Bộ quy trình Trường Đại học Ngoại thương – Phần 15: Quản trị chuyển đổi số, báo cáo, quy hoạch và truyền thông nội bộ

Mục đích: Đề xuất cách rà soát hiện trạng, đề xuất, phê duyệt, công bố và giám sát thực hiện quy hoạch xây dựng Trường.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 32(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có nhu cầu quy hoạch hoặc điều chỉnh.

Điều kiện ra

• Quy hoạch được phê duyệt, công bố, giám sát.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hội đồng trường, Hiệu trưởng, cơ quan quản lý (bước 4, 5).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QTTB.QH.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 32(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Rà soát hiện trạng sử dụng đất, công trình; nhu cầu phát triển (QTTB.QH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hiện trạng.

Bước 2. Phối hợp đề xuất phương án quy hoạch, nguồn vốn (QTTB.QH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. QLDA, p. KHTC, đơn vị liên quan

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phương án.

Bước 3. Lập hồ sơ đề xuất quy hoạch hoặc điều chỉnh (QTTB.QH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hồ sơ.

Bước 4. Hội đồng, Hiệu trưởng đồng ý chủ trương và phương án? (QTTB.QH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Hội đồng trường, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH PHƯƠNG ÁN (QTTB.QH.01)

Bước 5. Thẩm định, phê duyệt chủ trương, phương án (QTTB.QH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Hội đồng trường, hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Thẩm định, phê duyệt quy hoạch theo thẩm quyền (QTTB.QH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Cơ quan quản lý quy hoạch

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cơ quan quản lý.

Bước 7. Công bố; triển khai theo quy hoạch (QLDA.DT.01) (QTTB.QH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Triển khai.

Bước 8. Giám sát thực hiện quy hoạch; báo cáo (QTTB.QH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản trị - thiết bị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Giám sát.

KẾT THÚC (QTTB.QH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: chi phí lập quy hoạch; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo giai đoạn phát triển.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Hồ sơ quy hoạch (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Pháp luật về quy hoạch, xây dựng, quản lý đất đai: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận yêu cầu, giao việc, hiệu đính, bàn giao và thanh toán khi dịch thuật tài liệu, thư từ và phiên dịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có yêu cầu dịch hoặc phiên dịch.

Điều kiện ra

• Bản dịch, phiên dịch được bàn giao, lưu hồ sơ.

Phê duyệt, kiểm soát

• Nguồn không nêu cấp duyệt riêng.

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (HTQT.DT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 30(2)e Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Gửi yêu cầu: loại tài liệu, ngôn ngữ, thời hạn, mức độ mật (HTQT.DT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân yêu cầu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Yêu cầu.

Bước 2. Tiếp nhận; đánh giá khối lượng, độ khó; báo thời hạn, chi phí (HTQT.DT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tiếp nhận.

Bước 3. Giao biên dịch, phiên dịch (nội bộ hoặc thuê ngoài) (HTQT.DT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Cộng tác viên, đơn vị dịch vụ

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Giao việc.

Bước 4. Bản dịch đạt yêu cầu về nội dung, thuật ngữ? (HTQT.DT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

DỊCH LẠI, HIỆU ĐÍNH (HTQT.DT.01)

Bước 5. Kiểm tra, hiệu đính bản dịch; chuẩn bị tài liệu, thuật ngữ cho phiên dịch (HTQT.DT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hiệu đính.

Bước 6. Nhận bản dịch; nhận phiên dịch tại buổi họp; phản hồi (HTQT.DT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân yêu cầu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Nhận kết quả.

Bước 7. Thanh toán thù lao, chi phí (nếu có); chứng từ (HTQT.DT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. kế hoạch - tài chính

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thanh toán.

Bước 8. Lưu bản dịch, thuật ngữ; tổng hợp (HTQT.DT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. hợp tác quốc tế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu hồ sơ.

KẾT THÚC (HTQT.DT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: thù lao biên phiên dịch; thanh toán, chứng từ; mức chưa có.

Thời hạn

• Theo yêu cầu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu yêu cầu dịch (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Định mức thù lao dịch thuật, quy định bảo mật tài liệu: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận đề nghị, kiểm tra nội dung, hình thức, vị trí, cho phép treo và kiểm tra bảng tin, băng rôn, khẩu hiệu, biển tên.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đơn vị có nhu cầu treo.

