Bước 3. Văn bản đúng thể thức, đúng thẩm quyền? (HCTH.CD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điều kiện đóng dấu.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TRẢ LẠI ĐỂ HOÀN THIỆN (HCTH.CD.01)

Bước 4. Vào sổ; đóng dấu hoặc lập bản trích sao; xác nhận (HCTH.CD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý con dấu của Trường, đóng dấu đúng quy định.

Bước 5. Trả văn bản; lưu bản gốc, sổ theo dõi (HCTH.CD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu theo HCTH.LT.01.

KẾT THÚC (HCTH.CD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn xử lý: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Sổ đóng dấu; bản trích sao (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật và quy định nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch, chuẩn bị, phục vụ và thanh toán khi đón khách và tổ chức họp, hội nghị, sự kiện của Trường.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)g Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có yêu cầu đón khách hoặc tổ chức sự kiện.

Điều kiện ra

• Khách được đón tiếp; sự kiện được phục vụ; thanh toán xong.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch (bước 4, 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.LT.02)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)g Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Nhận yêu cầu; xác định quy mô, thành phần, thời gian, địa điểm (HCTH.LT.02 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đơn vị chủ trì gửi yêu cầu.

Bước 2. Phối hợp lập kế hoạch đón tiếp, chương trình, phân công (HCTH.LT.02 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp TT&QHĐN (khách trong nước), HTQT (khách nước ngoài).

Bước 3. Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch? (HCTH.LT.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt kế hoạch, kinh phí.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (HCTH.LT.02)

Bước 4. Phê duyệt (HCTH.LT.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 5. Chuẩn bị phòng, trang thiết bị, tài liệu, nhân sự; thông báo khách (HCTH.LT.02 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp QTTB.PH.01.

Bước 6. Đến làm việc; được hướng dẫn đến các bộ phận (HCTH.LT.02 · Bước 6)

Tác nhân

• Khách

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đón, hướng dẫn.

Bước 7. Phục vụ trong buổi làm việc; ghi nhận; tiễn khách (HCTH.LT.02 · Bước 7)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phục vụ, ghi nhận.

Bước 8. Tổng kết; thanh toán chi phí; lưu hồ sơ (HCTH.LT.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thanh toán theo quy trình thanh toán.

KẾT THÚC (HCTH.LT.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí tiếp khách, sự kiện; thanh toán, chứng từ theo quy trình thanh toán; mức chưa có.

Thời hạn

• Theo yêu cầu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch đón tiếp (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế lễ tân, định mức chi tiếp khách: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách cấp giấy giới thiệu đi đường cho viên chức được cử đi công tác trong nước và xác nhận giấy đi đường cho khách ngoài.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Đi công tác, hội thảo, bồi dưỡng xem quy trình đã có của P. TCNS. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có quyết định cử đi công tác hoặc khách ngoài lưu trú.

Điều kiện ra

• Giấy giới thiệu, xác nhận được cấp, vào sổ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo ký (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.GT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Đi công tác, hội thảo, bồi dưỡng xem quy trình đã có của P. TCNS. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Gửi đề nghị kèm quyết định cử đi hoặc giấy đi đường (HCTH.GT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Viên chức, khách

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kèm quyết định, giấy tờ liên quan.

Bước 2. Tiếp nhận; kiểm tra quyết định cử đi, thông tin (HCTH.GT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Hồ sơ hợp lệ? (HCTH.GT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG HỒ SƠ (HCTH.GT.01)

Bước 4. Lập giấy giới thiệu hoặc xác nhận giấy đi đường; trình ký (HCTH.GT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trình ký.

Bước 5. Ký giấy giới thiệu, xác nhận (HCTH.GT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Lãnh đạo phòng, trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ký, đóng dấu (HCTH.CD.01).

Bước 6. Trả giấy; vào sổ theo dõi (HCTH.GT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trả, ghi sổ.

