Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 11: Đào tạo theo tín chỉ, từ đăng ký học phần đến xét tốt nghiệp

Mục đích: Đề xuất quy trình khung nối các nghiệp vụ của một học kỳ đào tạo theo hệ thống tín chỉ (kế hoạch, mở lớp, đăng ký, học, thi, điểm, xử lý kết quả, dữ liệu) trên hệ thống tín chỉ Edusoft; mỗi bước dẫn tới quy trình chi tiết.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Quy chế đào tạo của Trường (QĐ 3188/2021, sửa đổi QĐ 2836/2024) sẽ được thay theo Thông tư 56/2026 (hạn 31/12/2026, QLDT.QC.01); căn cứ điều khoản trong thông báo cần cập nhật khi quy chế mới ban hành. Dùng cho chỉ tiêu "Toàn bộ quy trình tổ chức đào tạo được thực hiện trên Edusoft" của bộ KPI.

Điều kiện vào

• Kế hoạch năm học được phê duyệt; trước học kỳ ít nhất 04 tuần.

Điều kiện ra

• Học kỳ kết thúc, dữ liệu được cập nhật.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng cho quy trình khung.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.TQ.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Quy chế đào tạo của Trường (QĐ 3188/2021, sửa đổi QĐ 2836/2024) sẽ được thay theo Thông tư 56/2026 (hạn 31/12/2026, QLDT.QC.01); căn cứ điều khoản trong thông báo cần cập nhật khi quy chế mới ban hành. Dùng cho chỉ tiêu "Toàn bộ quy trình tổ chức đào tạo được thực hiện trên Edusoft" của bộ KPI.

Bước 1. Xây dựng, công bố kế hoạch học kỳ: mở lớp, hình thức dạy học, lịch học, lịch thi (QLDT.TQ.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố tối thiểu 04 tuần trước ngày bắt đầu học chính thức; học kỳ chia giai đoạn (CSQN.KH.01).

Bước 2. Đề xuất lớp học phần, phân công giảng viên (QLDT.TQ.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Khoa, viện, bộ môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo KHOA.GD.01.

Bước 3. Thiết lập năm học, giai đoạn, lớp học phần, học phần trên hệ thống (QLDT.TQ.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo QLDT.DM.01.

Bước 4. Thời khóa biểu, lớp học phần hợp lệ (không trùng, đủ giảng viên, phòng)? (QLDT.TQ.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra trước khi công bố.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHOA, ĐƠN VỊ ĐIỀU CHỈNH PHÂN CÔNG (QLDT.TQ.01)

Bước 5. Công bố thời khóa biểu; hướng dẫn đăng ký học tập (QLDT.TQ.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.DK.01.

Bước 6. Đăng ký học phần giai đoạn 1; đăng ký bổ sung, hủy ở giai đoạn 2 (QLDT.TQ.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.DK.01, DK.02; khối lượng 2/3 đến 3/2 khối lượng chuẩn một học kỳ.

Bước 7. Chốt kết quả đăng ký; tính học phí theo số tín chỉ (QLDT.TQ.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: KHTC.HP.02.

Bước 8. Giảng dạy, điểm danh, đánh giá quá trình (QLDT.TQ.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Khoa, viện, bộ môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.GV.01.

Bước 9. Tổ chức thi kết thúc học phần, nhập điểm (QLDT.TQ.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Khoa, viện, bộ môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.KT.01.

Bước 10. Công bố điểm; xử lý đề nghị kiểm tra điểm, chuyển lịch thi, hoãn thi (QLDT.TQ.01 · Bước 10)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.HV.01, QLDT.HV.03.

Bước 11. Kết quả học kỳ thuộc diện cảnh báo học tập? (QLDT.TQ.01 · Bước 11)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xếp loại học lực, xét kết quả học kỳ theo Điều 13, 14 Thông tư.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TIẾP TỤC HỌC THEO KẾ HOẠCH (QLDT.TQ.01)

Bước 12. Cảnh báo học tập; xét buộc thôi học; cố vấn can thiệp (QLDT.TQ.01 · Bước 12)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.HV.06, HV.07, CV.01.

Bước 13. Xét học bổng; cập nhật dữ liệu lên HEMIS; lưu hồ sơ (QLDT.TQ.01 · Bước 13)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.HB.01, HEMIS.NH.01, QLDT.CL.01.

KẾT THÚC (QLDT.TQ.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: học phí theo tín chỉ (KHTC.HP.02).

Thời hạn

• Kế hoạch học kỳ công bố trước 04 tuần.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch học kỳ; thời khóa biểu; bảng điểm (hệ thống).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Phạm vi Edusoft hiện đang vận hành (đăng ký, thi, điểm, học phí, tiếp sinh viên) chưa đối chiếu với phần mềm; chỉ tiêu KPI "toàn bộ trên Edusoft" cần đơn vị xác nhận.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách lập, kiểm tra, cấu hình, kích hoạt và đồng bộ danh mục dữ liệu nền (năm học, khóa, học phần, học phần tương đương, đợt nhập học) trên hệ thống tín chỉ.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Danh mục chức năng tham khảo từ hướng dẫn phân hệ Quản lý đào tạo của Aisoft (demo cho đơn vị khác).

