Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 8: Đào tạo chính quy, ký túc xá và dịch vụ sinh viên

Mục đích: Mô tả cách Khoa SĐH công bố kế hoạch, nghiên cứu sinh đăng ký, học các học phần bổ sung và học phần trình độ tiến sĩ, được đánh giá và công bố kết quả.

Phạm vi, đối tượng: Nghiên cứu sinh trình độ tiến sĩ hình thức chính quy. Dựng từ Quy chế tiến sĩ QĐ 2876/QĐ-ĐHNT (Điều 21); phần đánh giá, tính điểm theo quy chế đào tạo trình độ đại học của Bộ và Trường (chưa đọc chi tiết). Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).

Điều kiện vào

• Đầu năm học hoặc học kỳ có học phần bổ sung, học phần trình độ tiến sĩ (N1, Điều 21).

Điều kiện ra

• Kết quả học phần được công bố và cập nhật; hoặc nghiên cứu sinh thuộc diện không phải học (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Khoa SĐH xếp lớp, kiểm tra miễn học (bước 3); bộ môn, giảng viên đánh giá học phần (bước 6). Quy chế không nêu phê duyệt kết quả ở cấp cao hơn.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở đăng ký học, công bố điểm và nộp học phí trực tuyến.
• Ràng buộc: không có.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (SDH.HP.02)

Phạm vi

• Nghiên cứu sinh trình độ tiến sĩ hình thức chính quy. Dựng từ Quy chế tiến sĩ QĐ 2876/QĐ-ĐHNT (Điều 21); phần đánh giá, tính điểm theo quy chế đào tạo trình độ đại học của Bộ và Trường (chưa đọc chi tiết). Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).

Bước 1. Công bố kế hoạch học phần (SDH.HP.02 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Công bố kế hoạch học tập: học phần bổ sung học cùng lớp đào tạo trình độ tương ứng của Trường; học phần trình độ tiến sĩ tổ chức thành các lớp riêng (Điều 21(2)).

Kết quả

• Thông báo kế hoạch.

Bước 2. Đăng ký học phần (SDH.HP.02 · Bước 2)

Tác nhân

• Nghiên cứu sinh.

Nghiệp vụ

• Hình thức chính quy: đăng ký đủ 30 tín chỉ mỗi năm học của quá trình đào tạo tiêu chuẩn (Điều 21(1)).

Kết quả

• Đăng ký học.

Bước 3. Kiểm tra miễn học phần (SDH.HP.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Không phải học: nghiên cứu sinh chương trình hợp tác hoặc đề án đào tạo riêng; nghiên cứu sinh được bảo lưu, công nhận và chuyển đổi một số học phần (Điều 21(4)).

Kết quả

• Có: miễn học (xem SDH.YC.03). Không: xếp lớp.

MIỄN HỌC PHẦN ĐƯỢC CÔNG NHẬN (SDH.HP.02)

Bước 4. Xếp lớp, tổ chức giảng dạy (SDH.HP.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Xếp lớp, tổ chức giảng dạy và đánh giá trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc kết hợp, bảo đảm quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và tổ chức đào tạo qua mạng và đề cương chi tiết (Điều 21(3)).

Kết quả

• Lớp học đã xếp.

Bước 5. Nộp học phí (SDH.HP.02 · Bước 5)

Tác nhân

• Nghiên cứu sinh.

Nghiệp vụ

• Nộp học phí các học phần theo thông báo của Trường (mức, hạn nộp: nguồn không nêu; nguồn kinh phí nghiên cứu sinh ở Điều 45 chưa đọc).

Kết quả

• Biên lai, chứng từ nộp.

Bước 6. Ghi nhận thu, lưu chứng từ (SDH.HP.02 · Bước 6)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Ghi nhận khoản thu học phí, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ thu.

Bước 7. Giảng dạy, đánh giá (SDH.HP.02 · Bước 7)

Tác nhân

• Bộ môn; giảng viên.

Nghiệp vụ

• Giảng dạy yêu cầu nghiên cứu sinh chủ động tự học, tự nghiên cứu; đánh giá khách quan, liên tục trong quá trình đào tạo; cách đánh giá và tính điểm theo quy chế đào tạo trình độ đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trường (Điều 21(5)).

Kết quả

• Điểm học phần.

Bước 8. Nộp điểm (SDH.HP.02 · Bước 8)

Tác nhân

• Giảng viên.

Nghiệp vụ

• Nộp điểm học phần cho Khoa SĐH (thời hạn nộp điểm: nguồn không nêu cho tiến sĩ; thạc sĩ nêu 30 ngày).

Kết quả

• Bảng điểm.

Bước 9. Công bố điểm, cập nhật (SDH.HP.02 · Bước 9)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Công bố điểm cho nghiên cứu sinh; cập nhật bảng điểm đầy đủ các học phần đã học và đã được công nhận (Điều 24(6)).

Kết quả

• Bảng điểm cập nhật.

KẾT THÚC (SDH.HP.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: học phí (bước 5, 6). Nguồn không nêu mức học phí, lệ phí; theo thông báo học phí của Trường và quy định kế toán (chưa đọc).

Thời hạn

• Nguồn không nêu thời hạn nộp điểm, công bố điểm cho tiến sĩ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Nguồn không nêu biểu mẫu đăng ký học phần, bảng điểm của nghiên cứu sinh.

Điểm chưa xác nhận

• Cách đánh giá, tính điểm, hạn nộp điểm chi tiết theo quy chế đào tạo đại học của Trường (chưa đọc); học phí nghiên cứu sinh (Điều 45) chưa đọc.
• Quy chế đọc từ bản quét. Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).
• Cần Khoa SĐH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ, ban hành kèm Quyết định 2876/QĐ-ĐHNT ngày 26/11/2021: Điều 18 (giao đề tài luận án chính thức), 21 (tổ chức giảng dạy, đánh giá học phần), 24 (công nhận và chuyển đổi kết quả học tập, nghiên cứu), 29 (thời gian giải quyết thủ tục) (26/11/2021). Đọc bản quét (OCR mất dấu) ngày 26/10/2026; một số dòng hỏng, đã đối chiếu với nội dung các điều liền kề; khóa từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-trinh-do-tien-si/
• N2: Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo sau đại học (nêu trên trang tin của Khoa SĐH ngày 14/07/2026) (Ký 30/06/2026; áp dụng cho khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 (theo bản quét đã đọc trước đó)). Đọc 32 trang bản quét có chữ ký qua OCR không dấu; đã đối chiếu các điều chính (2, 11(3), 13, 15(3), 21 đến 23, 25, 26, 27(5), 28(8), 31(3), 34) với toàn văn có dấu trên luatvietnam.vn (bên thứ ba, không phải bản chính thức) ngày 23/10/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/thong-tu-huong-dan-dao-tao-dai-hoc-sau-dai-hoc/ ; https://luatvietnam.vn/giao-duc/thong-tu-53-2026-tt-bgddt-quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-sau-dai-hoc-moi-nhat-440236-d1.html

Mục đích: Mô tả cách nghiên cứu sinh đề nghị, Hội đồng chuyên môn xét theo ba tiêu chí, Hiệu trưởng ra quyết định chuyển điểm và công nhận kết quả.

Phạm vi, đối tượng: Nghiên cứu sinh thôi học tiếp tục chương trình thạc sĩ, chuyển ngành hoặc cơ sở đào tạo, hoặc thôi học rồi dự tuyển lại và được công nhận là nghiên cứu sinh mới; bảo lưu tối đa 03 năm (36 tháng) kể từ quyết định thôi học, chuyển ngành, chuyển cơ sở. Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).

Điều kiện vào

• Nghiên cứu sinh thuộc một trong các trường hợp được xét và có học phần, kết quả nghiên cứu đã tích lũy (N1, Điều 24(1), (2)).

Điều kiện ra

• Hiệu trưởng ra quyết định chuyển điểm, công nhận kết quả; bảng điểm cập nhật đầy đủ (N1, Điều 24(4), (6)).

Phê duyệt, kiểm soát

• Khoa SĐH kiểm tra hồ sơ (bước 2); Hội đồng chuyên môn kết luận theo biên bản MB17 (bước 5); Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng (bước 4) và quyết định công nhận (bước 8) (N1).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp đơn, theo dõi và nhận quyết định trực tuyến; nộp tài chính trực tuyến.
• Ràng buộc: bảng điểm công chứng, quyết định có dấu là bản giấy.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (SDH.YC.03)

Phạm vi

• Nghiên cứu sinh thôi học tiếp tục chương trình thạc sĩ, chuyển ngành hoặc cơ sở đào tạo, hoặc thôi học rồi dự tuyển lại và được công nhận là nghiên cứu sinh mới; bảo lưu tối đa 03 năm (36 tháng) kể từ quyết định thôi học, chuyển ngành, chuyển cơ sở. Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).

Bước 1. Nộp đơn đề nghị (SDH.YC.03 · Bước 1)

Tác nhân

• Nghiên cứu sinh.

Nghiệp vụ

• Đơn đề nghị công nhận, chuyển đổi kết quả (mẫu MB16; Khoa có mẫu đơn "công nhận và chuyển đổi kết quả học tập") kèm bản sao công chứng bảng điểm, đề cương chi tiết có xác nhận của cơ sở đã học; nêu rõ chuyển đổi cho học phần nào của chương trình tiến sĩ (Điều 24(4)(a)).