Điều kiện ra

• Nội dung được cho phép, treo, tháo đúng hạn.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo phê duyệt khi nội dung nhạy cảm (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CTSV.TQ.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)c Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Gửi đề nghị kèm nội dung, hình thức, vị trí, thời gian (CTSV.TQ.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân đề nghị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề nghị.

Bước 2. Kiểm tra nội dung (chính trị, pháp luật), hình thức, quy cách (CTSV.TQ.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. công tác chính trị và sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Xem xét vị trí, an toàn, mỹ quan (CTSV.TQ.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. QTTB, p. HC-TH

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Phối hợp QTTB.

Bước 4. Nội dung, hình thức, vị trí đạt yêu cầu? (CTSV.TQ.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ ĐIỀU CHỈNH, ĐỀ NGHỊ LẠI (CTSV.TQ.01)

Bước 5. Phê duyệt nội dung đối với trường hợp nhạy cảm (CTSV.TQ.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Thông báo; cho phép treo; ghi sổ theo dõi (CTSV.TQ.01 · Bước 6)

Tác nhân

• P. công tác chính trị và sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Cho phép.

Bước 7. Treo, tháo đúng thời hạn (CTSV.TQ.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân đề nghị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thực hiện.

Bước 8. Kiểm tra định kỳ; xử lý vi phạm; lưu (CTSV.TQ.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. công tác chính trị và sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

KẾT THÚC (CTSV.TQ.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo yêu cầu.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Phiếu đề nghị (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định về quảng cáo, băng rôn, khẩu hiệu: chưa đọc.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách lập kế hoạch, tiếp nhận hiện vật, lưu trữ, trưng bày và đón khách tham quan phòng truyền thống của Trường.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)c và Điều 35(2)b Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đầu năm hoặc có tư liệu, hiện vật, đoàn tham quan.

Điều kiện ra

• Tư liệu được lưu trữ, trưng bày; khách được đón.

Phê duyệt, kiểm soát

• Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch (bước 2).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CTSV.PT.01)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 31(2)c và Điều 35(2)b Quy chế tổ chức và hoạt động. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Lập kế hoạch xây dựng, bổ sung nội dung, hiện vật phòng truyền thống (CTSV.PT.01 · Bước 1)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. TT&QHĐN

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kế hoạch.

Bước 2. Phê duyệt kế hoạch, kinh phí (CTSV.PT.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Lãnh đạo trường

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 3. Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch? (CTSV.PT.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân, đối tác

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH (CTSV.PT.01)

Bước 4. Hiến tặng, cung cấp tư liệu, ảnh, hiện vật có giá trị (CTSV.PT.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân, đối tác

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Hiến tặng.

Bước 5. Tiếp nhận; thẩm định giá trị; lập biên bản bàn giao (CTSV.PT.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. TT&QHĐN

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tiếp nhận.

Bước 6. Phối hợp bảo quản, số hóa, lưu trữ tài liệu có giá trị lịch sử (CTSV.PT.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Thư viện, p. HC-TH

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu trữ (HCTH.LT.01).

Bước 7. Trưng bày; cập nhật nội dung (CTSV.PT.01 · Bước 7)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. TT&QHĐN

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Trưng bày.

Bước 8. Đăng ký tham quan; tham quan (CTSV.PT.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Đơn vị, cá nhân, đối tác

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tham quan.

Bước 9. Tổ chức đón, hướng dẫn tham quan; ghi sổ; báo cáo (CTSV.PT.01 · Bước 9)

Tác nhân

• P. CTCT&SV, p. TT&QHĐN

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đón khách.

KẾT THÚC (CTSV.PT.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có thể phát sinh chi phí trưng bày, bảo quản; thanh toán theo quy trình thanh toán.

Thời hạn

• Theo kế hoạch năm.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biên bản bàn giao hiện vật (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy chế phòng truyền thống, quy định lưu trữ tài liệu có giá trị lịch sử: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)

Mục đích: Đề xuất cách khởi động, soạn thảo, lấy ý kiến, hoàn thiện, rà soát pháp lý, trình, ban hành và công bố Đề án chuyển đổi số của Trường, kể cả khi điều chỉnh.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo kế hoạch điều chỉnh Đề án CĐS 2026-2030 trong 01 tháng (từ 25/7/2026, trình duyệt trước 31/8/2026) và văn bản đề nghị góp ý của Ban Chuyển đổi số; là dự thảo, chưa ban hành. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Có chủ trương xây dựng hoặc điều chỉnh Đề án.