Điều kiện vào

• Có năm học, khóa, chương trình, học phần mới hoặc thay đổi.

Điều kiện ra

• Danh mục dữ liệu nền được kích hoạt, đồng bộ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.DM.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Danh mục chức năng tham khảo từ hướng dẫn phân hệ Quản lý đào tạo của Aisoft (demo cho đơn vị khác).

Bước 1. Gửi thông tin học phần, học phần tương đương, chương trình đã được duyệt (QLDT.DM.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa, viện

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Mã, số tín chỉ, điều kiện tiên quyết, học phần thay thế; chương trình đã duyệt (QLDT.CT.01).

Bước 2. Lập danh mục: năm học, học kỳ, giai đoạn, khóa sinh viên, đợt nhập học (QLDT.DM.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo kế hoạch năm học.

Bước 3. Nhập, cập nhật học phần, học phần tương đương, chương trình (QLDT.DM.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Danh mục học phần tương đương được công bố cho sinh viên.

Bước 4. Danh mục đầy đủ, đúng mã, đúng số tín chỉ? (QLDT.DM.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu với chương trình đã duyệt.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHOA RÀ SOÁT, BỔ SUNG THÔNG TIN (QLDT.DM.01)

Bước 5. Chuyển TTCNTT cấu hình, phân quyền (QLDT.DM.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Yêu cầu cấu hình.

Bước 6. Cấu hình hệ thống; kiểm thử; sao lưu (QLDT.DM.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cấu hình, kiểm thử trước khi dùng.

Bước 7. Kiểm thử đạt, cho phép đưa vào sử dụng? (QLDT.DM.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TTCNTT SỬA LỖI CẤU HÌNH (QLDT.DM.01)

Bước 8. Kích hoạt danh mục; công bố; ẩn danh mục không còn dùng (QLDT.DM.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ẩn các năm học, khóa, học phần không còn dùng thay cho xóa dữ liệu.

Bước 9. Đồng bộ danh mục với HEMIS; lưu hồ sơ thay đổi (QLDT.DM.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: HEMIS.DM.01, HEMIS.NG.01.

KẾT THÚC (QLDT.DM.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Trước khi mở đăng ký học phần.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Danh mục học phần, học phần tương đương (hệ thống).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Chức năng của Edusoft thực tế chưa đối chiếu; thời hạn lập danh mục trước học kỳ: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản lý đào tạo (Web, tác nhân Admin), ứng dụng kết nối Giảng viên, Cố vấn học tập của Aisoft, bản demo cho gói thầu của Học viện Phụ nữ Việt Nam 2022: quản lý hồ sơ người dùng, học phần, học phần tương đương, năm học, khóa sinh viên, đợt nhập học; lớp tín chỉ, điểm danh, thông báo lớp, lịch dạy, lịch coi thi (2022). Đã đọc mục lục ngày 26/10/2026; là bản demo cho đơn vị khác, chưa đối chiếu với phần mềm tín chỉ (Edusoft, FTUGate) của Trường. C:\Users\HOME\Downloads\HDSD các phân hệ_Aisoft-20260812T054206Z-1-001
• N2: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N3: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)

Mục đích: Đề xuất cách tổ chức đăng ký bổ sung, hủy và đăng ký lại học phần ở giai đoạn 2 của học kỳ trên hệ thống tín chỉ.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Khung khối lượng theo Điều 9(5) Thông tư; riêng việc xử lý các trường hợp đặc biệt do quy chế của Trường quy định.

Điều kiện vào

• Sau đăng ký chính thức giai đoạn 1.

Điều kiện ra

• Sinh viên có kết quả đăng ký chính thức giai đoạn 2; học phí được tính lại.

Phê duyệt, kiểm soát

• P. QLĐT chốt kết quả (bước 8).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.DK.02)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Khung khối lượng theo Điều 9(5) Thông tư; riêng việc xử lý các trường hợp đặc biệt do quy chế của Trường quy định.

Bước 1. Ban hành kế hoạch đăng ký bổ sung: thời gian theo khóa, nguyên tắc (QLDT.DK.02 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Căn cứ kế hoạch giảng dạy và kết quả đăng ký chính thức; thời gian hằng ngày 9h00 đến 22h00, khóa cũ đăng ký trước các khóa sau.

Bước 2. Mở hệ thống đăng ký theo từng khóa (QLDT.DK.02 · Bước 2)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Mở, khóa cổng theo lịch.

Bước 3. Hủy đăng ký, đăng ký bổ sung hoặc đăng ký lại môn đã hủy (QLDT.DK.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chỉ qua hệ thống tín chỉ.