KẾT THÚC (HCTH.GT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn cấp: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Giấy giới thiệu (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật và quy định nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tổng hợp, giao, theo dõi, đôn đốc và báo cáo việc thực hiện chỉ đạo, kết luận cuộc họp và chương trình công tác.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)c, d Quy chế tổ chức và hoạt động. Lịch công tác, họp: HCTH.LC.01; báo cáo: HCTH.BC.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có kết luận hoặc chỉ đạo cần thực hiện.

Điều kiện ra

• Nhiệm vụ hoàn thành hoặc được xử lý; báo cáo lãnh đạo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo chỉ đạo xử lý nhiệm vụ chậm (bước 8).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.DD.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)c, d Quy chế tổ chức và hoạt động. Lịch công tác, họp: HCTH.LC.01; báo cáo: HCTH.BC.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Tổng hợp kết luận, chỉ đạo; lập danh mục nhiệm vụ, đơn vị chủ trì, thời hạn (HCTH.DD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Từ biên bản họp, kết luận.

Bước 2. Truyền đạt cho đơn vị bằng văn bản, thông báo (HCTH.DD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo kết luận.

Bước 3. Thực hiện nhiệm vụ; báo cáo tiến độ, kết quả (HCTH.DD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Đơn vị được giao nhiệm vụ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 4. Đơn vị hoàn thành đúng hạn? (HCTH.DD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi tiến độ.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ GIẢI TRÌNH, ĐIỀU CHỈNH THỜI HẠN (HCTH.DD.01)

Bước 5. Ghi nhận hoàn thành; tổng hợp (HCTH.DD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật danh mục.

Bước 6. Báo cáo lãnh đạo định kỳ; đề xuất xử lý nhiệm vụ chậm (HCTH.DD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 7. Xem xét, chỉ đạo tiếp (HCTH.DD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chỉ đạo.

KẾT THÚC (HCTH.DD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo thời hạn từng nhiệm vụ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Danh mục nhiệm vụ (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Hệ thống theo dõi nhiệm vụ (văn phòng số) và tần suất báo cáo: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch và thực hiện y tế học đường: vệ sinh, an toàn thực phẩm, phòng chống dịch, truyền thông và báo cáo.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)h Quy chế tổ chức và hoạt động. Khám sức khỏe, sơ cấp cứu, bảo hiểm y tế xem HCTH.YT.01, YT.02. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm học và khi có nguy cơ dịch bệnh.

Điều kiện ra

• Kế hoạch được thực hiện; sự cố dịch bệnh được xử lý; có báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HCTH.YT.03)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 23(2)h Quy chế tổ chức và hoạt động. Khám sức khỏe, sơ cấp cứu, bảo hiểm y tế xem HCTH.YT.01, YT.02. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Lập kế hoạch y tế học đường năm học (HCTH.YT.03 · Bước 1)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch, an toàn thực phẩm, phòng chống HIV/AIDS.

Bước 2. Phối hợp kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm các khu căng tin, ký túc xá (HCTH.YT.03 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp QTTB.

Bước 3. Tổ chức truyền thông, tư vấn sức khỏe (HCTH.YT.03 · Bước 3)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Giáo dục, tuyên truyền, tư vấn.

Bước 4. Tham gia hoạt động; thực hiện hướng dẫn (HCTH.YT.03 · Bước 4)

Tác nhân

• Sinh viên, viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tham gia.

Bước 5. Phát hiện ổ dịch, ca bệnh truyền nhiễm hoặc nguy cơ? (HCTH.YT.03 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TIẾP TỤC THEO DÕI THEO KẾ HOẠCH (HCTH.YT.03)

Bước 6. Báo cáo lãnh đạo; thông báo cơ sở y tế địa phương (HCTH.YT.03 · Bước 6)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo, phối hợp.

Bước 7. Phối hợp xử lý, hướng dẫn biện pháp phòng chống (HCTH.YT.03 · Bước 7)

Tác nhân

• Cơ sở y tế địa phương

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cơ sở y tế địa phương.

Bước 8. Thực hiện biện pháp; theo dõi; sơ kết, tổng kết báo cáo (HCTH.YT.03 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo công tác y tế trường học.