Kết quả

• Hồ sơ đề nghị.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Kiểm tra hồ sơ (SDH.YC.03 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Kiểm tra hồ sơ và trường hợp được xét (thôi học tiếp tục thạc sĩ; chuyển ngành, chuyển cơ sở; thôi học rồi dự tuyển lại), thời hạn bảo lưu tối đa 36 tháng (Điều 24(1), (2)).

Kết quả

• Có: đề xuất lập Hội đồng. Không: trả hồ sơ.

TRẢ HỒ SƠ, NÊU LÝ DO (SDH.YC.03)

Bước 3. Thành lập Hội đồng chuyên môn (SDH.YC.03 · Bước 3)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Căn cứ đơn và đề xuất của Khoa SĐH, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng (số thành viên lẻ, tối thiểu 05): Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền; ủy viên thường trực là Trưởng hoặc Phó Khoa SĐH; ủy viên là lãnh đạo đơn vị chuyên môn, trưởng bộ môn liên quan. Hồ sơ giải quyết trong 10 ngày làm việc (Điều 24(4)(b), 29(3)).

Kết quả

• Quyết định thành lập Hội đồng.

Bước 4. Họp Hội đồng (SDH.YC.03 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng chuyên môn.

Nghiệp vụ

• Xét từng học phần: nội dung giống học phần của chương trình tiến sĩ từ 80% trở lên; số tín chỉ bằng hoặc lớn hơn; kết quả từ điểm C trở lên. Tổng khối lượng công nhận, chuyển đổi tối đa không quá 50% chương trình đào tạo; lập biên bản theo MB17.

Kết quả

• Biên bản MB17.

Bước 5. Kết luận của Hội đồng (SDH.YC.03 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng chuyên môn.

Nghiệp vụ

• Học phần đạt ba tiêu chí thì điểm đã tích lũy được công nhận, chuyển đổi cho học phần tương ứng, giữ nguyên tên học phần đã tích lũy.

Kết quả

• Có: tổng hợp trình. Không: không công nhận học phần đó.

KHÔNG CÔNG NHẬN HỌC PHẦN (SDH.YC.03)

Bước 6. Tổng hợp, trình Hiệu trưởng (SDH.YC.03 · Bước 6)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Căn cứ kết luận của Hội đồng (biên bản MB17), tổng hợp kết quả, trình Hiệu trưởng ra quyết định chuyển điểm và công nhận kết quả học tập, nghiên cứu (Điều 24(4)(d)).

Kết quả

• Tờ trình.

Bước 7. Quyết định công nhận (SDH.YC.03 · Bước 7)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Ra quyết định chuyển điểm và công nhận kết quả học tập, nghiên cứu của nghiên cứu sinh.

Kết quả

• Quyết định công nhận.

Bước 8. Nộp tài chính, xuất trình minh chứng (SDH.YC.03 · Bước 8)

Tác nhân

• Nghiên cứu sinh.

Nghiệp vụ

• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho các học phần được công nhận theo quy định của Trường và xuất trình minh chứng cho Khoa SĐH (Điều 24(5)); mức, hạn nộp: nguồn không nêu.

Kết quả

• Minh chứng nộp.

Bước 9. Ghi nhận thu, lưu chứng từ (SDH.YC.03 · Bước 9)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Ghi nhận khoản thu, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ thu.

Bước 10. Cập nhật bảng điểm (SDH.YC.03 · Bước 10)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Bảng điểm ghi đầy đủ kết quả các học phần trong thời gian đào tạo tại Trường và các học phần được công nhận, chuyển đổi theo quyết định của Hiệu trưởng (Điều 24(6)).

Kết quả

• Bảng điểm cập nhật.

KẾT THÚC (SDH.YC.03)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: nghĩa vụ tài chính của học phần được công nhận (bước 8, 9). Nguồn không nêu mức học phí, lệ phí; theo thông báo học phí của Trường và quy định kế toán (chưa đọc).

Thời hạn

• Quyết định thành lập Hội đồng chuyên môn giải quyết trong 10 ngày làm việc; bảo lưu kết quả tối đa 36 tháng (N1, Điều 24(2), 29(3)).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn đề nghị công nhận và chuyển đổi kết quả học tập (mẫu MB16 và mẫu của Khoa); biên bản MB17 (N1, N2).

Điểm chưa xác nhận

• Một số dòng của Điều 24 trong bản quét bị hỏng (khoản 2, một câu khoản 3); khối lượng tối đa 50% ghi theo phần đọc được.
• Hội đồng chuyên môn do Hiệu trưởng thành lập theo từng hồ sơ: số lượng hồ sơ lớn có thể cần quy định chung. Khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT: điều khoản tương ứng chưa đối chiếu (xem các quy trình K27 ở Quy_trinh_dot_6).
• Cần Khoa SĐH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ, ban hành kèm Quyết định 2876/QĐ-ĐHNT ngày 26/11/2021: Điều 18 (giao đề tài luận án chính thức), 21 (tổ chức giảng dạy, đánh giá học phần), 24 (công nhận và chuyển đổi kết quả học tập, nghiên cứu), 29 (thời gian giải quyết thủ tục) (26/11/2021). Đọc bản quét (OCR mất dấu) ngày 26/10/2026; một số dòng hỏng, đã đối chiếu với nội dung các điều liền kề; khóa từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-trinh-do-tien-si/
• N2: Hướng dẫn xử lý tình huống và biểu mẫu của Khoa SĐH: Mẫu 8 (đề nghị công nhận học phần), Mẫu 9 (học lại, học ghép), Mẫu 11 (hoãn thi), giấy vào lớp và xác nhận điều kiện dự thi, đơn đề nghị công nhận và chuyển đổi kết quả học tập (nghiên cứu sinh), hồ sơ đăng ký học trước (Đăng 15/02/2026). Đã đọc nội dung các mẫu qua xuất văn bản ngày 26/10/2026; Mẫu 10 (thi lại) chưa tải được. https://sdh.ftu.edu.vn/thbm/
• N3: Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo sau đại học (nêu trên trang tin của Khoa SĐH ngày 14/07/2026) (Ký 30/06/2026; áp dụng cho khóa tuyển sinh từ 01/01/2027 (theo bản quét đã đọc trước đó)). Đọc 32 trang bản quét có chữ ký qua OCR không dấu; đã đối chiếu các điều chính (2, 11(3), 13, 15(3), 21 đến 23, 25, 26, 27(5), 28(8), 31(3), 34) với toàn văn có dấu trên luatvietnam.vn (bên thứ ba, không phải bản chính thức) ngày 23/10/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/thong-tu-huong-dan-dao-tao-dai-hoc-sau-dai-hoc/ ; https://luatvietnam.vn/giao-duc/thong-tu-53-2026-tt-bgddt-quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-sau-dai-hoc-moi-nhat-440236-d1.html

Mục đích: Mô tả cách Trường lập Tổ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo, rà soát năng lực tổ chức thực hiện và xin phê duyệt (Bộ trưởng hoặc Hiệu trưởng) trước khi tuyển sinh.

Phạm vi, đối tượng: Chương trình thạc sĩ, tiến sĩ (và đại học) mới của Trường. Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực 30/6/2026) thay Thông tư 02/2022 về mở ngành; hồ sơ mở ngành đã tiếp nhận trước ngày hiệu lực vẫn xử lý theo Thông tư 02/2022 (Điều 25(6)). Quy trình nội bộ của Trường theo Điều 18(3) chưa đọc.

Điều kiện vào

• Trường có nhu cầu tổ chức đào tạo ngành, chương trình mới thuộc Danh mục ngành đào tạo (N1, Điều 15(2)).

Điều kiện ra

• Chương trình được ban hành, được phê duyệt tổ chức thực hiện (Hiệu trưởng hoặc Bộ trưởng), cập nhật cơ sở dữ liệu và công khai; hoặc hồ sơ bị trả lại, chưa được duyệt (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo thẩm định (bước 4); Hiệu trưởng ban hành chương trình (bước 6) và phê duyệt tổ chức thực hiện thuộc thẩm quyền (bước 9); Bộ trưởng phê duyệt các chương trình thuộc Điều 17 (bước 11) (N1).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ trên hệ thống cơ sở dữ liệu và Cổng dịch vụ công quốc gia, nhận quyết định điện tử.
• Ràng buộc: họp Hội đồng thẩm định trực tiếp (hoặc trực tuyến theo quy định) và quyết định có chữ ký, dấu.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (SDH.PD.04)

Phạm vi

• Chương trình thạc sĩ, tiến sĩ (và đại học) mới của Trường. Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực 30/6/2026) thay Thông tư 02/2022 về mở ngành; hồ sơ mở ngành đã tiếp nhận trước ngày hiệu lực vẫn xử lý theo Thông tư 02/2022 (Điều 25(6)). Quy trình nội bộ của Trường theo Điều 18(3) chưa đọc.

Bước 1. Đề xuất chủ trương (SDH.PD.04 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa SĐH; Viện, Khoa chuyên môn.

Nghiệp vụ

• Đề xuất ngành thuộc Danh mục ngành đào tạo, phù hợp sứ mạng, chiến lược phát triển và năng lực tổ chức thực hiện của Trường (Điều 15(2)).

Kết quả

• Đề xuất chủ trương.