Điều kiện ra

• Đề án được ban hành, công bố; dự thảo và biên bản góp ý được lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Ban Giám hiệu phê duyệt (bước 8, 9).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CDS.DA.01)

Phạm vi

• Dựng theo kế hoạch điều chỉnh Đề án CĐS 2026-2030 trong 01 tháng (từ 25/7/2026, trình duyệt trước 31/8/2026) và văn bản đề nghị góp ý của Ban Chuyển đổi số; là dự thảo, chưa ban hành. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Khởi động: lập kế hoạch, phân công; rà soát hiện trạng, căn cứ pháp lý mới (CDS.DA.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tuần 1: khởi động và rà soát hiện trạng.

Bước 2. Cung cấp số liệu: tài chính, hạ tầng, khảo sát năng lực số, chất lượng đào tạo (CDS.DA.01 · Bước 2)

Tác nhân

• P. KHTC, TTCNTT, TT KT&ĐBCL, p. thanh tra - pháp chế, văn phòng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: KHTC, TTCNTT, KT&ĐBCL.

Bước 3. Soạn thảo nội dung xây dựng, điều chỉnh Đề án (CDS.DA.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tuần 2: soạn thảo.

Bước 4. Dự thảo đã tiếp thu góp ý, đạt yêu cầu về pháp lý và số liệu? (CDS.DA.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BAN CĐS TIẾP TỤC HOÀN THIỆN (CDS.DA.01)

Bước 5. Gửi dự thảo lấy ý kiến Phó Hiệu trưởng, Trưởng các đơn vị, Hội đồng giảng viên, Ban đại diện sinh viên (CDS.DA.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Văn bản đề nghị góp ý.

Bước 6. Góp ý bằng văn bản hoặc tại hội thảo lấy ý kiến (CDS.DA.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Khoa, viện, đơn vị, hội đồng giảng viên, ban đại diện sinh viên

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tuần 3: lấy ý kiến.

Bước 7. Tiếp thu, giải trình; hoàn thiện dự thảo; lưu biên bản góp ý (CDS.DA.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Lưu dự thảo, biên bản góp ý.

Bước 8. Rà soát tính hợp pháp của Đề án; hỗ trợ soạn quyết định phê duyệt (CDS.DA.01 · Bước 8)

Tác nhân

• P. KHTC, TTCNTT, TT KT&ĐBCL, p. thanh tra - pháp chế, văn phòng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Thanh tra - Pháp chế.

Bước 9. Lập tờ trình; trình Ban Giám hiệu (CDS.DA.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tuần 4: trình phê duyệt.

Bước 10. Phê duyệt; ký ban hành quyết định (CDS.DA.01 · Bước 10)

Tác nhân

• Ban giám hiệu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ban hành.

Bước 11. Công bố nội bộ; triển khai kế hoạch thực hiện; theo dõi (CDS.DA.01 · Bước 11)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Công bố, triển khai.

KẾT THÚC (CDS.DA.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Kế hoạch 04 tuần (01 tháng) hoặc 02 tháng theo hai phương án.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Dự thảo Đề án; tờ trình; biên bản góp ý (chưa có mẫu chính thức).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy trình chính thức của Trường về xây dựng đề án chưa có; tờ trình ghi Quyết định 4740 ngày 31/12/2024, tài liệu khác ghi 30/12/2022: cần đối chiếu bản chính; chưa mở bản 02 tháng và tờ trình đề nghị ban đầu.

Nguồn đã đọc

• N1: Bộ hồ sơ Đề án Chuyển đổi số Trường giai đoạn 2026-2030 (thư mục FTU - Dean2026): tờ trình, lộ trình xây dựng, dự thảo, văn bản đề nghị góp ý (gửi Phó Hiệu trưởng, Trưởng các đơn vị, Hội đồng giảng viên, Ban đại diện sinh viên), tờ trình điều chỉnh, kế hoạch điều chỉnh trong 01 tháng và 02 tháng (tuần 1 khởi động, rà soát hiện trạng; tuần 2 soạn thảo; tuần 3 lấy ý kiến, hoàn thiện; tuần 4 trình phê duyệt, ban hành) (Năm 2026 (dự thảo, số văn bản để trống)). Đã đọc tờ trình điều chỉnh, kế hoạch điều chỉnh 1 tháng, văn bản đề nghị góp ý ngày 26/10/2026; là dự thảo của Ban Chuyển đổi số, chưa ban hành; tờ trình ghi QĐ 4740 ngày 31/12/2024, tài liệu khác ghi 30/12/2022: cần đối chiếu bản chính. E:\Ban CĐS\FTU - Dean2026
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách xác định khung, thu nhiệm vụ của đơn vị, tổng hợp, cân đối nguồn lực, đối chiếu nguồn, trình phê duyệt và công bố Kế hoạch chuyển đổi số của năm học.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo bộ hồ sơ Kế hoạch CĐS năm học 2026-2027 (phiên bản 20/10/2026: kế hoạch, báo cáo nguồn, tờ trình, sơ đồ tóm tắt). Kế hoạch hoạt động và ngân sách chung của đơn vị xem KHTC.KH.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đầu năm học hoặc theo yêu cầu.