KẾT THÚC (HCTH.YT.03)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí vật tư y tế, truyền thông; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo năm học; báo cáo định kỳ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch y tế học đường; báo cáo (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định về y tế trường học, phòng chống dịch: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tìm kiếm cơ hội, lập, rà soát, ký ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác quốc tế, triển khai và theo dõi.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)c, d Quy chế tổ chức và hoạt động. Quy trình rà soát hợp đồng của Thanh tra - Pháp chế đã có (QT-08). Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có cơ hội hợp tác hoặc đề xuất của đơn vị.

Điều kiện ra

• Thỏa thuận được ký, thực hiện, theo dõi.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng đồng ý ký (bước 5, 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.MOU.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)c, d Quy chế tổ chức và hoạt động. Quy trình rà soát hợp đồng của Thanh tra - Pháp chế đã có (QT-08). Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đề xuất đối tác, nội dung hợp tác (HTQT.MOU.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị đề xuất

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nêu mục tiêu, lợi ích, nguồn lực.

Bước 2. Khảo sát đối tác; lập đề xuất, dự thảo thỏa thuận (HTQT.MOU.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tìm kiếm cơ hội, nguồn tài trợ.

Bước 3. Rà soát pháp lý dự thảo (HTQT.MOU.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. thanh tra - pháp chế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát hợp đồng, thỏa thuận (xem QT-08).

Bước 4. Hiệu trưởng đồng ý ký? (HTQT.MOU.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH DỰ THẢO (HTQT.MOU.01)

Bước 5. Ký ghi nhớ, thỏa thuận (HTQT.MOU.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ký (đối tác ký theo thẩm quyền).

Bước 6. Đối tác ký; trao đổi bản ký (HTQT.MOU.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đối tác

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ký, trao đổi.

Bước 7. Lưu hồ sơ; thông báo đơn vị triển khai (HTQT.MOU.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu, thông báo.

Bước 8. Triển khai hoạt động hợp tác (HTQT.MOU.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Đơn vị đề xuất

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Triển khai.

Bước 9. Theo dõi, kiểm tra, đánh giá; báo cáo Hiệu trưởng; gia hạn hoặc chấm dứt (HTQT.MOU.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi thực hiện thỏa thuận, hợp đồng với đối tác nước ngoài.

KẾT THÚC (HTQT.MOU.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh kinh phí đối ứng hoặc tài trợ; xem quy trình thanh toán, đề xuất tài trợ QLDA.DA.02.

Thời hạn

• Thời hạn thỏa thuận theo từng văn bản.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Dự thảo thỏa thuận; báo cáo theo dõi (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định về hợp tác quốc tế, thẩm quyền ký ghi nhớ: chưa đọc; mẫu ghi nhớ của Trường chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch năm, phê duyệt, làm thủ tục, tiếp đón và báo cáo đoàn ra, đoàn vào, khách quốc tế.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)g, p, e Quy chế tổ chức và hoạt động. Đi công tác nước ngoài của viên chức xem quy trình đã có của P. TCNS. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Kế hoạch năm hoặc đề nghị phát sinh.

Điều kiện ra

• Đoàn ra, đoàn vào được thực hiện, báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.DK.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)g, p, e Quy chế tổ chức và hoạt động. Đi công tác nước ngoài của viên chức xem quy trình đã có của P. TCNS. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đăng ký đoàn ra, đoàn vào của đơn vị (HTQT.DK.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị mời, đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nêu mục đích, thời gian, thành phần.

Bước 2. Tổng hợp, lập kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hằng năm; dự toán (HTQT.DK.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp P. KHTC.

Bước 3. Hiệu trưởng phê duyệt? (HTQT.DK.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt kế hoạch.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (HTQT.DK.01)

Bước 4. Phê duyệt kế hoạch; cho phép từng đoàn (HTQT.DK.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Bước 5. Làm thủ tục: thư mời, xin phép, thủ tục nhập, xuất cảnh, an ninh (HTQT.DK.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thủ tục; phối hợp an ninh chính trị.