Bước 2. Thành lập Tổ xây dựng (SDH.PD.04 · Bước 2)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Quyết định thành lập tổ hoặc nhóm xây dựng chương trình; quy định nhiệm vụ, cơ cấu, trách nhiệm (Điều 15(3)).

Kết quả

• Quyết định thành lập Tổ.

Bước 3. Xây dựng chương trình (SDH.PD.04 · Bước 3)

Tác nhân

• Tổ xây dựng chương trình.

Nghiệp vụ

• Xây dựng trên cơ sở chuẩn chương trình đào tạo của trình độ tương ứng; tham khảo chuẩn nghề nghiệp, yêu cầu hành nghề, chương trình trong nước và quốc tế; bảo đảm thống nhất mục tiêu, chuẩn đầu ra, nội dung, kiểm tra, đánh giá (Điều 15(2)).

Kết quả

• Dự thảo chương trình.

Bước 4. Thẩm định (SDH.PD.04 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Thẩm định trước khi ban hành; thành viên trực tiếp xây dựng không tham gia thẩm định; nội dung: yêu cầu xây dựng, mức đáp ứng chuẩn chương trình và Khung trình độ quốc gia, tính khả thi, phù hợp nhu cầu nhân lực (Điều 15(4), (5)).

Kết quả

• Báo cáo thẩm định.

Bước 5. Kết quả thẩm định (SDH.PD.04 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Căn cứ kết quả thẩm định để Hiệu trưởng ban hành chương trình; chưa đạt thì Tổ chỉnh sửa (Điều 15(6)).

Kết quả

• Có: Hiệu trưởng ban hành. Không: Tổ chỉnh sửa.

TỔ CHỈNH SỬA CHƯƠNG TRÌNH (SDH.PD.04)

Bước 6. Ban hành chương trình (SDH.PD.04 · Bước 6)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Căn cứ kết quả thẩm định, Hiệu trưởng ban hành chương trình và chịu trách nhiệm về chất lượng chương trình (Điều 15(6)).

Kết quả

• Quyết định ban hành.

Bước 7. Rà soát năng lực thực hiện (SDH.PD.04 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị được Hiệu trưởng giao.

Nghiệp vụ

• Rà soát mức đáp ứng chuẩn chương trình, yêu cầu đặc thù ngành, lĩnh vực, các điều kiện bảo đảm chất lượng (đội ngũ, cơ sở vật chất, học liệu); Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về kết quả rà soát (Điều 16).

Kết quả

• Báo cáo rà soát năng lực.

Bước 8. Xác định thẩm quyền phê duyệt (SDH.PD.04 · Bước 8)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Bộ trưởng phê duyệt: ngành đào tạo giáo viên, lĩnh vực sức khỏe, lĩnh vực pháp luật (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ); tiến sĩ báo chí, khoa học giáo dục, an ninh, quốc phòng; tiến sĩ của cơ sở chưa đủ điều kiện Điều 18(2) (Điều 17(1)). Còn lại Hiệu trưởng phê duyệt (Điều 18).

Kết quả

• Có: nộp hồ sơ Bộ. Không: Hiệu trưởng phê duyệt.

Bước 9. Hiệu trưởng phê duyệt (SDH.PD.04 · Bước 9)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Quyết định phê duyệt tổ chức thực hiện thuộc phạm vi cấp phép. Chương trình tiến sĩ mới thuộc ngành đã được cấp thẩm quyền: cơ sở bảo đảm tiêu chí cơ sở đào tạo tiến sĩ, nhóm ngành có ít nhất 15 giảng viên cơ hữu trình độ tiến sĩ (25% là giáo sư, phó giáo sư), đơn vị đã có ít nhất 05 nghiên cứu sinh tốt nghiệp đúng hạn (Điều 18(1), (2)).

Kết quả

• Quyết định phê duyệt.

Bước 10. Bộ xem xét hồ sơ (SDH.PD.04 · Bước 10)

Tác nhân

• Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Hồ sơ gồm văn bản đề nghị, chương trình, báo cáo thẩm định, quyết định ban hành, báo cáo rà soát năng lực; nộp trên hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học và Cổng dịch vụ công quốc gia. Thiếu căn cứ thì Bộ hoàn trả trong 05 ngày làm việc kèm lý do (Điều 17(3) đến (6)).

Kết quả

• Hồ sơ đã tiếp nhận.

Bước 11. Quyết định của Bộ trưởng (SDH.PD.04 · Bước 11)

Tác nhân

• Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Hồ sơ đủ căn cứ thì Bộ trưởng ban hành quyết định phê duyệt tổ chức thực hiện; thiếu căn cứ thì hoàn trả và nêu lý do. Lĩnh vực pháp luật: Bộ chủ trì phối hợp Bộ Tư pháp xem xét yêu cầu chuyên môn (Điều 17(2)).

Kết quả

• Có: cập nhật cơ sở dữ liệu. Không: hoàn trả hồ sơ.

HOÀN TRẢ HỒ SƠ, NÊU LÝ DO (SDH.PD.04)

Bước 12. Cập nhật, công khai (SDH.PD.04 · Bước 12)

Tác nhân

• Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Bộ ban hành quyết định phê duyệt tổ chức thực hiện chương trình và cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học, đồng thời công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ (Điều 17(7)).

Kết quả

• Quyết định của Bộ.

Bước 13. Cập nhật, công khai chương trình (SDH.PD.04 · Bước 13)

Tác nhân

• Khoa SĐH; Viện, Khoa chuyên môn.

Nghiệp vụ

• Trong 30 ngày làm việc kể từ ngày ban hành chương trình: cập nhật dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học; công khai chương trình trên cổng thông tin điện tử của Trường trong suốt thời gian chương trình còn hiệu lực (Điều 15(7)).

Kết quả

• Chương trình đã cập nhật, công khai.

KẾT THÚC (SDH.PD.04)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không có chi phí nêu trong các điều đã đọc (lệ phí thẩm định của Bộ: nguồn không nêu). Chi phí thẩm định, xây dựng chương trình trong Trường theo quy chế chi tiêu nội bộ (chưa đọc). Nguồn không nêu mức học phí, lệ phí; theo thông báo học phí của Trường và quy định kế toán (chưa đọc).

Thời hạn

• Bộ giải quyết không quá 30 ngày (45 ngày với lĩnh vực sức khỏe, pháp luật) kể từ khi nhận đủ hồ sơ; hoàn trả hồ sơ thiếu trong 05 ngày làm việc; cập nhật cơ sở dữ liệu, công khai trong 30 ngày làm việc kể từ ngày ban hành chương trình (N1).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Quyết định thành lập Tổ xây dựng, báo cáo thẩm định, báo cáo rà soát năng lực: mẫu của Trường chưa có; phụ lục của Thông tư 54/2026 chưa đọc (N1).

Điểm chưa xác nhận

• Trường chưa có quy trình nội bộ về xây dựng, thẩm định, phê duyệt chương trình (Điều 18(3) giao Hiệu trưởng ban hành): chưa đọc.
• Các chương trình luật của Trường (Luật Kinh tế, Luật quốc tế) thuộc lĩnh vực pháp luật nên thuộc thẩm quyền phê duyệt của Bộ trưởng (Điều 17(1)(a)); cần Khoa SĐH xác nhận phân loại từng chương trình.
• Bản OCR một số câu hỏng; đã xem ảnh các trang 14, 16, 17. Hồ sơ mở ngành đã nộp trước 30/6/2026 xử lý theo Thông tư 02/2022. Cần Khoa SĐH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT quy định về chương trình đào tạo các trình độ của giáo dục đại học: Điều 14, 15 (xây dựng, thẩm định, ban hành), 16 (rà soát năng lực tổ chức thực hiện), 17, 18 (phê duyệt tổ chức thực hiện), 20 (duy trì, tự đánh giá, cải tiến), 22, 24, 25 (Ban hành 30/06/2026; hiệu lực 30/06/2026; thay Thông tư 17/2021 và 02/2022 (mở ngành)). Đọc bản quét (OCR) và xem ảnh các trang 14, 16, 17 ngày 26/10/2026; phụ lục chưa đọc. https://sdh.ftu.edu.vn/thong-tu-huong-dan-dao-tao-dai-hoc-sau-dai-hoc/
• N2: Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ, ban hành kèm Quyết định 3179/QĐ-ĐHNT ngày 20/12/2021: Điều 4, 6 (công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ), 21 (tổ chức đào tạo), 22 (đánh giá, thi kết thúc học phần) (20/12/2021). Đọc bản quét (OCR mất dấu) ngày 26/10/2026; bản cập nhật 2022 chỉ đọc mục Điều 7, bản 2023 không tải được, bản 2026 (3 trang) chưa đối chiếu; khóa từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-trinh-do-thac-si/

Mục đích: Mô tả cách Trường đo lường mức đạt chuẩn đầu ra, rà soát định kỳ, quyết định sửa đổi, bổ sung chương trình đào tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu, công khai.

Phạm vi, đối tượng: Chương trình đào tạo các trình độ của Trường (thạc sĩ, tiến sĩ do Khoa SĐH quản lý). Dựng từ Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT (Điều 15, 20, 25): rà soát định kỳ ít nhất sau mỗi 02 khóa có người học tốt nghiệp; chương trình đang thực hiện phải rà soát toàn diện trong 36 tháng kể từ 30/6/2026.