Điều kiện ra

• Kế hoạch được phê duyệt, công bố; có báo cáo nguồn.

Phê duyệt, kiểm soát

• Ban Giám hiệu phê duyệt (bước 7).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CDS.KH.01)

Phạm vi

• Dựng theo bộ hồ sơ Kế hoạch CĐS năm học 2026-2027 (phiên bản 20/10/2026: kế hoạch, báo cáo nguồn, tờ trình, sơ đồ tóm tắt). Kế hoạch hoạt động và ngân sách chung của đơn vị xem KHTC.KH.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Xác định khung kế hoạch: mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm, chỉ tiêu theo Đề án và bộ tiêu chí đánh giá chuyển đổi số (CDS.KH.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Khung nội dung.

Bước 2. Đơn vị đề xuất nhiệm vụ, kết quả, mốc thời gian của đơn vị (CDS.KH.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Các đơn vị

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất theo đơn vị.

Bước 3. Tổng hợp; thống nhất nhiệm vụ trùng, mâu thuẫn (CDS.KH.01 · Bước 3)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp.

Bước 4. Nội dung đã đối chiếu nguồn, nhiệm vụ không trùng, đủ nguồn lực? (CDS.KH.01 · Bước 4)

Tác nhân

• P. KHTC, TTCNTT, p. thanh tra - pháp chế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

BAN CĐS ĐIỀU CHỈNH, ĐỐI CHIẾU LẠI (CDS.KH.01)

Bước 5. Cân đối kinh phí; rà soát hạ tầng, pháp lý (CDS.KH.01 · Bước 5)

Tác nhân

• P. KHTC, TTCNTT, p. thanh tra - pháp chế

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kinh phí, kỹ thuật, pháp lý.

Bước 6. Lập báo cáo nguồn: đối chiếu từng nội dung với văn bản, số liệu gốc (CDS.KH.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo nguồn nội dung.

Bước 7. Hoàn thiện kế hoạch; lập tờ trình và sơ đồ tóm tắt (CDS.KH.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tờ trình.

Bước 8. Phê duyệt Kế hoạch (CDS.KH.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Ban giám hiệu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 9. Công bố; giao nhiệm vụ cho đơn vị; theo dõi, báo cáo định kỳ (CDS.KH.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Triển khai (CDS.TK.01).

KẾT THÚC (CDS.KH.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: kinh phí chuyển đổi số; xem KHTC.DT.01.

Thời hạn

• Theo năm học.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch; báo cáo nguồn; tờ trình (bộ hồ sơ có sẵn).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy trình chính thức về lập kế hoạch chuyển đổi số: chưa có; các bước suy ra từ phiên bản, báo cáo nguồn.

Nguồn đã đọc

• N1: Bộ hồ sơ Kế hoạch chuyển đổi số năm học 2026-2027 định hướng 2030 (tờ trình phê duyệt, báo cáo nguồn nội dung, sơ đồ tóm tắt; phiên bản 20/10/2026) (18/10/2026, 20/10/2026). Đã dùng làm nguồn cho Kế hoạch CĐS (phiên làm việc trước); nội dung quy trình soạn thảo, lấy ý kiến suy ra từ các phiên bản và báo cáo nguồn, chưa có văn bản quy định quy trình. E:\Ban CĐS\Kế hoạch CDS năm học
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách tiếp nhận yêu cầu, phân công điền số liệu, tổng hợp, đối chiếu, trình duyệt và gửi báo cáo tổng kết, thống kê, tự đánh giá chuyển đổi số cho Bộ.

Phạm vi, đối tượng: Dựng theo kế hoạch tổng kết Đề án 131/QĐ-TTg (hạn 05/11/2025) và báo cáo kết quả tự đánh giá mức độ chuyển đổi số gửi Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin. Tự đánh giá theo bộ tiêu chí xem CDS.DG.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Nhận công văn yêu cầu báo cáo của Bộ.