Bước 6. Đến, làm việc theo chương trình (HTQT.DK.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đoàn, khách quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đoàn thực hiện.

Bước 7. Tiếp đón; bố trí chương trình; phiên dịch khi cần (HTQT.DK.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp HCTH.LT.02; phiên dịch.

Bước 8. Tổng kết; báo cáo; thanh toán; lưu hồ sơ (HTQT.DK.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo kết quả.

KẾT THÚC (HTQT.DK.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: dự toán đón, đi; thanh toán, chứng từ; mức chưa có.

Thời hạn

• Kế hoạch năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch; chương trình đoàn (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định về quản lý đoàn ra, đoàn vào, an ninh chính trị với tổ chức, cá nhân nước ngoài: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách mời, duyệt, hướng dẫn thủ tục, tiếp nhận và quản lý giảng viên, chuyên gia, sinh viên nước ngoài tại Trường.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)i, k Quy chế tổ chức và hoạt động; khóa học hè cho sinh viên nước ngoài thuộc cùng nhóm. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đơn vị có nhu cầu mời hoặc tiếp nhận người nước ngoài.

Điều kiện ra

• Người nước ngoài được tiếp nhận, quản lý, hoàn thành chương trình.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.CG.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)i, k Quy chế tổ chức và hoạt động; khóa học hè cho sinh viên nước ngoài thuộc cùng nhóm. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đề xuất: đối tượng, thời gian, nội dung, kinh phí (HTQT.CG.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, khoa mời

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 2. Kiểm tra điều kiện; lập hồ sơ trình (HTQT.CG.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điều kiện, an ninh chính trị.

Bước 3. Hiệu trưởng đồng ý? (HTQT.CG.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ ĐIỀU CHỈNH ĐỀ XUẤT (HTQT.CG.01)

Bước 4. Phê duyệt; ký thư mời (HTQT.CG.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt, mời.

Bước 5. Hướng dẫn thủ tục thị thực, giấy phép; thông tin về Trường (HTQT.CG.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xem HTQT.VS.01 đối với sinh viên.

Bước 6. Nhập cảnh; đăng ký tạm trú; nhận chương trình (HTQT.CG.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Chuyên gia, giảng viên, sinh viên nước ngoài

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thực hiện.

Bước 7. Quản lý: chương trình, tạm trú, an ninh; hỗ trợ (HTQT.CG.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý.

Bước 8. Tổ chức giảng dạy, làm việc; đánh giá; thanh toán; lưu hồ sơ (HTQT.CG.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Đơn vị, khoa mời

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo thỏa thuận.

KẾT THÚC (HTQT.CG.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí mời, đón, thù lao; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo từng chương trình.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ mời; thư mời (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Pháp luật về người nước ngoài làm việc, học tập tại Việt Nam, tạm trú: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận, kiểm tra, trình duyệt, làm thủ tục cấp và quản lý hộ chiếu công vụ.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)n Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Viên chức được cử đi công tác nước ngoài.

Điều kiện ra

• Hộ chiếu được cấp; việc giữ, trả được ghi nhận.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng duyệt (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.HC.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)n Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu công vụ (HTQT.HC.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kèm quyết định cử đi.

Bước 2. Tiếp nhận; kiểm tra điều kiện, hồ sơ (HTQT.HC.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điều kiện được cấp.

Bước 3. Đủ điều kiện, hồ sơ hợp lệ? (HTQT.HC.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG HỒ SƠ (HTQT.HC.01)

Bước 4. Xác nhận tư cách viên chức (HTQT.HC.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 5. Phê duyệt đề nghị (HTQT.HC.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Nộp hồ sơ cơ quan quản lý; nhận hộ chiếu (HTQT.HC.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp, nhận.

Bước 7. Xử lý, cấp hộ chiếu (HTQT.HC.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Cơ quan quản lý

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cấp.

Bước 8. Bàn giao hộ chiếu, giữ hộ chiếu theo quy định; nhận lại sau chuyến đi (HTQT.HC.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý hộ chiếu theo quy định.