Bước 4. Môn học thuộc giai đoạn 2 và chưa bắt đầu? (QLDT.DK.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Không được đăng ký, hủy các môn đã bắt đầu từ giai đoạn 1.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHÔNG GIẢI QUYẾT; CHỈ GIẢI QUYẾT QUA HỆ THỐNG (QLDT.DK.02)

Bước 5. Hệ thống ghi nhận kết quả đăng ký (QLDT.DK.02 · Bước 5)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra điều kiện tiên quyết, trùng lịch.

Bước 6. Khối lượng đăng ký trong khung cho phép (không dưới 2/3, không quá 3/2 khối lượng chuẩn)? (QLDT.DK.02 · Bước 6)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra khối lượng.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN ĐIỀU CHỈNH ĐĂNG KÝ (QLDT.DK.02)

Bước 7. Chốt kết quả khi hết thời gian đăng ký (QLDT.DK.02 · Bước 7)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chốt, xuất danh sách lớp.

Bước 8. Tính lại học phí theo số tín chỉ; thông báo (QLDT.DK.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: KHTC.HP.02.

Bước 9. In thời khóa biểu cá nhân dạng học kỳ; học theo thời khóa biểu (QLDT.DK.02 · Bước 9)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Dùng làm minh chứng khi giải quyết vấn đề phát sinh.

KẾT THÚC (QLDT.DK.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: điều chỉnh học phí theo số tín chỉ sau đăng ký (KHTC.HP.02).

Thời hạn

• Hằng ngày 9h00 đến 22h00 trong thời gian đăng ký; mốc theo từng đợt.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch đăng ký bổ sung (thông báo); thời khóa biểu cá nhân (hệ thống).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Trường hợp đăng ký ngoài thời gian, quá khối lượng, sinh viên có học lực từ loại Khá trở lên (Điều 9(5)b) chưa có quy định của Trường.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, công nhận và cập nhật điểm cho bốn trường hợp chuyển điểm của sinh viên đại học chính quy.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Quy trình chuyển điểm do P. QLĐT công bố ngày 04/01/2024; mức học phí chuyển điểm tạm tính chưa nêu.

Điều kiện vào

• Sinh viên có học phần cần chuyển điểm.

Điều kiện ra

• Điểm được chuyển và cập nhật.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng; bảng quy đổi điểm do Nhà trường phê duyệt.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Nộp hồ sơ, theo dõi trên hệ thống tiếp sinh viên trực tuyến (FTUGate) theo thông báo ngày 23/10/2026; mức dịch vụ công một cửa chưa xác nhận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.CD.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Quy trình chuyển điểm do P. QLĐT công bố ngày 04/01/2024; mức học phí chuyển điểm tạm tính chưa nêu.

Bước 1. Chọn trường hợp chuyển điểm; chuẩn bị hồ sơ (QLDT.CD.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bốn trường hợp: (1) trao đổi nước ngoài theo quyết định cử đi; (2) trao đổi trong nước; (3) từ chuyên ngành chính sang chuyên ngành 2; (4) khác mã môn học.

Bước 2. Nộp học phí chuyển điểm tạm tính (trao đổi nước ngoài) (QLDT.CD.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Học phí chuyển điểm tạm tính; chứng từ (KHTC.HP.02).

Bước 3. Nộp hồ sơ: đơn xin chuyển điểm và minh chứng (QLDT.CD.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: (1) Đơn, thỏa thuận học tập hai trường, xác nhận học phần tương đương, bảng điểm đối tác, biên lai. (2) Đơn, bảng điểm đối tác. (3), (4) Đơn kèm minh chứng khi điểm đã cập nhật trên FTUGate.

Bước 4. Tiếp nhận; kiểm tra hồ sơ (QLDT.CD.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Phòng tiếp sinh viên, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu bản gốc.

Bước 5. Hồ sơ đủ, hợp lệ? (QLDT.CD.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Phòng tiếp sinh viên, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN BỔ SUNG HỒ SƠ (QLDT.CD.01)

Bước 6. Điền điểm theo bảng quy đổi điểm được phê duyệt; gửi P. QLĐT (trao đổi) (QLDT.CD.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trong 01 tuần kể từ khi nhận hồ sơ.

Bước 7. Học phần tương đương, được công nhận? (QLDT.CD.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Phòng tiếp sinh viên, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu danh mục học phần tương đương.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KHÔNG CÔNG NHẬN (QLDT.CD.01)

Bước 8. Làm thủ tục công nhận, cập nhật điểm trên hệ thống (QLDT.CD.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Phòng tiếp sinh viên, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thời gian xử lý 05 đến 07 ngày làm việc hành chính với trường hợp (3), (4).

Bước 9. Thông báo kết quả; lưu hồ sơ (QLDT.CD.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Phòng tiếp sinh viên, P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thông báo trên hệ thống.

KẾT THÚC (QLDT.CD.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: học phí chuyển điểm tạm tính (trao đổi nước ngoài); chứng từ do P. KHTC; mức nguồn không nêu.