Điều kiện ra

• Báo cáo được gửi đúng hạn; hồ sơ lưu.

Phê duyệt, kiểm soát

• Ban Giám hiệu duyệt, ký báo cáo (bước 6).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (CDS.TK.01)

Phạm vi

• Dựng theo kế hoạch tổng kết Đề án 131/QĐ-TTg (hạn 05/11/2025) và báo cáo kết quả tự đánh giá mức độ chuyển đổi số gửi Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin. Tự đánh giá theo bộ tiêu chí xem CDS.DG.01. Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Gửi công văn yêu cầu báo cáo, kèm biểu số liệu và hạn gửi (CDS.TK.01 · Bước 1)

Tác nhân

• Bộ giáo dục và đào tạo, cục khoa học, công nghệ và thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ví dụ Công văn 6541/BGDĐT-KHCNTT.

Bước 2. Nghiên cứu yêu cầu; lập kế hoạch, phân công đơn vị điền từng mục của biểu (CDS.TK.01 · Bước 2)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Bảng phân công.

Bước 3. Thu thập, điền số liệu từng mục; kèm minh chứng (CDS.TK.01 · Bước 3)

Tác nhân

• P. QLĐT, k. sđh, k. đttt&ptnn, TTCNTT

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Điền biểu.

Bước 4. Tổng hợp; đối chiếu số liệu với hệ thống, báo cáo trước (CDS.TK.01 · Bước 4)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Tổng hợp, đối chiếu.

Bước 5. Số liệu đầy đủ, thống nhất, có minh chứng? (CDS.TK.01 · Bước 5)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

ĐƠN VỊ BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH (CDS.TK.01)

Bước 6. Soạn báo cáo; trình Ban Giám hiệu (CDS.TK.01 · Bước 6)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

Bước 7. Duyệt, ký báo cáo (CDS.TK.01 · Bước 7)

Tác nhân

• Ban giám hiệu

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Ký.

Bước 8. Gửi báo cáo bản cứng và bản mềm đúng hạn; lưu hồ sơ (CDS.TK.01 · Bước 8)

Tác nhân

• Ban chuyển đổi số

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Gửi qua thư điện tử và văn bản.

Bước 9. Nhận báo cáo; công nhận, công bố kết quả (khi có) (CDS.TK.01 · Bước 9)

Tác nhân

• Bộ giáo dục và đào tạo, cục khoa học, công nghệ và thông tin

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kết quả của Bộ.

KẾT THÚC (CDS.TK.01)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Không phát sinh thu chi trong nguồn.

Thời hạn

• Theo hạn công văn (ví dụ 05/11/2025).

Biểu mẫu, hồ sơ

• Biểu số liệu của Bộ; bảng phân công; báo cáo (mẫu theo công văn).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Chưa đọc hết các biểu số liệu của Bộ; quy trình nội bộ chính thức: chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Kế hoạch tổng kết thực hiện Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030" (Quyết định 131/QĐ-TTg) theo Công văn 6541/BGDĐT-KHCNTT ngày 16/10/2025: biểu số liệu, bảng phân công đơn vị điền thông tin, hạn gửi 05/11/2025; báo cáo kết quả tự đánh giá mức độ chuyển đổi số gửi Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin theo Công văn 885/CV-KHCNTT-CN ngày 21/08/2025 (16/10/2025; 21/08/2025). Đã đọc kế hoạch, bảng phân công và mẫu báo cáo ngày 26/10/2026; chỉ đọc phần đầu các biểu số liệu. E:\Ban CĐS\Báo cáo; E:\Ban CĐS\Mẫu
• N2: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx

Mục đích: Đề xuất cách kiểm soát điều kiện, phê duyệt tổ chức, theo dõi, đánh giá và cải tiến các chương trình tiên tiến, chất lượng cao, định hướng nghề nghiệp quốc tế.

Phạm vi, đối tượng: Nhiệm vụ nêu tại Điều 25(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động (đầu mối quản lý các chương trình tiên tiến, chất lượng cao, định hướng nghề nghiệp quốc tế). Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Điều kiện vào

• Đầu năm học và trước mỗi khóa tuyển sinh.

Điều kiện ra

• Chương trình được duyệt tổ chức, theo dõi, đánh giá.

Phê duyệt, kiểm soát

• Hiệu trưởng phê duyệt (bước 4).

Mức dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện, theo dõi, lưu hồ sơ trên hệ thống số (đề xuất); không phải dịch vụ công một cửa của Trường.

Bấm vào một ô để xem mô tả bước; bấm ra ngoài hoặc Đóng để thoát.

