Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 13: Nhân sự, thư viện, khoa học, tài chính, Viện VJCC và Cơ sở II

Mục đích: Đề xuất cách xây dựng, thông qua, công bố đề án tuyển sinh đại học chính quy và tổ chức tuyển sinh.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 25(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Trước mùa tuyển sinh.

Điều kiện ra

• Đề án được ban hành, công bố, thực hiện.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng tuyển sinh, Hiệu trưởng (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.TS.04)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 25(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Rà soát quy chế tuyển sinh, kết quả năm trước (QLDT.TS.04 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát.

Bước 2. Đề xuất chỉ tiêu theo ngành, chương trình (QLDT.TS.04 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa, viện, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chỉ tiêu.

Bước 3. Dự báo nhu cầu; phối hợp truyền thông tuyển sinh (QLDT.TS.04 · Bước 3)

Tác nhân

• P. truyền thông, TT KT&ĐBCL

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp.

Bước 4. Soạn đề án: phương thức, tổ hợp, ngưỡng bảo đảm chất lượng (QLDT.TS.04 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề án.

Bước 5. Hội đồng tuyển sinh thông qua đề án? (QLDT.TS.04 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển sinh, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HOÀN THIỆN ĐỀ ÁN (QLDT.TS.04)

Bước 6. Hội đồng tuyển sinh thông qua; Hiệu trưởng ban hành (QLDT.TS.04 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng tuyển sinh, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ban hành.

Bước 7. Công bố đề án, thông tin tuyển sinh; báo cáo Bộ (QLDT.TS.04 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố.

Bước 8. Tổ chức tuyển sinh (TS.XT.01, XT.02, NH.01); tổng kết (QLDT.TS.04 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổ chức.

KẾT THÚC (QLDT.TS.04)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Hằng năm, theo lịch của Bộ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đề án tuyển sinh (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế tuyển sinh của Bộ, hạn công bố, báo cáo: chưa đọc đầy đủ.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách xây dựng, ban hành, thực hiện và theo dõi chính sách thu hút nhân tài, nguồn nhân lực.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có yêu cầu phát triển đội ngũ.

Điều kiện ra

• Chính sách được ban hành, thực hiện.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo phê duyệt (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.CS.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Khảo sát nhu cầu nhân lực, đối tượng thu hút (TCNS.CS.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp các đơn vị.

Bước 2. Soạn dự thảo chính sách: đối tượng, ưu đãi, điều kiện (TCNS.CS.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Dự thảo.

Bước 3. Lãnh đạo phê duyệt chính sách? (TCNS.CS.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH DỰ THẢO (TCNS.CS.01)

Bước 4. Cân đối nguồn kinh phí thực hiện (TCNS.CS.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Dự toán.

Bước 5. Phê duyệt, ban hành chính sách (TCNS.CS.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ban hành.

Bước 6. Thông báo, tiếp nhận hồ sơ (TCNS.CS.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố.

Bước 7. Nộp hồ sơ; được xét (TCNS.CS.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Viên chức, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp.

Bước 8. Xét, thương lượng; trình quyết định tiếp nhận, hỗ trợ (TCNS.CS.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xét.

Bước 9. Ký hợp đồng, chi hỗ trợ; theo dõi hiệu quả; báo cáo (TCNS.CS.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi.

KẾT THÚC (TCNS.CS.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: kinh phí ưu đãi, hỗ trợ; thanh toán theo quy trình thanh toán; mức chưa có.

Thời hạn

• Theo kế hoạch nhân sự.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Dự thảo chính sách (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật chuyên ngành và quy chế nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách cấp, cấp lại, thu hồi và quản lý thẻ viên chức, người lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có viên chức mới hoặc cần đổi thẻ.

Điều kiện ra

• Thẻ được cấp, thu hồi, ghi sổ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo duyệt (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.TV.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đề nghị cấp, cấp lại thẻ; nộp ảnh, thông tin (TCNS.TV.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề nghị.

Bước 2. Kiểm tra thông tin, hợp đồng, tình trạng làm việc (TCNS.TV.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu hồ sơ.

Bước 3. Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp thẻ? (TCNS.TV.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG HỒ SƠ (TCNS.TV.01)

Bước 4. Lập danh sách; trình duyệt (TCNS.TV.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Danh sách.

Bước 5. Duyệt cấp thẻ (TCNS.TV.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Sản xuất thẻ; cấu hình quyền sử dụng (TCNS.TV.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đơn vị cấp thẻ, p. QTTB, TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp quy trình thẻ thông minh.