Thời hạn

• HTQT điền điểm trong 01 tuần; xử lý 05 đến 07 ngày làm việc.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn xin chuyển điểm (các mẫu trên qldt.ftu.edu.vn, chưa tải); thỏa thuận học tập; bảng điểm.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Mức học phí chuyển điểm tạm tính, mẫu đơn, bảng quy đổi điểm được phê duyệt: chưa có; danh mục học phần tương đương công bố 23/10/2026 chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách ban hành kế hoạch, tiếp nhận đăng ký, duyệt danh sách, hướng dẫn, chấm và ghi nhận kết quả thực tập giữa khóa.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Dựng theo kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); kế hoạch năm học mới chưa đọc.

Điều kiện vào

• Đầu năm học theo kế hoạch đào tạo.

Điều kiện ra

• Sinh viên có điểm thực tập giữa khóa.

Phê duyệt, kiểm soát

• P. QLĐT duyệt danh sách (bước 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.TTGK.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Dựng theo kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); kế hoạch năm học mới chưa đọc.

Bước 1. Ban hành kế hoạch thực tập giữa khóa: đối tượng, các đợt, thời lượng (QLDT.TTGK.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Các đợt theo giai đoạn của học kỳ và đợt hè; thời lượng tối thiểu 75 giờ làm việc, 05 tuần.

Bước 2. Đăng ký thực tập giữa khóa qua trang tín chỉ cá nhân (QLDT.TTGK.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký trong các đợt đăng ký theo thông báo.

Bước 3. Sinh viên đủ điều kiện? (QLDT.TTGK.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đình chỉ, bảo lưu, nghỉ tạm thời; chưa tích lũy học phần; khóa 59 trở về trước: năm thứ ba, tích lũy từ 90 tín chỉ; khóa 60 trở đi theo tiến độ của chương trình.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN (QLDT.TTGK.01)

Bước 4. Duyệt danh sách chính thức; gửi Viện, Khoa (QLDT.TTGK.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố danh sách trên website.

Bước 5. Phân công giảng viên hướng dẫn (QLDT.TTGK.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo danh sách sinh viên đủ điều kiện.

Bước 6. Tiếp nhận sinh viên thực tập; phân công nhiệm vụ (QLDT.TTGK.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Tổ chức, doanh nghiệp nhận thực tập

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lịch thực tập không trùng thời khóa biểu đã đăng ký.

Bước 7. Thực tập; báo cáo tiến trình; viết báo cáo thực tập giữa khóa (QLDT.TTGK.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kèm bản nhận xét của người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu và văn bản phân công nhiệm vụ (nếu có).

Bước 8. Giảng viên hướng dẫn chấm báo cáo (QLDT.TTGK.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chấm báo cáo.

Bước 9. Báo cáo đạt yêu cầu? (QLDT.TTGK.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kết quả.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN ĐĂNG KÝ LẠI ĐỢT SAU (QLDT.TTGK.01)

Bước 10. Giảng viên hướng dẫn xác nhận điểm (QLDT.TTGK.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận kết quả.

Bước 11. Nhập điểm; cập nhật hệ thống; lưu hồ sơ (QLDT.TTGK.01 · Bước 11)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật học phần thực tập giữa khóa.

KẾT THÚC (QLDT.TTGK.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Các đợt theo kế hoạch năm học; tối thiểu 75 giờ, 05 tuần.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Báo cáo thực tập giữa khóa; nhận xét của doanh nghiệp (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Điều kiện của khóa 60 trở đi theo phụ lục từng chương trình (chưa đọc); thang điểm, tiêu chí chấm; kế hoạch năm học 2026-2027 chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách tổ chức đăng ký, xét điều kiện, phân công hướng dẫn, thực hiện, chấm và ghi nhận học phần tốt nghiệp (khóa luận hoặc thực tập tốt nghiệp) của sinh viên đại học chính quy.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Dựng theo kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026).

Điều kiện vào

• Công bố kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp của đợt.

Điều kiện ra

• Sinh viên có điểm học phần tốt nghiệp.

Phê duyệt, kiểm soát

• P. QLĐT phê duyệt (bước 5); Hội đồng, tiểu ban chấm (bước 9, 10).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.HPTN.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Dựng theo kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026).

Bước 1. Thông báo kế hoạch: đối tượng, hình thức, thời lượng, mốc thời gian (QLDT.HPTN.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hình thức: khóa luận tốt nghiệp 9 tín chỉ (13 đến 15 tuần) hoặc tương đương; thực tập tốt nghiệp 3 tín chỉ kèm học bổ sung một học phần tự chọn (8 tuần) hoặc 6 tín chỉ (10 tuần).

Bước 2. Đăng ký thực hiện học phần tốt nghiệp; đăng ký lĩnh vực, đề tài, giảng viên hướng dẫn (QLDT.HPTN.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Qua trang tín chỉ; khóa 59 trở về trước làm khóa luận nộp đơn và minh chứng tại P. QLĐT.