Điều kiện vào

• Sau mỗi 02 khóa có người học tốt nghiệp; hoặc theo yêu cầu phát triển và bảo đảm chất lượng; hoặc rà soát toàn diện chương trình đang thực hiện trong 36 tháng kể từ 30/6/2026 (N1, Điều 20(3), 25(2)).

Điều kiện ra

• Hiệu trưởng giữ nguyên hoặc ra quyết định sửa đổi, bổ sung chương trình; cập nhật cơ sở dữ liệu trong 30 ngày làm việc và công khai (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo thẩm định phương án sửa đổi (bước 4, theo cách thẩm định chương trình tại Điều 15); Hiệu trưởng quyết định sửa đổi, bổ sung (bước 5) (N1, Điều 20(4)).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở thu thập dữ liệu đánh giá, nộp báo cáo, cập nhật cơ sở dữ liệu và công khai trực tuyến.
• Ràng buộc: họp Hội đồng và quyết định có chữ ký, dấu.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (SDH.KH.01)

Phạm vi

• Chương trình đào tạo các trình độ của Trường (thạc sĩ, tiến sĩ do Khoa SĐH quản lý). Dựng từ Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT (Điều 15, 20, 25): rà soát định kỳ ít nhất sau mỗi 02 khóa có người học tốt nghiệp; chương trình đang thực hiện phải rà soát toàn diện trong 36 tháng kể từ 30/6/2026.

Bước 1. Đo lường chuẩn đầu ra, tự đánh giá (SDH.KH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Viện, Khoa chuyên môn.

Nghiệp vụ

• Tự đánh giá thường xuyên và định kỳ thông qua hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong, gồm đo lường, đánh giá mức đạt chuẩn đầu ra của người học theo nguyên tắc Phụ lục II; kết quả làm căn cứ cải tiến dạy học, kiểm tra, đánh giá và chương trình (Điều 20(1), (2)).

Kết quả

• Báo cáo tự đánh giá.

Bước 2. Tổng hợp, rà soát (SDH.KH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Tổng hợp kết quả đo lường, đánh giá; rà soát chương trình, cập nhật giáo trình, tài liệu giảng dạy, đội ngũ giảng viên, học liệu phù hợp mục tiêu, chuẩn đầu ra, nội dung chương trình; thay thế hoặc dừng sử dụng tài liệu không còn đáp ứng (Điều 20(3), 25(2)).

Kết quả

• Báo cáo rà soát; đề xuất sửa đổi.

Bước 3. Đề xuất sửa đổi (SDH.KH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Viện, Khoa chuyên môn; Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung (mục tiêu, chuẩn đầu ra, học phần, khối lượng) có minh chứng từ kết quả đo lường và rà soát.

Kết quả

• Phương án sửa đổi.

Bước 4. Thẩm định phương án (SDH.KH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

Nghiệp vụ

• Thẩm định theo cách thẩm định chương trình tại Điều 15(4), (5) (mức đáp ứng chuẩn, Khung trình độ quốc gia, tính khả thi, nhu cầu nhân lực); quy trình nội bộ cho sửa đổi: Điều 18(3) giao Hiệu trưởng ban hành, chưa đọc.

Kết quả

• Báo cáo thẩm định.

Bước 5. Quyết định sửa đổi, bổ sung (SDH.KH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Căn cứ kết quả tự đánh giá, đo lường chuẩn đầu ra và rà soát, Hiệu trưởng quyết định sửa đổi, bổ sung chương trình (Điều 20(4)).

Kết quả

• Có: ban hành quyết định. Không: giữ nguyên, lưu hồ sơ.

GIỮ NGUYÊN, LƯU HỒ SƠ RÀ SOÁT (SDH.KH.01)

Bước 6. Ban hành quyết định sửa đổi (SDH.KH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Ban hành quyết định sửa đổi, bổ sung chương trình đào tạo; bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người học đã nhập học khi áp dụng chương trình đã rà soát, cập nhật (Điều 25(7)).

Kết quả

• Quyết định sửa đổi.

Bước 7. Cập nhật, công khai (SDH.KH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Khoa SĐH; hệ thống.

Nghiệp vụ

• Trong 30 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định sửa đổi, bổ sung, cập nhật thông tin trên Hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học; công khai chương trình trên cổng thông tin điện tử của Trường (Điều 20(5), 15(7)).

Kết quả

• Dữ liệu đã cập nhật, công khai.

Bước 8. Thông báo, lưu hồ sơ (SDH.KH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Khoa SĐH.

Nghiệp vụ

• Thông báo chương trình đã sửa đổi cho Viện, Khoa, bộ môn, người học; lưu hồ sơ rà soát, đánh giá.

Kết quả

• Hồ sơ rà soát đã lưu.

KẾT THÚC (SDH.KH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không có chi phí nêu trong các điều đã đọc; chi phí rà soát, thẩm định theo quy chế chi tiêu nội bộ (chưa đọc). Nguồn không nêu mức học phí, lệ phí; theo thông báo học phí của Trường và quy định kế toán (chưa đọc).

Thời hạn

• Rà soát ít nhất sau mỗi 02 khóa có người học tốt nghiệp; cập nhật cơ sở dữ liệu trong 30 ngày làm việc; rà soát toàn diện chương trình đang thực hiện trong 36 tháng kể từ 30/6/2026 (N1).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Báo cáo tự đánh giá, báo cáo rà soát, phiếu đánh giá chuẩn đầu ra: mẫu chưa có; Phụ lục II của Thông tư 54/2026 chưa đọc (N1).

Điểm chưa xác nhận

• Quy trình nội bộ về rà soát và cải tiến chương trình (Điều 18(3)) chưa đọc; mẫu, tiêu chí, chu kỳ nội bộ chưa có.
• Phạm vi Khoa SĐH và các đơn vị quản lý chương trình đại học cần phân biệt (chương trình đại học thuộc P. QLĐT). Cần Khoa SĐH xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông tư 54/2026/TT-BGDĐT quy định về chương trình đào tạo các trình độ của giáo dục đại học: Điều 14, 15 (xây dựng, thẩm định, ban hành), 16 (rà soát năng lực tổ chức thực hiện), 17, 18 (phê duyệt tổ chức thực hiện), 20 (duy trì, tự đánh giá, cải tiến), 22, 24, 25 (Ban hành 30/06/2026; hiệu lực 30/06/2026; thay Thông tư 17/2021 và 02/2022 (mở ngành)). Đọc bản quét (OCR) và xem ảnh các trang 14, 16, 17 ngày 26/10/2026; phụ lục chưa đọc. https://sdh.ftu.edu.vn/thong-tu-huong-dan-dao-tao-dai-hoc-sau-dai-hoc/
• N2: Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ, ban hành kèm Quyết định 3179/QĐ-ĐHNT ngày 20/12/2021: Điều 4, 6 (công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ), 21 (tổ chức đào tạo), 22 (đánh giá, thi kết thúc học phần) (20/12/2021). Đọc bản quét (OCR mất dấu) ngày 26/10/2026; bản cập nhật 2022 chỉ đọc mục Điều 7, bản 2023 không tải được, bản 2026 (3 trang) chưa đối chiếu; khóa từ 01/01/2027 áp dụng Thông tư 53/2026. https://sdh.ftu.edu.vn/quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-trinh-do-thac-si/

Mục đích: Mô tả cách Khoa xây dựng, được duyệt, công bố và truyền thông thông tin tuyển sinh, giải đáp thí sinh, cập nhật thông tin khi điều chỉnh và lưu hồ sơ.

Phạm vi, đối tượng: Tuyển sinh đại học hình thức đào tạo thường xuyên (vừa làm vừa học) của Trường (thông báo đợt 2 năm 2026 đăng trên trang của Khoa). Nội dung bắt buộc của thông tin tuyển sinh theo Thông tư 06/2026 (Điều 11). Kế hoạch truyền thông riêng của Khoa và của TT&QHĐN chưa có.

Điều kiện vào

• Đến kế hoạch tuyển sinh một đợt mới, hoặc cần điều chỉnh thông tin đã công bố (N1, Điều 11).

Điều kiện ra

• Thông tin tuyển sinh được công bố, truyền thông, giải đáp thí sinh và lưu hồ sơ; hoặc thông tin chưa được duyệt (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo Trường hoặc Hội đồng tuyển sinh phê duyệt thông tin tuyển sinh (bước 3); thông tin do cơ sở đào tạo xây dựng, công bố và chịu trách nhiệm giải trình (N1, Điều 11(1)). Nguồn không nêu người ký duyệt.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3: công bố, đăng ký, giải đáp và theo dõi trên cổng trực tuyến.
• Ràng buộc: hội nghị tư vấn trực tiếp (nếu tổ chức) là thủ công.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DTTT.PD.01)

Phạm vi

• Tuyển sinh đại học hình thức đào tạo thường xuyên (vừa làm vừa học) của Trường (thông báo đợt 2 năm 2026 đăng trên trang của Khoa). Nội dung bắt buộc của thông tin tuyển sinh theo Thông tư 06/2026 (Điều 11). Kế hoạch truyền thông riêng của Khoa và của TT&QHĐN chưa có.