Bước 7. Nhận thẻ; cấp phát; ghi sổ (TCNS.TV.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cấp phát.

Bước 8. Thu hồi thẻ khi nghỉ việc, chuyển công tác; cập nhật (TCNS.TV.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thu hồi.

KẾT THÚC (TCNS.TV.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí in thẻ; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Thời hạn cấp: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Danh sách cấp thẻ (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật chuyên ngành và quy chế nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập, duyệt, tổ chức và theo dõi đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm hoặc có nhu cầu.

Điều kiện ra

• Kế hoạch được thực hiện, hồ sơ cập nhật.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo duyệt (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.DB.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đơn vị đề xuất nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng (TCNS.DB.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Viên chức, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 2. Tổng hợp; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng (TCNS.DB.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch năm.

Bước 3. Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch? (TCNS.DB.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng, lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (TCNS.DB.01)

Bước 4. Phê duyệt kế hoạch, kinh phí (TCNS.DB.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng, lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 5. Thông báo; tuyển chọn người tham gia (TCNS.DB.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo.

Bước 6. Tổ chức khóa học; đánh giá (TCNS.DB.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cơ sở đào tạo.

Bước 7. Tham gia; nộp kết quả, chứng chỉ (TCNS.DB.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Viên chức, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tham gia.

Bước 8. Cập nhật hồ sơ; quyết toán; báo cáo hiệu quả (TCNS.DB.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật. Lộ trình nâng trình độ xem NS.LT.01.

KẾT THÚC (TCNS.DB.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: kinh phí đào tạo, bồi dưỡng; thanh toán, chứng từ; mức theo kế hoạch duyệt.

Thời hạn

• Theo năm học.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch đào tạo (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật chuyên ngành và quy chế nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch, trang bị, huấn luyện, kiểm tra và báo cáo bảo hộ lao động.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm hoặc có thay đổi điều kiện lao động.

Điều kiện ra

• Kế hoạch được thực hiện, có báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo duyệt (bước 3).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.BH.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Lập kế hoạch bảo hộ lao động năm (TCNS.BH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 2. Đơn vị đề xuất nhu cầu trang bị, rủi ro lao động (TCNS.BH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 3. Phê duyệt kế hoạch, kinh phí (TCNS.BH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 4. Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch? (TCNS.BH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. QTTB, công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (TCNS.BH.01)

Bước 5. Mua sắm, cấp phát trang bị; kiểm tra thiết bị an toàn (TCNS.BH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. QTTB, công đoàn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Mua sắm.

Bước 6. Tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động (TCNS.BH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Huấn luyện.

Bước 7. Thực hiện; báo cáo tai nạn, sự cố (TCNS.BH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 8. Kiểm tra định kỳ; xử lý tai nạn lao động; báo cáo (TCNS.BH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, báo cáo.

KẾT THÚC (TCNS.BH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: chi trang bị, huấn luyện; thanh toán, chứng từ; mức chưa có.

Thời hạn

• Theo năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch; biên bản huấn luyện (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận thông tin, quyết định tổ chức, thực hiện tang lễ, thăm hỏi và giải quyết chế độ.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có việc tang, hiếu.

Điều kiện ra

• Việc tang, hiếu được thực hiện, chế độ được giải quyết.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo quyết định (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.TL.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Báo tin cho đơn vị, Phòng (TCNS.TL.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Gia đình, đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo tin.

Bước 2. Xác minh; báo cáo lãnh đạo (TCNS.TL.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác minh.

Bước 3. Lãnh đạo quyết định tổ chức tang lễ? (TCNS.TL.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

GHI NHẬN, THĂM HỎI THEO QUY ĐỊNH (TCNS.TL.01)

Bước 4. Quyết định thành lập ban lễ tang, mức tổ chức (TCNS.TL.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 5. Phối hợp tổ chức: nhân sự, phương tiện, chi phí (TCNS.TL.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hành chính - tổng hợp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổ chức.

Bước 6. Thông báo, tổ chức lễ viếng; thăm hỏi gia đình (TCNS.TL.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thực hiện.

Bước 7. Giải quyết chế độ, chính sách; thanh toán; lưu hồ sơ (TCNS.TL.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chế độ.

KẾT THÚC (TCNS.TL.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: chi phí tang lễ, thăm hỏi; thanh toán, chứng từ; mức chưa có.

Thời hạn

• Thực hiện ngay.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Quyết định (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định nội bộ về tổ chức tang lễ, mức hỗ trợ: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách đăng ký, quản lý quân nhân dự bị, lực lượng tự vệ, phương tiện kỹ thuật và huấn luyện.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)g Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm hoặc theo yêu cầu.