Bước 3. Sinh viên đủ điều kiện thực hiện học phần tốt nghiệp? (QLDT.HPTN.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khóa 60 trở đi: Điều 39 QĐ 3188/2021; khóa 59 trở về trước: khoản 1 Điều 3 QĐ 3177/2018.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÉT; SINH VIÊN HỌC THEO KẾ HOẠCH (QLDT.HPTN.01)

Bước 4. Phê duyệt thực hiện học phần tốt nghiệp; thông báo kết quả xét (QLDT.HPTN.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt trước thời hạn của đợt.

Bước 5. Công bố giảng viên hướng dẫn; phê duyệt lĩnh vực, đề tài (QLDT.HPTN.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Viện, Khoa phân công.

Bước 6. Thực hiện khóa luận hoặc thực tập; viết báo cáo; học học phần song hành (QLDT.HPTN.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo thời khóa biểu học phần song hành.

Bước 7. Giảng viên hướng dẫn đánh giá; Viện, Khoa tổ chức chấm (QLDT.HPTN.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Viện, khoa chuyên môn

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chấm, bảo vệ hoặc trình bày kết quả.

Bước 8. Hội đồng, tiểu ban chấm, bảo vệ; cho điểm (QLDT.HPTN.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Hội đồng, tiểu ban chấm, bảo vệ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chấm theo thang điểm.

Bước 9. Kết quả đạt? (QLDT.HPTN.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Hội đồng, tiểu ban chấm, bảo vệ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điểm học phần tốt nghiệp.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN HỌC LẠI, THỰC HIỆN LẠI THEO QUY ĐỊNH (QLDT.HPTN.01)

Bước 10. Nộp điểm, biên bản; chuyển P. QLĐT (QLDT.HPTN.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Hội đồng, tiểu ban chấm, bảo vệ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Biên bản, điểm.

Bước 11. Nhập điểm; cập nhật hệ thống; chuyển sang xét tốt nghiệp (QLDT.HPTN.01 · Bước 11)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.XT.03.

KẾT THÚC (QLDT.HPTN.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Mốc theo kế hoạch từng đợt (đợt 2 năm 2026: đăng ký 20/7 đến 02/8, phê duyệt trước 23/8).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn đăng ký; khóa luận; biên bản bảo vệ (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Điều kiện cụ thể (Điều 39 QĐ 3188/2021, QĐ 3177/2018), thang điểm, cơ cấu Hội đồng, quy định học lại học phần tốt nghiệp: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách xét đơn thôi học, xác nhận nghĩa vụ, ra quyết định, bảo lưu kết quả và cập nhật dữ liệu khi sinh viên thôi học.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Điều 18 Thông tư: sinh viên xin thôi học muốn quay lại phải dự tuyển đầu vào như các thí sinh khác; điều kiện, thẩm quyền, trình tự do quy chế của Trường quy định.

Điều kiện vào

• Sinh viên có nguyện vọng thôi học.

Điều kiện ra

• Có quyết định thôi học; hồ sơ, dữ liệu được cập nhật.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng ký quyết định (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.TH.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Điều 18 Thông tư: sinh viên xin thôi học muốn quay lại phải dự tuyển đầu vào như các thí sinh khác; điều kiện, thẩm quyền, trình tự do quy chế của Trường quy định.

Bước 1. Nộp đơn xin thôi học (QLDT.TH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Qua hệ thống hỗ trợ sinh viên trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 2. Tiếp nhận; xác định tình trạng học tập (QLDT.TH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu tình trạng học tập, không thuộc diện kỷ luật chờ xử lý.

Bước 3. Hồ sơ hợp lệ? (QLDT.TH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN BỔ SUNG HỒ SƠ (QLDT.TH.01)

Bước 4. Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ: học phí, tài liệu thư viện, tài sản, ký túc xá (QLDT.TH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. KHTC, thư viện, KTX, đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: KHTC.HP.01, TV.PV.04, QTTB.KTX.01.

Bước 5. Đã hoàn thành nghĩa vụ? (QLDT.TH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. KHTC, thư viện, KTX, đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

SINH VIÊN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ RỒI NỘP LẠI (QLDT.TH.01)

Bước 6. Cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ (QLDT.TH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. KHTC, thư viện, KTX, đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 7. Lập hồ sơ trình Hiệu trưởng; xác nhận kết quả đã tích lũy (QLDT.TH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kết quả tích lũy có thể bảo lưu và công nhận theo quy chế của Trường.

Bước 8. Ký quyết định cho thôi học (QLDT.TH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 9. Cập nhật hệ thống, HEMIS; hoàn trả hồ sơ, giấy tờ; thông báo (QLDT.TH.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật tình trạng; trả hồ sơ; hoàn học phí nếu có (KHTC.HP.01).

KẾT THÚC (QLDT.TH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh hoàn học phí hoặc công nợ; xem KHTC.HP.01 và KHTC.HP.02.