Bước 1. Xây dựng thông tin tuyển sinh (DTTT.PD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Nêu chương trình, ngành, đối tượng, điều kiện dự tuyển, phương thức, tổ hợp, ngưỡng đầu vào, chỉ tiêu dự kiến; chi phí, mức học phí, lệ phí tuyển sinh; chính sách học bổng, miễn giảm; quy trình, thủ tục đăng ký; phương án xử lý rủi ro và cam kết trách nhiệm (Điều 11(2)).

Kết quả

• Dự thảo thông tin tuyển sinh.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Kế hoạch truyền thông (DTTT.PD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Xác định kênh (trang của Khoa, cổng tuyển sinh, thư điện tử, mạng xã hội, hội nghị tư vấn), thời điểm, nội dung, đầu mối giải đáp, ngân sách (nguồn không nêu cách làm cụ thể).

Kết quả

• Kế hoạch truyền thông.

Nguồn

• N2

Bước 3. Duyệt thông tin tuyển sinh (DTTT.PD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Lãnh đạo Trường; Hội đồng tuyển sinh.

Nghiệp vụ

• Duyệt nội dung thông tin tuyển sinh, chỉ tiêu, ngưỡng, mức thu trước khi công bố; chưa duyệt thì Khoa sửa.

Kết quả

• Có: công bố. Không: sửa.

SỬA THÔNG TIN, TRÌNH LẠI (DTTT.PD.01)

Bước 4. Công bố thông tin tuyển sinh (DTTT.PD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN; kênh công bố.

Nghiệp vụ

• Công bố thông tin tuyển sinh, nội dung điều chỉnh, số lượng chính thức trên cổng thông tin điện tử của Trường theo kế hoạch chung hằng năm; duy trì tối thiểu 04 năm kể từ ngày công bố; khi cập nhật phải ghi thời điểm cập nhật (Điều 11(3)).

Kết quả

• Thông báo tuyển sinh đã đăng.

Nguồn

• N1, N2

Bước 5. Truyền thông (DTTT.PD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• TT&QHĐN.

Nghiệp vụ

• Đăng tin, giới thiệu thông báo tuyển sinh trên kênh truyền thông của Trường theo phê duyệt nội dung truyền thông (xem TTQH.PD.01); cách phối hợp: nguồn không nêu.

Kết quả

• Tin truyền thông đã đăng.

Bước 6. Giải đáp thí sinh (DTTT.PD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Giải đáp thắc mắc của thí sinh theo địa chỉ thư điện tử, điện thoại ghi trên thông báo; chịu trách nhiệm giải trình với thí sinh, cơ quan quản lý và xã hội (Điều 11(1)); thông báo đợt 2 năm 2026 có hai địa chỉ thư điện tử khác nhau cần thống nhất.

Kết quả

• Thí sinh được giải đáp.

Nguồn

• N1, N2

Bước 7. Điều chỉnh, cập nhật thông tin (DTTT.PD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Điều chỉnh (chỉ tiêu, thời hạn, điều kiện) phải được công bố trên cổng thông tin kèm thời điểm cập nhật (Điều 11(3)).

Kết quả

• Có: cập nhật. Không: lập hồ sơ.

CẬP NHẬT, CÔNG BỐ LẠI (DTTT.PD.01)

Bước 8. Tổng hợp, hồ sơ thanh toán (DTTT.PD.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Tổng hợp số hồ sơ, lượt truy cập, phản hồi; lập hồ sơ thanh toán chi phí truyền thông (nếu có): đề nghị thanh toán, hợp đồng hoặc quyết định, chứng từ hợp lệ.

Kết quả

• Báo cáo; hồ sơ thanh toán.

Bước 9. Thanh toán, hạch toán (DTTT.PD.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt chi, thanh toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ chi.

KẾT THÚC (DTTT.PD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Thường không phát sinh nếu chỉ đăng trên trang; có chi phí khi thuê thiết kế, quảng bá, tư vấn trực tiếp: bước 8, 9. Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Công bố theo kế hoạch tuyển sinh chung hằng năm của Bộ; duy trì thông tin tối thiểu 04 năm (N1, Điều 11(3)). Hạn duyệt, hạn đăng của Khoa: nguồn không nêu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Thông báo tuyển sinh (mẫu của Khoa); nguồn không nêu mẫu đề xuất truyền thông.

Điểm chưa xác nhận

• Khoa chưa có kế hoạch, quy trình truyền thông tuyển sinh được đọc; người duyệt, hạn, kênh truyền thông ngoài trang của Khoa là đề xuất.
• Điều 11 áp dụng cho "cơ sở đào tạo" trong Quy chế tuyển sinh đại học: chưa xác nhận mức áp dụng cho hình thức đào tạo thường xuyên; bản Thông tư đọc chưa ghi ngày hiệu lực. Cần đơn vị chủ quy trình xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông tư 06/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh các ngành đào tạo trình độ đại học và ngành Giáo dục Mầm non trình độ cao đẳng: Điều 10 (bảo lưu kết quả trúng tuyển), 11 (thông tin tuyển sinh), 16 (thông báo kết quả, xác nhận nhập học), 21 (trách nhiệm của cơ sở đào tạo), 22 (xử lý vi phạm) (15/02/2026 (theo Thông tin tuyển sinh của Trường)). Đã đọc toàn văn năm điều nêu trên ngày 26/10/2026; bản đọc ghi hiệu lực "ngày tháng năm 2026" (chưa ghi ngày), cần đối chiếu bản đã ký; chưa đọc các điều xét tuyển chính quy trên Hệ thống của Bộ áp dụng cho hình thức đào tạo thường xuyên đến đâu. Tệp Drive đã tải ngày 23/10/2026 (tt06_drive.pdf, trong scratchpad dl_src)
• N2: Thông báo tuyển sinh trình độ đại học hình thức đào tạo thường xuyên (phương thức kết hợp) đợt 2 năm 2026 (căn cứ QĐ 1480/QĐ-ĐHNT ngày 01/4/2026, QĐ 2002/QĐ-ĐHNT ngày 15/5/2026, QĐ 2617/QĐ-ĐHNT ngày 24/6/2026) (01/10/2026). Đã đọc toàn văn trang ngày 23/10/2026; phụ lục quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ chưa có trong trang. https://khoadaotaotructuyen.ftu.edu.vn/tuyen-sinh/thong-bao-tuyen-sinh-trinh-do-dai-hoc-hinh-thuc-dao-tao-thuong-xuyen-phuong-thuc-ket-hop-dot-2-nam-2026/

Mục đích: Mô tả cách thí sinh trúng tuyển nhận thông báo, xác nhận nhập học, nộp hồ sơ bản cứng, nộp học phí và được Trường tiếp nhận nhập học.

Phạm vi, đối tượng: Thí sinh trúng tuyển đại học hình thức đào tạo thường xuyên (đợt 2 năm 2026). Dựng từ thông báo tuyển sinh (nộp một bộ hồ sơ bản cứng cho Khoa; Trường có quyền từ chối hoặc hủy kết quả nếu thông tin không khớp) và Thông tư 06/2026 (Điều 10, 16). Các bước sau khi hồ sơ hợp lệ (quyết định công nhận, mã sinh viên, xếp lớp) chưa có nguồn nên là đề xuất.

Điều kiện vào

• Thí sinh trúng tuyển và nhận thông báo trên website, thư điện tử (N1, bước 10).

Điều kiện ra

• Thí sinh được tiếp nhận nhập học, đã nộp học phí, có tên trong danh sách lớp; hoặc từ chối nhập học, bị hủy kết quả (N1, N2).

Phê duyệt, kiểm soát

• Khoa kiểm tra hồ sơ (bước 6); Hiệu trưởng quyết định tiếp nhận, nhập học muộn hoặc bảo lưu theo từng trường hợp (bước 3, 9) (N2, Điều 10, 16).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở thông báo kết quả, xác nhận nhập học, nộp học phí và theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
• Ràng buộc: nộp hồ sơ bản cứng và đối chiếu bản gốc tại Khoa là thủ công (trực tiếp hoặc bưu chính).

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DTTT.TS.02)

Phạm vi

• Thí sinh trúng tuyển đại học hình thức đào tạo thường xuyên (đợt 2 năm 2026). Dựng từ thông báo tuyển sinh (nộp một bộ hồ sơ bản cứng cho Khoa; Trường có quyền từ chối hoặc hủy kết quả nếu thông tin không khớp) và Thông tư 06/2026 (Điều 10, 16). Các bước sau khi hồ sơ hợp lệ (quyết định công nhận, mã sinh viên, xếp lớp) chưa có nguồn nên là đề xuất.

Bước 1. Thông báo trúng tuyển (DTTT.TS.02 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Thông báo kết quả trúng tuyển cho từng thí sinh theo điểm và phương thức trúng tuyển, kèm thủ tục nhập học; đăng danh sách trúng tuyển trên website và gửi thư điện tử (Điều 16(1), (2); thông báo tuyển sinh).

Kết quả

• Thông báo trúng tuyển.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Xác nhận nhập học (DTTT.TS.02 · Bước 2)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Xác nhận nhập học trực tuyến trong thời hạn quy định (Quy chế chung nêu xác nhận trên Hệ thống của Bộ; cách xác nhận của hình thức đào tạo thường xuyên: nguồn của Khoa không nêu).

Kết quả

• Xác nhận nhập học.