Điều kiện ra

• Đăng ký, huấn luyện hoàn tất; báo cáo.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.QS.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)g Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Rà soát, lập danh sách viên chức, người lao động thuộc diện (TCNS.QS.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Danh sách.

Bước 2. Đăng ký, cập nhật thông tin (TCNS.QS.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị, viên chức

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký.

Bước 3. Danh sách, đăng ký đầy đủ, đúng quy định? (TCNS.QS.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Cơ quan quân sự địa phương

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH (TCNS.QS.01)

Bước 4. Hướng dẫn, nhận đăng ký quân nhân dự bị; phương tiện kỹ thuật (TCNS.QS.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Cơ quan quân sự địa phương

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hướng dẫn.

Bước 5. Kiện toàn lực lượng tự vệ; xây dựng kế hoạch huấn luyện (TCNS.QS.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 6. Huấn luyện, diễn tập; trực sẵn sàng (TCNS.QS.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Lực lượng tự vệ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Huấn luyện.

Bước 7. Báo cáo; lưu hồ sơ (TCNS.QS.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

KẾT THÚC (TCNS.QS.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo kế hoạch địa phương.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Danh sách đăng ký (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Luật Quốc phòng, Luật Dân quân tự vệ, Luật Nghĩa vụ quân sự: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách rà soát, lấy ý kiến, trình và quyết định quy hoạch, điều động, luân chuyển cán bộ quản lý.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đến kỳ quy hoạch hoặc có nhu cầu.

Điều kiện ra

• Quy hoạch, điều động được quyết định, cập nhật.

Phê duyệt, kiểm soát

• Cấp ủy, Hiệu trưởng (bước 3, 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (TCNS.QH.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 24(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Rà soát nguồn cán bộ, tiêu chuẩn, vị trí cần quy hoạch (TCNS.QH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát.

Bước 2. Đơn vị đề xuất nhân sự nguồn (TCNS.QH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 3. Cấp có thẩm quyền đồng ý? (TCNS.QH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng, cấp ủy

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH DANH SÁCH (TCNS.QH.01)

Bước 4. Cho ý kiến danh sách quy hoạch, điều động, luân chuyển (TCNS.QH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng, cấp ủy

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cho ý kiến theo quy định.

Bước 5. Hoàn thiện hồ sơ; trình (TCNS.QH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hồ sơ.

Bước 6. Phê duyệt, quyết định (TCNS.QH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 7. Thông báo; bàn giao; cập nhật hồ sơ, hệ thống nhân sự (TCNS.QH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. tổ chức - nhân sự

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật (psc03).

KẾT THÚC (TCNS.QH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo kỳ quy hoạch.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ quy hoạch (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định của Đảng về công tác cán bộ: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đăng ký và quản lý quyền sở hữu trí tuệ.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)k Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có kết quả nghiên cứu cần bảo hộ.

Điều kiện ra

• Quyền được đăng ký, quản lý, khai thác.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.SH.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)k Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Kê khai kết quả, đề nghị bảo hộ (QLKH.SH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Tác giả, nhà khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kê khai.

Bước 2. Tiếp nhận; kiểm tra tính mới, quyền sở hữu, tác giả (QLKH.SH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Thẩm định, tư vấn đối tượng đăng ký (QLKH.SH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thẩm định.

Bước 4. Hiệu trưởng phê duyệt đăng ký? (QLKH.SH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HOÀN THIỆN HOẶC DỪNG (QLKH.SH.01)

Bước 5. Phê duyệt đăng ký, chủ sở hữu (QLKH.SH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Nộp đơn đăng ký; theo dõi (QLKH.SH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký.

Bước 7. Quản lý sổ, văn bằng bảo hộ; khai thác, chuyển giao theo quy định (QLKH.SH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quản lý.

Bước 8. Nhận quyền lợi theo quy định (QLKH.SH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Tác giả, nhà khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thù lao theo quy định.

KẾT THÚC (QLKH.SH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh lệ phí đăng ký; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo cơ quan đăng ký (chưa có).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Tờ khai; hồ sơ đăng ký (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế quản lý sở hữu trí tuệ của Trường, Luật Sở hữu trí tuệ: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách đề xuất, thẩm định, công nhận, hỗ trợ và đánh giá nhóm nghiên cứu.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có đề xuất hoặc đến kỳ đánh giá.