Thời hạn

• Thời hạn giải quyết: chưa có.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn xin thôi học (chưa có mẫu chính quy); quyết định thôi học.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định của Trường về thôi học (thẩm quyền, mẫu đơn, bảo lưu kết quả cho sinh viên xin thôi học): chưa đọc nguyên văn.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách thông báo, nhận đăng ký, rà soát điều kiện, công bố kết quả và cập nhật hệ thống cho đợt đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Điều 21 Thông tư (học cùng lúc hai chương trình) và thông báo đợt 02 năm học 2026-2027; điều kiện chung xem QLDT.HC.01.

Điều kiện vào

• Trường mở đợt đăng ký học chương trình thứ hai.

Điều kiện ra

• Sinh viên có kết quả đăng ký; chương trình thứ hai cập nhật vào hệ thống.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Đăng ký trực tuyến qua FTUGate (Yêu cầu học vụ); kết quả công bố trên hệ thống; mức dịch vụ công một cửa chưa xác nhận.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.HC.02)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Điều 21 Thông tư (học cùng lúc hai chương trình) và thông báo đợt 02 năm học 2026-2027; điều kiện chung xem QLDT.HC.01.

Bước 1. Thông báo đợt đăng ký: đối tượng, điều kiện, thời gian, cách đăng ký (QLDT.HC.02 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đăng ký từ 05/10 đến 15/10/2026 (đợt 02 năm học 2026-2027); kết quả cập nhật trước 21/10/2026.

Bước 2. Đăng nhập hệ thống; vào Yêu cầu học vụ; chọn đăng ký chương trình đào tạo thứ hai (QLDT.HC.02 · Bước 2)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Qua hệ thống tiếp sinh viên trực tuyến trên FTUGate.

Bước 3. Tải lên chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế còn hạn (chương trình chất lượng cao, định hướng nghề nghiệp, tích hợp) (QLDT.HC.02 · Bước 3)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hoặc kết quả bài thi năng lực ngoại ngữ đầu vào đạt yêu cầu.

Bước 4. Rà soát điều kiện từng sinh viên (QLDT.HC.02 · Bước 4)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ngành chính khác chương trình thứ nhất; xếp trình độ năm thứ hai (từ 35 tín chỉ); điểm trung bình tích lũy từ 2,50 và đáp ứng ngưỡng bảo đảm chất lượng đầu vào, hoặc loại trung bình và đáp ứng điều kiện trúng tuyển.

Bước 5. Sinh viên đủ điều kiện, chương trình đủ năng lực tiếp nhận? (QLDT.HC.02 · Bước 5)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đối chiếu.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN (QLDT.HC.02)

Bước 6. Viện, Khoa xác nhận tiếp nhận; xác định học phần được công nhận (QLDT.HC.02 · Bước 6)

Tác nhân

• Viện, khoa phụ trách chương trình thứ hai

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công nhận học phần có nội dung, khối lượng tương đương (QLDT.TC.01).

Bước 7. Cập nhật chương trình thứ hai vào tài khoản sinh viên (QLDT.HC.02 · Bước 7)

Tác nhân

• Tt công nghệ thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Chương trình theo khóa tương ứng của sinh viên.

Bước 8. Công bố kết quả đăng ký trên hệ thống (QLDT.HC.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sinh viên học các học phần từ giai đoạn 2 học kỳ tiếp theo.

Bước 9. Đăng ký học phần chương trình thứ hai; nộp học phí (QLDT.HC.02 · Bước 9)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: QLDT.DK.01, DK.02; KHTC.HP.02.

KẾT THÚC (QLDT.HC.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh học phí chương trình thứ hai; xem KHTC.HP.02.

Thời hạn

• Đợt 02 năm học 2026-2027: 05/10 đến 15/10/2026; công bố trước 21/10/2026.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Đơn đăng ký chương trình thứ hai (hệ thống); chứng chỉ ngoại ngữ.

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Thông báo ghi "năm học 2026 – 2026" ở một chỗ (có thể là lỗi in), cần đối chiếu; chỉ tiêu, năng lực tiếp nhận của từng chương trình thứ hai: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn: quy trình đăng ký chuyển điểm (3sv-cdtdkmm, 04/01/2024); kế hoạch đăng ký tín chỉ bổ sung giai đoạn 2 học kỳ 1 năm học 2026-2027 (12/10/2026); thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 (08/10/2026); đăng ký học chương trình đào tạo thứ hai đợt 02 năm học 2026-2027 (02/10/2026); kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2026 (15/06/2026); kế hoạch thực tập giữa khóa năm học 2025-2026 (12/06/2025); hướng dẫn đăng ký học phần giáo dục thể chất khóa 64 (28/05/2026); danh mục học phần tương đương (23/10/2026) (Từ 28/05/2025 đến 23/10/2026 (theo từng thông báo)). Đã đọc nội dung trang ngày 26/10/2026; là thông báo từng đợt, không phải văn bản quy trình đầy đủ; một số mốc thời gian là của đợt cụ thể; các quy định gốc nêu trong thông báo (QĐ 3188/2021, QĐ 2836/2024, QĐ 3177/2018) chưa đọc nguyên văn; danh sách 11 yêu cầu giấy tờ và 17 yêu cầu học vụ trên FTUGate chưa xem được. https://qldt.ftu.edu.vn/
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách giảng viên quản lý lớp tín chỉ: xem lớp, thông báo, điểm danh, xin điều chỉnh lịch dạy, dạy bù và nhập điểm quá trình.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Chức năng tham khảo từ hướng dẫn ứng dụng giảng viên của Aisoft (demo cho đơn vị khác, chưa đối chiếu với phần mềm của Trường); quy trình điều chỉnh lịch, dạy bù là đề xuất.