Nguồn

• N2

Bước 3. Kiểm tra xác nhận nhập học (DTTT.TS.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN; Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Không xác nhận, không lý do chính đáng: coi như từ chối nhập học, Trường có quyền không tiếp nhận. Ốm đau, tai nạn có xác nhận bệnh viện cấp cơ bản trở lên hoặc thiên tai có xác nhận cấp xã: Hiệu trưởng xem xét tiếp nhận hoặc bảo lưu (Điều 16(4)).

Kết quả

• Có: nộp hồ sơ. Không: từ chối nhập học.

Nguồn

• N2

COI LÀ TỪ CHỐI NHẬP HỌC (DTTT.TS.02)

Bước 4. Nộp hồ sơ bản cứng (DTTT.TS.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Nộp 01 bộ hồ sơ bản cứng cho Khoa ĐTTT&PTNN sau khi có thông báo trúng tuyển: ảnh, căn cước công dân, giấy khai sinh, học bạ, bằng, bảng điểm, bằng nước ngoài kèm công nhận (danh mục theo thông báo, chưa đối chiếu).

Kết quả

• Hồ sơ nhập học.

Bước 5. Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ (DTTT.TS.02 · Bước 5)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Đối chiếu hồ sơ bản cứng với thông tin đăng ký trực tuyến; Trường có quyền từ chối nhập học hoặc hủy kết quả nếu thông tin không khớp, khai không trung thực (Điều 16(2); thông báo).

Kết quả

• Kết quả đối chiếu.

Nguồn

• N1, N2

Bước 6. Kiểm tra hồ sơ nhập học (DTTT.TS.02 · Bước 6)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Hồ sơ khớp và đủ thì cho nộp học phí; thiếu thì yêu cầu bổ sung; khai không trung thực thì từ chối, hủy kết quả (chuyển quy trình hậu kiểm DTTT.TS.03).

Kết quả

• Có: nộp học phí. Không: bổ sung hoặc hủy kết quả.

Nguồn

• N1, N2

BỔ SUNG HỒ SƠ HOẶC HỦY KẾT QUẢ (DTTT.TS.02)

Bước 7. Nộp học phí (DTTT.TS.02 · Bước 7)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Nộp học phí theo thông báo của Trường (mức, hạn, kênh thanh toán: nguồn không nêu) và nộp minh chứng.

Kết quả

• Biên lai, minh chứng nộp.

Bước 8. Ghi nhận thu, lưu chứng từ (DTTT.TS.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Ghi nhận khoản thu học phí, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ thu.

Bước 9. Quyết định công nhận sinh viên (DTTT.TS.02 · Bước 9)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Ra quyết định công nhận thí sinh là sinh viên của Trường (nguồn của Khoa không nêu; quy chế đào tạo từ xa, vừa làm vừa học chưa đọc đến nội dung này).

Kết quả

• Quyết định công nhận.

Nguồn

• N2

Bước 10. Lập danh sách, xếp lớp (DTTT.TS.02 · Bước 10)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Lập danh sách sinh viên, cấp mã sinh viên, tài khoản hệ thống, xếp lớp, thông báo khai giảng (đề xuất, nguồn không nêu cách làm).

Kết quả

• Danh sách lớp.

KẾT THÚC (DTTT.TS.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: học phí học kỳ đầu (bước 7, 8). Nguồn không nêu mức học phí hình thức vừa làm vừa học và kênh thanh toán. Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Thời hạn xác nhận nhập học do Trường quy định; bảo lưu kết quả trúng tuyển tối đa 36 tháng với trường hợp nghĩa vụ quân sự, công an, thanh niên xung phong, bệnh nặng, tai nạn nghiêm trọng (N2, Điều 10).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ nhập học theo danh mục trong thông báo tuyển sinh (ảnh, căn cước công dân, giấy khai sinh, học bạ, bằng, bảng điểm...); đơn xin bảo lưu kết quả trúng tuyển (Điều 10(2)).

Điểm chưa xác nhận

• Cách xác nhận nhập học, hạn, mức học phí, quyết định công nhận sinh viên, mã sinh viên của hình thức thường xuyên chưa có trong nguồn đọc được: các bước 2, 7, 9, 10 là đề xuất.
• Thông báo đợt 2 năm 2026 có hai địa chỉ thư điện tử khác nhau cần thống nhất; danh mục hồ sơ lấy từ phần đã ghi nhận trước đó. Cần đơn vị chủ quy trình xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo tuyển sinh trình độ đại học hình thức đào tạo thường xuyên (phương thức kết hợp) đợt 2 năm 2026 (căn cứ QĐ 1480/QĐ-ĐHNT ngày 01/4/2026, QĐ 2002/QĐ-ĐHNT ngày 15/5/2026, QĐ 2617/QĐ-ĐHNT ngày 24/6/2026) (01/10/2026). Đã đọc toàn văn trang ngày 23/10/2026; phụ lục quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ chưa có trong trang. https://khoadaotaotructuyen.ftu.edu.vn/tuyen-sinh/thong-bao-tuyen-sinh-trinh-do-dai-hoc-hinh-thuc-dao-tao-thuong-xuyen-phuong-thuc-ket-hop-dot-2-nam-2026/
• N2: Thông tư 06/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh các ngành đào tạo trình độ đại học và ngành Giáo dục Mầm non trình độ cao đẳng: Điều 10 (bảo lưu kết quả trúng tuyển), 11 (thông tin tuyển sinh), 16 (thông báo kết quả, xác nhận nhập học), 21 (trách nhiệm của cơ sở đào tạo), 22 (xử lý vi phạm) (15/02/2026 (theo Thông tin tuyển sinh của Trường)). Đã đọc toàn văn năm điều nêu trên ngày 26/10/2026; bản đọc ghi hiệu lực "ngày tháng năm 2026" (chưa ghi ngày), cần đối chiếu bản đã ký; chưa đọc các điều xét tuyển chính quy trên Hệ thống của Bộ áp dụng cho hình thức đào tạo thường xuyên đến đâu. Tệp Drive đã tải ngày 23/10/2026 (tt06_drive.pdf, trong scratchpad dl_src)

Mục đích: Mô tả cách Khoa rà soát thông tin tuyển sinh, đối chiếu hồ sơ của sinh viên đã nhập học, xử lý sai lệch, báo cáo, cập nhật dữ liệu thực tuyển lên hệ thống của Bộ và lưu trữ tài liệu.

Phạm vi, đối tượng: Sinh viên trúng tuyển, nhập học hình thức đào tạo thường xuyên. Dựng từ Thông tư 06/2026 (Điều 16(2), 21(3) đến (5), 22(2)); quy chế tuyển sinh riêng của Trường và quy trình hậu kiểm của Khoa chưa có. Việc áp dụng Điều 21 cho hình thức đào tạo thường xuyên chưa xác nhận.

Điều kiện vào

• Sinh viên đã nhập học; có hồ sơ bản cứng và thông tin đăng ký trực tuyến để đối chiếu (N1, N2).

Điều kiện ra

• Hồ sơ được xác minh, báo cáo hậu kiểm lập, dữ liệu thực tuyển cập nhật trước 31/12 và tài liệu được lưu; hoặc sinh viên bị xử lý vì khai gian dối (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng tuyển sinh xem xét trường hợp sai lệch (bước 4); Hiệu trưởng quyết định xử lý gian lận (bước 5). Quy chế nêu Hiệu trưởng, chủ tịch hội đồng tuyển sinh chịu trách nhiệm (N1, Điều 22(5)).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở đối chiếu dữ liệu, báo cáo, cập nhật hệ thống của Bộ và theo dõi hồ sơ trực tuyến.
• Ràng buộc: đối chiếu bản gốc, xác minh với nơi cấp có thể cần văn bản giấy.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DTTT.TS.03)

Phạm vi

• Sinh viên trúng tuyển, nhập học hình thức đào tạo thường xuyên. Dựng từ Thông tư 06/2026 (Điều 16(2), 21(3) đến (5), 22(2)); quy chế tuyển sinh riêng của Trường và quy trình hậu kiểm của Khoa chưa có. Việc áp dụng Điều 21 cho hình thức đào tạo thường xuyên chưa xác nhận.

Bước 1. Rà soát thông tin tuyển sinh (DTTT.TS.03 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Tổ chức rà soát thông tin tuyển sinh (ngưỡng, chỉ tiêu, điều kiện, phương thức) so với việc thực hiện; kiểm tra nội bộ hoạt động tuyển sinh (Điều 21(3)).

Kết quả

• Kết quả rà soát.

Bước 2. Đối chiếu hồ sơ (DTTT.TS.03 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Đối chiếu bằng, bảng điểm, học bạ, căn cước công dân, giấy tờ ưu tiên, bằng nước ngoài đã được công nhận với thông tin đã đăng ký (cách chọn mẫu, tỷ lệ: nguồn không nêu).

Kết quả

• Danh sách đã đối chiếu.

Nguồn

• N1, N2

Bước 3. Phát hiện sai lệch (DTTT.TS.03 · Bước 3)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Phát hiện thông tin không khớp hoặc nghi khai không trung thực thì chuyển Hội đồng tuyển sinh; không có thì lập báo cáo (Điều 16(2)).

Kết quả

• Có: chuyển Hội đồng. Không: báo cáo.

Bước 4. Xem xét, xác minh (DTTT.TS.03 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển sinh.

Nghiệp vụ

• Xem xét trường hợp sai lệch, yêu cầu sinh viên giải trình, xác minh với cơ quan cấp văn bằng, giấy tờ (cách xác minh: đề xuất, nguồn không nêu).