KẾT THÚC (HTQT.HC.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Thời hạn cấp theo cơ quan quản lý (chưa có).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đề nghị cấp hộ chiếu (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định về hộ chiếu công vụ, cơ quan quản lý cấp: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách thu thập số liệu, tổng hợp, thống kê và gửi báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đến kỳ báo cáo hoặc có yêu cầu.

Điều kiện ra

• Báo cáo được duyệt và gửi.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo duyệt (bước 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.BC.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Gửi mẫu thu thập số liệu cho đơn vị (HTQT.BC.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Mẫu số liệu.

Bước 2. Đơn vị cung cấp số liệu, minh chứng (HTQT.BC.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị, khoa ĐTQT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cung cấp.

Bước 3. Tổng hợp, thống kê; đối chiếu số liệu (HTQT.BC.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp hoạt động hợp tác quốc tế, khoa học và công nghệ có yếu tố nước ngoài.

Bước 4. Số liệu đầy đủ, thống nhất? (HTQT.BC.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH (HTQT.BC.01)

Bước 5. Lập báo cáo; trình duyệt (HTQT.BC.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 6. Duyệt, ký báo cáo (HTQT.BC.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 7. Nhận báo cáo (HTQT.BC.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Cơ quan quản lý

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cơ quan quản lý.

Bước 8. Lưu hồ sơ; cập nhật dữ liệu (HTQT.BC.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu.

KẾT THÚC (HTQT.BC.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo kỳ báo cáo.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Mẫu số liệu; báo cáo (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Mẫu, kỳ báo cáo của cơ quan quản lý: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch, quản lý dữ liệu, kết nối cựu sinh viên, vận động, tiếp nhận và báo cáo sử dụng nguồn tài trợ.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 35(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Kế hoạch năm hoặc đề xuất của cựu sinh viên, nhà tài trợ.

Điều kiện ra

• Nguồn tài trợ được tiếp nhận, sử dụng, báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTQH.CS.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 35(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Xây dựng kế hoạch kết nối cựu sinh viên, vận động tài trợ (TTQH.CS.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 2. Hiệu trưởng phê duyệt? (TTQH.CS.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (TTQH.CS.01)

Bước 3. Phê duyệt kế hoạch (TTQH.CS.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 4. Phối hợp quản lý dữ liệu cựu sinh viên; điều tra việc làm (TTQH.CS.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, TT KT&ĐBCL

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý qua CRM (TTQH.PD.03); HEMIS.VL.01.

Bước 5. Liên hệ, mời cựu sinh viên, nhà tài trợ; tổ chức sự kiện kết nối (TTQH.CS.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội cựu sinh viên.

Bước 6. Tham gia; đề xuất hỗ trợ; cam kết tài trợ (TTQH.CS.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Cựu sinh viên, nhà tài trợ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cam kết.

Bước 7. Ký thỏa thuận tài trợ; tiếp nhận; chuyển đơn vị sử dụng (học bổng: TTHTSV.HB.01) (TTQH.CS.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát thỏa thuận (QT-08).

Bước 8. Theo dõi sử dụng; báo cáo nhà tài trợ; ghi nhận (TTQH.CS.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

KẾT THÚC (TTQH.CS.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: tiếp nhận, sử dụng tài trợ; chứng từ tài chính; nguồn không nêu mức.

Thời hạn

• Theo kế hoạch năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch; thỏa thuận tài trợ (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế vận động, tiếp nhận tài trợ, quản lý quỹ: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch truyền thông, quản lý nhận diện thương hiệu, sản xuất nội dung, đăng tải và báo cáo.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 35(2)b Quy chế tổ chức và hoạt động. Phê duyệt nội dung bài viết: TTQH.PD.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm học hoặc theo sự kiện lớn.

Điều kiện ra

• Kế hoạch được thực hiện; có báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TTQH.TT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 35(2)b Quy chế tổ chức và hoạt động. Phê duyệt nội dung bài viết: TTQH.PD.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch truyền thông năm (TTQH.TT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch gắn bản sắc, thương hiệu.