Điều kiện vào

• Giảng viên được phân công lớp tín chỉ.

Điều kiện ra

• Lớp được giảng dạy; điểm danh, điểm quá trình được ghi nhận.

Phê duyệt, kiểm soát

• Bộ môn, Khoa xác nhận điều chỉnh lịch (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.GV.01)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Chức năng tham khảo từ hướng dẫn ứng dụng giảng viên của Aisoft (demo cho đơn vị khác, chưa đối chiếu với phần mềm của Trường); quy trình điều chỉnh lịch, dạy bù là đề xuất.

Bước 1. Xem danh sách lớp tín chỉ, danh sách sinh viên, lịch dạy, lịch coi thi (QLDT.GV.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trên ứng dụng giảng viên của hệ thống.

Bước 2. Thông báo cho lớp: đề cương, tài liệu, yêu cầu (QLDT.GV.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Gửi thông báo lớp tín chỉ.

Bước 3. Điểm danh sinh viên mỗi buổi; chỉnh sửa bản điểm danh khi cần (QLDT.GV.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điểm danh trong thời gian cho phép.

Bước 4. Cần nghỉ dạy, đổi lịch hoặc dạy bù? (QLDT.GV.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phát sinh trong học kỳ.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

TIẾP TỤC GIẢNG DẠY THEO LỊCH (QLDT.GV.01)

Bước 5. Gửi đề nghị điều chỉnh lịch, dạy bù (QLDT.GV.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nêu lý do, thời gian đề xuất.

Bước 6. Bộ môn, Khoa xác nhận (QLDT.GV.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Bộ môn, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Xác nhận.

Bước 7. P. QLĐT điều chỉnh thời khóa biểu, phòng; cập nhật hệ thống (QLDT.GV.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo QLDT.DK.01, QTTB.PH.01.

Bước 8. Nhận thông báo thay đổi lịch; học theo lịch mới (QLDT.GV.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Sinh viên nhận thông báo.

Bước 9. Đánh giá quá trình; nhập điểm thành phần (QLDT.GV.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Giảng viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo đề cương chi tiết (QLDT.KT.01).

KẾT THÚC (QLDT.GV.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo lịch học kỳ.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Bản điểm danh; đề nghị điều chỉnh lịch (hệ thống).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định của Trường về điểm danh, nghỉ dạy, dạy bù, thời hạn nhập điểm quá trình: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản lý đào tạo (Web, tác nhân Admin), ứng dụng kết nối Giảng viên, Cố vấn học tập của Aisoft, bản demo cho gói thầu của Học viện Phụ nữ Việt Nam 2022: quản lý hồ sơ người dùng, học phần, học phần tương đương, năm học, khóa sinh viên, đợt nhập học; lớp tín chỉ, điểm danh, thông báo lớp, lịch dạy, lịch coi thi (2022). Đã đọc mục lục ngày 26/10/2026; là bản demo cho đơn vị khác, chưa đối chiếu với phần mềm tín chỉ (Edusoft, FTUGate) của Trường. C:\Users\HOME\Downloads\HDSD các phân hệ_Aisoft-20260812T054206Z-1-001
• N2: Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (có hiệu lực từ 07/7/2026, thay Thông tư 08/2021): Điều 3 chương trình, Điều 6 và 7 liên kết đào tạo, Điều 9 đăng ký học tập, Điều 10 tổ chức giảng dạy, Điều 11 quản lý chất lượng và dữ liệu, Điều 12 đánh giá và tính điểm học phần, Điều 16 công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ, Điều 19 chuyển ngành, nơi học, cơ sở, hình thức, Điều 21 học cùng lúc hai chương trình, Điều 22 chương trình tích hợp đại học và thạc sĩ, Điều 23 liên thông, Điều 25 xây dựng quy chế của cơ sở đào tạo, Điều 26 báo cáo, lưu trữ, công khai, Điều 27 chuyển tiếp (Số và ngày ký để trống; hiệu lực 07/7/2026). Đã đọc các Điều nêu qua OCR ngày 26/10/2026; OCR không dấu, có dòng bị mất; chưa đối chiếu bản chính thức; Phụ lục chưa đọc. Bản quét Thông tư trên Google Drive của Trường, đã nhận dạng chữ OCR không dấu (thư mục flowchart, Hỗ trợ các đơn vị)
• N3: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất quy trình xét tốt nghiệp theo đợt cho sinh viên đại học chính quy, bao gồm lập danh sách tự động, xử lý hoãn hoặc bổ sung, rà soát nghĩa vụ, họp Hội đồng, công bố và lễ tốt nghiệp.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Mở rộng bước kiểm tra điều kiện, họp Hội đồng, ký quyết định đã có ở CSQN.XT.01 theo thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 và kế hoạch đợt 2 năm 2026.