Kết quả

• Biên bản xem xét.

Bước 5. Quyết định xử lý (DTTT.TS.03 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng.

Nghiệp vụ

• Gian lận khi đăng ký dự tuyển để trúng tuyển: tùy mức độ buộc thôi học, cấm dự tuyển vào các cơ sở đào tạo những năm sau hoặc xử lý hình sự (Điều 22(2)); sai sót, nhầm lẫn không gian lận: sửa hồ sơ.

Kết quả

• Có: xử lý vi phạm. Không: sửa hồ sơ, báo cáo.

XỬ LÝ VI PHẠM (DTTT.TS.03)

Bước 6. Báo cáo hậu kiểm (DTTT.TS.03 · Bước 6)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Lập báo cáo kết quả hậu kiểm, danh sách đã xác minh, danh sách sai lệch và kết quả xử lý; báo cáo Hội đồng tuyển sinh, Hiệu trưởng.

Kết quả

• Báo cáo hậu kiểm.

Bước 7. Cập nhật dữ liệu thực tuyển (DTTT.TS.03 · Bước 7)

Tác nhân

• Hệ thống của Bộ GD&ĐT; Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Chậm nhất 31/12 hằng năm cập nhật dữ liệu thực tuyển: thông tin thí sinh, thông tin và kết quả xét tuyển, chương trình đào tạo tuyển sinh, phương thức tuyển sinh đã thông báo (Điều 21(4)).

Kết quả

• Dữ liệu đã cập nhật.

Bước 8. Lưu trữ tài liệu (DTTT.TS.03 · Bước 8)

Tác nhân

• Khoa ĐTTT&PTNN.

Nghiệp vụ

• Bảo quản, lưu trữ tài liệu tuyển sinh trong suốt khóa đào tạo theo Luật Lưu trữ và quy định về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn của ngành giáo dục (Điều 21(5)).

Kết quả

• Tài liệu đã lưu.

KẾT THÚC (DTTT.TS.03)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không có chi phí nêu trong các điều đã đọc; chi phí xác minh, thanh tra nội bộ theo quy chế chi tiêu nội bộ (chưa đọc). Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Cập nhật dữ liệu thực tuyển chậm nhất 31/12 hằng năm; lưu trữ trong suốt khóa đào tạo (N1, Điều 21(4), (5)). Thời hạn xử lý hậu kiểm: nguồn không nêu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Nguồn không nêu mẫu biên bản hậu kiểm, báo cáo, quyết định xử lý.

Điểm chưa xác nhận

• Quy chế tuyển sinh riêng của Trường (Điều 21(1)) và quy trình hậu kiểm của Khoa chưa đọc: cách chọn mẫu, hạn, mẫu biên bản, người ký là đề xuất.
• Chưa xác nhận Điều 21 của Thông tư 06/2026 (cơ sở đào tạo) áp dụng đến đâu với hình thức đào tạo thường xuyên. Cần đơn vị chủ quy trình xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông tư 06/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh các ngành đào tạo trình độ đại học và ngành Giáo dục Mầm non trình độ cao đẳng: Điều 10 (bảo lưu kết quả trúng tuyển), 11 (thông tin tuyển sinh), 16 (thông báo kết quả, xác nhận nhập học), 21 (trách nhiệm của cơ sở đào tạo), 22 (xử lý vi phạm) (15/02/2026 (theo Thông tin tuyển sinh của Trường)). Đã đọc toàn văn năm điều nêu trên ngày 26/10/2026; bản đọc ghi hiệu lực "ngày tháng năm 2026" (chưa ghi ngày), cần đối chiếu bản đã ký; chưa đọc các điều xét tuyển chính quy trên Hệ thống của Bộ áp dụng cho hình thức đào tạo thường xuyên đến đâu. Tệp Drive đã tải ngày 23/10/2026 (tt06_drive.pdf, trong scratchpad dl_src)
• N2: Thông báo tuyển sinh trình độ đại học hình thức đào tạo thường xuyên (phương thức kết hợp) đợt 2 năm 2026 (căn cứ QĐ 1480/QĐ-ĐHNT ngày 01/4/2026, QĐ 2002/QĐ-ĐHNT ngày 15/5/2026, QĐ 2617/QĐ-ĐHNT ngày 24/6/2026) (01/10/2026). Đã đọc toàn văn trang ngày 23/10/2026; phụ lục quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ chưa có trong trang. https://khoadaotaotructuyen.ftu.edu.vn/tuyen-sinh/thong-bao-tuyen-sinh-trinh-do-dai-hoc-hinh-thuc-dao-tao-thuong-xuyen-phuong-thuc-ket-hop-dot-2-nam-2026/

Mục đích: Đề xuất cách người soạn bài, bộ phận chuyên trách, lãnh đạo Cơ sở duyệt và đăng bài trên website, fanpage; kiểm tra sau đăng và thanh toán chi phí (nếu có).

Phạm vi, đối tượng: Bài viết, tin, thông báo đăng trên website và fanpage của Cơ sở Quảng Ninh. Chưa có quy chế, quy trình đăng bài của Cơ sở hoặc của Trường trong nguồn đã đọc: toàn bộ quy trình là ĐỀ XUẤT. Trang của Trung tâm Công nghệ thông tin chỉ nêu quy trình đăng ký xây dựng website (không phải đăng bài).

Điều kiện vào

• Đơn vị hoặc cá nhân có nội dung cần đăng (đề xuất).

Điều kiện ra

• Bài được đăng, kiểm tra, lưu hồ sơ; hoặc bài không được duyệt (đề xuất).

Phê duyệt, kiểm soát

• Bộ phận chuyên trách rà soát (bước 2); Lãnh đạo Cơ sở phê duyệt (bước 3). Người ký duyệt, cấp duyệt theo nội dung: chưa có văn bản.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đề xuất mức 3: gửi bài, duyệt, đăng và theo dõi trên hệ thống trực tuyến.
• Ràng buộc: không có.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CSQN.PD.01)

Phạm vi

• Bài viết, tin, thông báo đăng trên website và fanpage của Cơ sở Quảng Ninh. Chưa có quy chế, quy trình đăng bài của Cơ sở hoặc của Trường trong nguồn đã đọc: toàn bộ quy trình là ĐỀ XUẤT. Trang của Trung tâm Công nghệ thông tin chỉ nêu quy trình đăng ký xây dựng website (không phải đăng bài).

Bước 1. Soạn bài, gửi duyệt (CSQN.PD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Người soạn bài.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Soạn bài, kèm nguồn tin, minh chứng, ảnh có quyền sử dụng; gửi bộ phận chuyên trách.

Kết quả

• Bài gửi duyệt.

Bước 2. Rà soát nội dung (CSQN.PD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Bộ phận chuyên trách.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát về tính chính xác, chuyên môn, pháp lý (bản quyền, dữ liệu cá nhân), rủi ro truyền thông.

Kết quả

• Có: trình duyệt. Không: trả sửa.

TRẢ SỬA BÀI (CSQN.PD.01)

Bước 3. Phê duyệt đăng (CSQN.PD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Lãnh đạo Cơ sở.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phê duyệt bài và kênh đăng; chưa duyệt thì quay lại rà soát.

Kết quả

• Có: đăng bài. Không: sửa hoặc dừng.

SỬA HOẶC DỪNG BÀI (CSQN.PD.01)

Bước 4. Đăng bài (CSQN.PD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Quản trị kênh đăng.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng bài đã duyệt; ghi thời điểm và người đăng; liên kết với kênh chung của Trường khi cần (xem TTQH.PD.01).

Kết quả

• Bài đã đăng.

Bước 5. Kiểm tra sau đăng (CSQN.PD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Bộ phận chuyên trách.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra bài hiển thị đúng; sửa, gỡ bài khi phát hiện sai và ghi lý do.

Kết quả

• Bài đúng, đủ.

Bước 6. Hồ sơ thanh toán (CSQN.PD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Người soạn bài.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chi phí chụp ảnh, thiết kế, quảng bá có thu: lập đề nghị thanh toán, bảng kê, hợp đồng hoặc quyết định, chứng từ hợp lệ.

Kết quả

• Hồ sơ thanh toán.

Bước 7. Thanh toán, hạch toán (CSQN.PD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra hồ sơ, thanh toán, hạch toán, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ chi.

KẾT THÚC (CSQN.PD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Thường không phát sinh; có chi phí khi thuê chụp ảnh, thiết kế, quảng bá: bước 6, 7. Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Chưa có thời hạn duyệt, đăng.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Chưa có mẫu đề xuất đăng bài, phiếu duyệt.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: chưa có văn bản của đơn vị; cần đơn vị chủ quy trình xây dựng, xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.
• Cần Cơ sở Quảng Ninh và TT&QHĐN thống nhất cấp duyệt theo loại nội dung, người quản trị kênh, thời hạn xử lý.

Nguồn đã đọc

• N1: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)
• N2: Quy trình đăng ký xây dựng website cho các đơn vị (5 bước; hồ sơ thanh toán: tờ trình, bảng dự toán, giấy đề nghị thanh toán, giao diện, biên bản bàn giao), Trung tâm Công nghệ thông tin (Tháng 5/2026). Chỉ là ví dụ về hồ sơ thanh toán của FTU; không phải quy trình đăng bài. https://ttcntt.ftu.edu.vn/quy-trinh-xay-dung-website-don-vi/

Mục đích: Đề xuất cách Khoa công bố thông tin tuyển sinh, thí sinh đăng ký và nộp hồ sơ, nộp lệ phí, Khoa kiểm tra hồ sơ, Hội đồng xét tuyển, công bố kết quả và nhập học.