Bước 2. Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch? (TTQH.TT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (TTQH.TT.01)

Bước 3. Phê duyệt kế hoạch (TTQH.TT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 4. Đơn vị gửi thông tin, nội dung cần truyền thông (TTQH.TT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Gửi.

Bước 5. Biên tập, thiết kế ấn phẩm theo hệ thống nhận diện thương hiệu (TTQH.TT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thiết kế, in ấn tài liệu quảng bá.

Bước 6. Phê duyệt nội dung đăng (TTQH.PD.01) (TTQH.TT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xem quy trình phê duyệt nội dung.

Bước 7. Đăng trên cổng thông tin, mạng xã hội; quan hệ báo chí (TTQH.TT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng.

Bước 8. Theo dõi phản hồi; tổng hợp báo chí; báo cáo (TTQH.TT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. truyền thông và quan hệ đối ngoại

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi.

KẾT THÚC (TTQH.TT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí thiết kế, in ấn, quảng cáo; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo năm học.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch truyền thông; ấn phẩm (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế truyền thông, bộ nhận diện thương hiệu, quy chế phát ngôn: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên: tự đánh giá, họp lớp, Hội đồng, công bố, phê duyệt và cập nhật hệ thống.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)d và 31(4) Quy chế tổ chức và hoạt động; thông báo xét tốt nghiệp tháng 10/2026 nêu điểm rèn luyện toàn khóa là điều kiện công nhận tốt nghiệp. Quy chế đánh giá rèn luyện chưa đọc. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Kết thúc học kỳ hoặc khóa học.

Điều kiện ra

• Điểm rèn luyện được công bố, cập nhật, dùng cho xét tốt nghiệp và học bổng.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng thông qua; Hiệu trưởng phê duyệt (bước 5, 8).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CTSV.RL.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)d và 31(4) Quy chế tổ chức và hoạt động; thông báo xét tốt nghiệp tháng 10/2026 nêu điểm rèn luyện toàn khóa là điều kiện công nhận tốt nghiệp. Quy chế đánh giá rèn luyện chưa đọc. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Ban hành kế hoạch, thang điểm, mẫu đánh giá (CTSV.RL.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. công tác chính trị và sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo quy định về đánh giá kết quả rèn luyện.

Bước 2. Sinh viên tự đánh giá (CTSV.RL.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tự chấm theo tiêu chí.

Bước 3. Lớp họp xét; cố vấn học tập, Khoa xác nhận (CTSV.RL.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Lớp, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Họp lớp, xác nhận.

Bước 4. Hội đồng xét, thông qua điểm rèn luyện (CTSV.RL.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hội đồng cấp trường (Trưởng phòng là ủy viên thường trực).

Bước 5. Kết quả được thông qua? (CTSV.RL.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông qua.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

LỚP, KHOA XEM XÉT LẠI (CTSV.RL.01)

Bước 6. Công bố dự kiến; tiếp nhận phản hồi (CTSV.RL.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố, phản hồi.

Bước 7. Phê duyệt kết quả; ban hành quyết định (CTSV.RL.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt.

Bước 8. Cập nhật hệ thống, HEMIS; lưu hồ sơ (CTSV.RL.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. công tác chính trị và sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điểm rèn luyện toàn khóa là điều kiện xét tốt nghiệp (QLDT.XT.03).

KẾT THÚC (CTSV.RL.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Mỗi học kỳ, toàn khóa.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu đánh giá rèn luyện; biên bản họp (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của Bộ và của Trường: chưa đọc; thang điểm, tiêu chí, thời hạn phản hồi: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N3: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch, tổ chức tuần sinh hoạt công dân - sinh viên (đầu khóa, giữa khóa, cuối khóa) và hội nghị đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên hằng năm.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động; có danh sách khóa 62 tham gia sinh hoạt công dân cuối khóa (15, 16/08/2026) trong thư mục ST- hỗ trợ, chưa đọc chi tiết. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Theo kế hoạch năm học.

Điều kiện ra

• Tuần sinh hoạt, hội nghị đối thoại hoàn tất, có báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.