Điều kiện vào

• Đến đợt xét tốt nghiệp theo kế hoạch năm học.

Điều kiện ra

• Sinh viên được công nhận tốt nghiệp; kết quả được công bố, cấp bằng.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng xét tốt nghiệp (bước 11); Hiệu trưởng ký quyết định (bước 12).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.XT.03)

Phạm vi

• Dựng theo các thông báo của Phòng Quản lý đào tạo trên qldt.ftu.edu.vn (tháng 10/2026) và Thông tư quy chế đào tạo đại học; trình tự là ĐỀ XUẤT dựa trên các thông báo đó, mốc thời gian là của đợt thông báo cụ thể. Mở rộng bước kiểm tra điều kiện, họp Hội đồng, ký quyết định đã có ở CSQN.XT.01 theo thông báo xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2026 và kế hoạch đợt 2 năm 2026.

Bước 1. Thông báo xét tốt nghiệp: đối tượng, tiêu chí, quy trình, mốc thời gian (QLDT.XT.03 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khóa 59 trở về trước theo Điều 9 QĐ 3177/2018; khóa 60 trở đi theo Điều 44 QĐ 3188/2021; chưa hoàn thành học phí hoặc đánh giá rèn luyện toàn khóa thì không được công nhận.

Bước 2. Lập danh sách chuẩn bị xét tốt nghiệp tự động trên hệ thống (QLDT.XT.03 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Toàn bộ sinh viên chưa tốt nghiệp đến thời điểm xét, kể cả sinh viên đã hoãn các đợt trước.

Bước 3. Kiểm tra điểm, tín chỉ tích lũy, GPA, thông tin cá nhân, học phí, điểm rèn luyện (QLDT.XT.03 · Bước 3)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trên tài khoản tín chỉ cá nhân; liên hệ giảng viên để sửa điểm nếu sai.

Bước 4. Có yêu cầu hoãn xét hoặc đăng ký xét bổ sung? (QLDT.XT.03 · Bước 4)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trường hợp đủ điều kiện nhưng không có nguyện vọng, hoặc đủ điều kiện nhưng không có tên trong danh sách.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

GIỮ NGUYÊN DANH SÁCH XÉT (QLDT.XT.03)

Bước 5. Gửi yêu cầu hoãn xét hoặc đăng ký xét tốt nghiệp bổ sung kèm đơn (QLDT.XT.03 · Bước 5)

Tác nhân

• Sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Qua Hỗ trợ sinh viên trực tuyến, trước hạn của đợt.

Bước 6. Xử lý yêu cầu; cập nhật danh sách (QLDT.XT.03 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cập nhật danh sách.

Bước 7. Rà soát kết quả học tập, điểm rèn luyện, học phí, công nợ thư viện và đơn vị khác (QLDT.XT.03 · Bước 7)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. KHTC, thư viện, viện, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp P. CTCT&SV, P. KHTC, Thư viện, Viện, Khoa.

Bước 8. Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp? (QLDT.XT.03 · Bước 8)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. KHTC, thư viện, viện, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kết quả rà soát.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

THÔNG BÁO LÝ DO; HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN (QLDT.XT.03)

Bước 9. Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện (QLDT.XT.03 · Bước 9)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. KHTC, thư viện, viện, khoa

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Danh sách.

Bước 10. Tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét tốt nghiệp (QLDT.XT.03 · Bước 10)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp.

Bước 11. Họp Hội đồng, xét công nhận tốt nghiệp, xếp hạng (QLDT.XT.03 · Bước 11)

Tác nhân

• Hội đồng xét tốt nghiệp

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Họp xét tốt nghiệp (CSQN.XT.01).

Bước 12. Ký quyết định công nhận tốt nghiệp (QLDT.XT.03 · Bước 12)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Quyết định.

Bước 13. Công bố kết quả trên hệ thống; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (QLDT.XT.03 · Bước 13)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kênh công bố: Thông báo từ ban quản trị trên tài khoản tín chỉ cá nhân.

Bước 14. Tổ chức lễ tốt nghiệp, cấp bằng; cập nhật HEMIS (QLDT.XT.03 · Bước 14)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lễ và phát bằng theo kế hoạch (QLDT.VB.01, HEMIS.VB.01).

KẾT THÚC (QLDT.XT.03)

Chi phí, thanh toán, chứng từ