Phạm vi, đối tượng: Chương trình cử nhân của Khoa Đào tạo quốc tế, nhập học 09/2026; hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ áp dụng từ 02/07/2026 (nội dung chưa đọc lại). Dựng theo Quy chế tuyển sinh đại học (Thông tư 06/2026) và mẫu chung; MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Khoa công bố thông tin tuyển sinh và thời gian nhận hồ sơ (N2, Điều 11).

Điều kiện ra

• Thí sinh trúng tuyển nhập học và hồ sơ được lưu, dữ liệu cập nhật; hoặc không đủ điều kiện, không trúng tuyển (đề xuất).

Phê duyệt, kiểm soát

• Khoa kiểm tra hồ sơ (bước 5); Hội đồng tuyển sinh xét và duyệt danh sách trúng tuyển (bước 6, 7). Người ký danh sách: chưa có văn bản.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đề xuất mức 3: đăng ký, nộp hồ sơ, lệ phí, tra cứu kết quả và xác nhận nhập học trực tuyến.
• Ràng buộc: đối chiếu bản gốc khi nhập học là thủ công.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (DTQT.TS.01)

Phạm vi

• Chương trình cử nhân của Khoa Đào tạo quốc tế, nhập học 09/2026; hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ áp dụng từ 02/07/2026 (nội dung chưa đọc lại). Dựng theo Quy chế tuyển sinh đại học (Thông tư 06/2026) và mẫu chung; MỌI BƯỚC LÀ ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Công bố thông tin tuyển sinh (DTQT.TS.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa Đào tạo quốc tế.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố trên cổng thông tin điện tử: đối tượng, điều kiện, phương thức, chỉ tiêu, hồ sơ, lệ phí, học phí, thời gian nhận hồ sơ, quy trình đăng ký (Điều 11(2), (3) Thông tư 06/2026).

Kết quả

• Thông báo tuyển sinh.

Nguồn

• N1, N2

Bước 2. Đăng ký, nộp hồ sơ (DTQT.TS.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký, kê khai thông tin, tải hồ sơ (văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ, giấy tờ cá nhân) theo hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ của Khoa (áp dụng từ 02/07/2026, chi tiết chưa đọc).

Kết quả

• Hồ sơ đã nộp.

Bước 3. Nộp lệ phí (DTQT.TS.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp lệ phí theo thông báo của Khoa; tải minh chứng thanh toán (mức, kênh: chưa có).

Kết quả

• Minh chứng nộp lệ phí.

Bước 4. Ghi nhận thu, lưu chứng từ (DTQT.TS.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. KHTC.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ghi nhận lệ phí, lưu chứng từ tài chính (bản giấy theo quy định kế toán, bản điện tử).

Kết quả

• Chứng từ thu.

Nguồn

• N3

Bước 5. Kiểm tra hồ sơ (DTQT.TS.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Khoa Đào tạo quốc tế.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra thành phần hồ sơ, điều kiện dự tuyển, hậu kiểm các giấy tờ; thiếu thì yêu cầu bổ sung theo hạn.

Kết quả

• Có: chuyển Hội đồng. Không: yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

Nguồn

• N1, N2

YÊU CẦU BỔ SUNG HOẶC TỪ CHỐI HỒ SƠ (DTQT.TS.01)

Bước 6. Xét tuyển (DTQT.TS.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển sinh.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xét tuyển theo phương thức, tiêu chí, ngưỡng đã công bố; xử lý nguyện vọng theo quy chế.

Kết quả

• Danh sách đề nghị trúng tuyển.

Nguồn

• N2

Bước 7. Quyết định trúng tuyển (DTQT.TS.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển sinh.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt danh sách trúng tuyển theo chỉ tiêu và ngưỡng; người ký: chưa có.

Kết quả

• Có: công bố. Không: không trúng tuyển.

Nguồn

• N2

KHÔNG TRÚNG TUYỂN (DTQT.TS.01)

Bước 8. Công bố kết quả, hướng dẫn nhập học (DTQT.TS.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Khoa Đào tạo quốc tế.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố kết quả, thông báo cho từng thí sinh kèm thủ tục nhập học; được từ chối nhập học nếu khai không trung thực (Điều 16 Thông tư 06/2026).

Kết quả

• Thông báo trúng tuyển.

Nguồn

• N2

Bước 9. Xác nhận nhập học (DTQT.TS.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Thí sinh.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận nhập học trong thời hạn quy định; nộp hồ sơ nhập học và học phí theo thông báo (thời hạn, mức: chưa có).

Kết quả

• Thí sinh nhập học.

Nguồn

• N1, N2

Bước 10. Lưu hồ sơ, hậu kiểm (DTQT.TS.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Khoa Đào tạo quốc tế.

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu hồ sơ, cập nhật dữ liệu thực tuyển chậm nhất ngày 31/12 hằng năm lên Hệ thống của Bộ, hậu kiểm hồ sơ (Điều 21(3), (4) Thông tư 06/2026; xem DTTT.TS.03).

Kết quả

• Hồ sơ đã lưu; dữ liệu cập nhật.

Nguồn

• N2

KẾT THÚC (DTQT.TS.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: lệ phí xét tuyển (bước 3, 4), học phí nhập học. Nguồn không nêu mức chi, hạn mức, chứng từ cụ thể; theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định kế toán của Trường (chưa đọc).

Thời hạn

• Thời gian nhận hồ sơ, xác nhận nhập học theo thông báo của Khoa (chưa đọc); cập nhật dữ liệu thực tuyển trước 31/12 (N2).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ của Khoa (áp dụng từ 02/07/2026); các mẫu: chưa đọc.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: chưa có văn bản của đơn vị; cần đơn vị chủ quy trình xây dựng, xác nhận trước khi xếp mức "Đã có" trong bảng KPI.
• Chưa đọc nội dung hướng dẫn nộp hồ sơ từ 02/07/2026: chỉ tiêu, phương thức, hồ sơ, lệ phí, hội đồng, thời hạn xác nhận nhập học chưa có; bản Thông tư 06/2026 đọc chưa ghi ngày hiệu lực.

Nguồn đã đọc

• N1: Hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ tại Khoa Đào tạo quốc tế (áp dụng từ 02/07/2026) và thông báo tuyển sinh các chương trình cử nhân nhập học 09/2026 (02/07/2026). Chỉ biết tiêu đề và ngày áp dụng; nội dung chi tiết chưa đọc lại ngày 26/10/2026. https://kdtqt.ftu.edu.vn/tin-tuc/huong-dan-dang-ky-nop-ho-so-tai-khoa-dao-tao-quoc-te-ftu-ap-dung-tu-ngay-02-07-2026?language=vn
• N2: Thông tư 06/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh các ngành đào tạo trình độ đại học và ngành Giáo dục Mầm non trình độ cao đẳng: Điều 10 (bảo lưu kết quả trúng tuyển), 11 (thông tin tuyển sinh), 16 (thông báo kết quả, xác nhận nhập học), 21 (trách nhiệm của cơ sở đào tạo), 22 (xử lý vi phạm) (15/02/2026 (theo Thông tin tuyển sinh của Trường)). Đã đọc toàn văn năm điều nêu trên ngày 26/10/2026; bản đọc ghi hiệu lực "ngày tháng năm 2026" (chưa ghi ngày), cần đối chiếu bản đã ký; chưa đọc các điều xét tuyển chính quy trên Hệ thống của Bộ áp dụng cho hình thức đào tạo thường xuyên đến đâu. Tệp Drive đã tải ngày 23/10/2026 (tt06_drive.pdf, trong scratchpad dl_src)
• N3: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Mô tả cách Nhà trường thông báo, sinh viên K65 đăng ký, P. QTTB xét theo nhóm ưu tiên, thu lệ phí và bố trí chỗ ở ký túc xá.

Phạm vi, đối tượng: Sinh viên K65 năm học 2026-2027 (Thông báo 309/TB-ĐHNT ngày 17/08/2026). Quy trình xét cho các khóa khác và quy chế quản lý, nội quy ký túc xá chưa có; sự cố phòng ở (điện, nước, điều hòa) xem quy trình sửa chữa.

Điều kiện vào

• Có kế hoạch đón tiếp sinh viên K65 và Nhà trường thông báo khả năng đáp ứng chỗ ở (N1).

Điều kiện ra

• Sinh viên được bố trí phòng, hoặc chờ khi còn phòng trống, hoặc được hỗ trợ thuê phòng trọ (N1).

Phê duyệt, kiểm soát

• P. QTTB rà soát đối tượng, gửi danh sách đủ điều kiện (bước 4, 5); thông báo ký thay Hiệu trưởng theo thông báo (N1).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đạt mức 3 ở nộp hồ sơ, theo dõi, thông báo và lưu trữ trực tuyến theo cột giải pháp số hóa dự kiến của sheet.
• Ràng buộc: tờ trình, quyết định, hợp đồng và biên bản có chữ ký, dấu là bản giấy hoặc ký số theo thỏa thuận.