BẮT ĐẦU (QLDT.CT.02)

Phạm vi

• Nhiệm vụ nêu tại Điều 25(2)đ Quy chế tổ chức và hoạt động (đầu mối quản lý các chương trình tiên tiến, chất lượng cao, định hướng nghề nghiệp quốc tế). Trình tự là ĐỀ XUẤT.

Bước 1. Đề xuất kế hoạch tổ chức, đội ngũ, điều kiện bảo đảm chất lượng của chương trình (QLDT.CT.02 · Bước 1)

Tác nhân

• Khoa, viện

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đề xuất.

Bước 2. Kiểm tra sự thống nhất với chương trình chuẩn, chuẩn đầu ra, điều kiện tuyển sinh (QLDT.CT.02 · Bước 2)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra.

Bước 3. Đánh giá, kiểm soát chất lượng; phối hợp đối tác quốc tế (QLDT.CT.02 · Bước 3)

Tác nhân

• TT KT&ĐBCL, p. htqt

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Đánh giá.

Bước 4. Điều kiện bảo đảm chất lượng, mức thu đạt yêu cầu? (QLDT.CT.02 · Bước 4)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Kiểm tra, quyết định.

Kết quả

• Có: tiếp tục. Không: xử lý nhánh Không.

KHOA, VIỆN HOÀN THIỆN ĐỀ XUẤT (QLDT.CT.02)

Bước 5. Phê duyệt tổ chức đào tạo, mức thu (QLDT.CT.02 · Bước 5)

Tác nhân

• Hiệu trưởng

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Duyệt.

Bước 6. Theo dõi tổ chức giảng dạy, đánh giá; xử lý vấn đề phát sinh (QLDT.CT.02 · Bước 6)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Theo dõi (QLDT.TQ.01).

Bước 7. Rà soát, đánh giá chương trình định kỳ (QLDT.CT.02 · Bước 7)

Tác nhân

• TT KT&ĐBCL, p. htqt

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Rà soát (QLDT.CL.01).

Bước 8. Báo cáo; cải tiến; lưu hồ sơ (QLDT.CT.02 · Bước 8)

Tác nhân

• P. Quản lý đào tạo

Nghiệp vụ

• Đề xuất: Báo cáo.

KẾT THÚC (QLDT.CT.02)

Chi phí, thanh toán, chứng từ

• Có: học phí chương trình đặc thù; mức theo quy định chương trình (chưa có); xem KHTC.HP.02.

Thời hạn

• Theo năm học.

Biểu mẫu, hồ sơ

• Kế hoạch tổ chức chương trình (chưa có mẫu).

Điểm chưa xác nhận

• ĐỀ XUẤT: Trường chưa có văn bản quy trình; cần đơn vị chủ trì xác nhận trình tự, thẩm quyền ký, thời hạn, biểu mẫu và đối chiếu quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành. Chưa xác nhận Quy chế tổ chức và hoạt động đã ban hành.
• Quy định riêng của từng chương trình (mức thu, đối tác, chuẩn đầu vào): chưa có.

Nguồn đã đọc

• N1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Ngoại thương, các Điều 23 đến 52: chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Tổ chức - Nhân sự, Quản lý đào tạo, Khoa ĐTTT&PTNN, Khoa Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế, Công tác chính trị và Sinh viên, Quản trị - Thiết bị, Kế hoạch - Tài chính, Quản lý dự án, Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Thư viện, Trung tâm CNTT, Thanh tra - Pháp chế, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, Khoa, Viện, Bộ môn, Tạp chí, các Trung tâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Không ghi ngày (tệp Hoạt động.docx, 26/8/2025)). Đã đọc các Điều 23 đến 52 ngày 26/10/2026; tệp không có phần đầu (Điều 1 đến 22: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng khoa học và đào tạo...); chưa rõ đã ban hành hay còn là dự thảo; chỉ nêu chức năng, nhiệm vụ, không nêu trình tự nghiệp vụ, thời hạn, người ký từng việc. E:\Ban CĐS\Hoạt động.docx
• N2: Mẫu quy trình chung của bộ khung KPI 2026 (Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx): trình tự đề xuất, rà soát, phê duyệt, thực hiện, lưu hồ sơ, thanh toán (26/10/2026). Không phải văn bản quy định; chưa có văn bản của đơn vị: mọi bước là đề xuất. Tệp Bo_khung_quy_trinh_KPI_2026_v2.xlsx (thư mục flowchart)