Điều kiện ra

• Nhóm được công nhận, đánh giá định kỳ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng quyết định (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.NN.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)d Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Đề xuất thành lập: hướng nghiên cứu, thành viên, kế hoạch (QLKH.NN.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Nhà khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 2. Kiểm tra điều kiện, năng lực (QLKH.NN.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Thẩm định, tư vấn (QLKH.NN.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học và đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tư vấn.

Bước 4. Hiệu trưởng quyết định công nhận? (QLKH.NN.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

HOÀN THIỆN ĐỀ XUẤT (QLKH.NN.01)

Bước 5. Quyết định thành lập, công nhận (QLKH.NN.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 6. Hỗ trợ hoạt động: kinh phí, cơ sở dữ liệu, kết nối (QLKH.NN.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hỗ trợ.

Bước 7. Triển khai; báo cáo hằng năm, sản phẩm (QLKH.NN.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Nhà khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 8. Đánh giá; tiếp tục, điều chỉnh hoặc giải thể (QLKH.NN.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đánh giá.

KẾT THÚC (QLKH.NN.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh kinh phí hỗ trợ; xem quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đề xuất thành lập (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế về nhóm nghiên cứu của Trường: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách thu thập, tổng hợp sản phẩm khoa học, lập báo cáo và đề xuất khen thưởng công trình nghiên cứu.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)h Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Cuối năm hoặc theo yêu cầu.

Điều kiện ra

• Báo cáo được duyệt, khen thưởng được công bố.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng xét; Hiệu trưởng duyệt (bước 5, 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.BC.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)h Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Thông báo kê khai sản phẩm, công trình khoa học (QLKH.BC.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo.

Bước 2. Kê khai sản phẩm, minh chứng (QLKH.BC.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Đơn vị, nhà khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kê khai.

Bước 3. Tổng hợp, đối chiếu, thống kê; quản lý cơ sở dữ liệu (QLKH.BC.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp.

Bước 4. Số liệu đầy đủ, chính xác? (QLKH.BC.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH (QLKH.BC.01)

Bước 5. Lập báo cáo nghiên cứu khoa học; đề xuất khen thưởng công trình, sáng chế (QLKH.BC.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 6. Xét khen thưởng công trình nghiên cứu (QLKH.BC.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Hội đồng thi đua khen thưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xét.

Bước 7. Phê duyệt báo cáo, khen thưởng (QLKH.BC.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 8. Công bố; lưu hồ sơ; cập nhật dữ liệu (QLKH.BC.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu hồ sơ.

KẾT THÚC (QLKH.BC.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh thưởng công trình; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Hằng năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu mẫu kê khai (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật chuyên ngành và quy chế nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách thông báo, xét chọn, hoàn thiện, nộp hồ sơ và công bố kết quả tham dự giải thưởng khoa học và công nghệ.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có thông báo giải thưởng.

Điều kiện ra

• Hồ sơ được nộp; kết quả được công bố.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng xét chọn (bước 3, 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLKH.GT.02)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 29(2)e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Bước 1. Thông báo giải thưởng; hướng dẫn hồ sơ (QLKH.GT.02 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo.

Bước 2. Đăng ký tham dự; chuẩn bị hồ sơ (QLKH.GT.02 · Bước 2)

Tác nhân

• Nhà khoa học, sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký.

Bước 3. Hồ sơ đủ điều kiện đề cử? (QLKH.GT.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO LÝ DO, HƯỚNG DẪN (QLKH.GT.02)

Bước 4. Xét chọn hồ sơ đề cử (QLKH.GT.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xét chọn.

Bước 5. Hoàn thiện hồ sơ; xin phép, trình ký (QLKH.GT.02 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hoàn thiện.

Bước 6. Nộp hồ sơ; chấm giải (QLKH.GT.02 · Bước 6)

Tác nhân

• Ban tổ chức giải thưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nộp.

Bước 7. Nhận kết quả; thông báo; vinh danh, khen thưởng (QLKH.GT.02 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố.

Bước 8. Tổng kết, lưu hồ sơ (QLKH.GT.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý khoa học

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu hồ sơ.

KẾT THÚC (QLKH.GT.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo thông báo giải thưởng.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ đề cử (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định pháp luật chuyên ngành và quy chế nội bộ liên quan: chưa đọc hoặc chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng, giám sát chất lượng, thu phí và đánh giá các dịch vụ thuê ngoài.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 32(2)i Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT; quy định pháp luật chuyên ngành chưa đọc.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu dịch vụ hoặc hợp đồng đến kỳ gia hạn.

Điều kiện ra

• Dịch vụ được cung cấp, kiểm tra; hợp đồng được gia hạn hoặc chấm dứt.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 2).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.